بالنسبه للنقدية بصفة عامة هي مسئولية امين الخزينة
حيث يجب أن يتصف بالخبرة فيستطيع نقد النقدية
واستخراج المزور منها
وبالطبع ومن باب أولي ألا يستلم أي مبالغ هالكه
وبالتالي هي عجز علي امين الخزينة .
ولكن في كل الحالات يتم تحويله للتحقيق ويكون القيد :
من حــ / عجز الخزينة
… الي حـــ / الخزينة
وبعد التحقيق يتم ظهور النتيجه وهي أحد الحالات التاليه :
اولا : أظهار مسئولية امين الخزينة وبالتالي تخصم منه
ويقفل حـ / عجز الخزينة
من حــ / العهد والسلف باسم امين الخزينة
الي حــ / عجز الخزينة
ثانيا : أظهار عدم مسئولية امين الخزينة فتعتبر كمصروف يقفل في حـ / الارباح والخسائر آخر العام