شرح Introduction to Health Care Accounting and Financial Management مقدمة في محاسبة الخدمات الصحية والادارة المالي
What is financial management?
Accounting is a system for providing financial information. Its generally broken down into two principle elements: (1)
Financial accounting and (2) Managerial accounting.
The financial accounting aspect of accounting is a formalized system designed to record the financial history of health care organization.
The managerial accounting looks forward; the financial accountant looks backward. Instead of reporting on what has happened, the managerial accountant provides financial information that might be used for making improved decisions regarding future.
ما هي الادارة المالية؟
المحاسبة هي عبارة عن نظام يزود معلومات. وينقسم الى نوعين: (1) المحاسبة المالية و(2) المحاسبة الادارية.
فمفهوم المحاسبة المالية بانه نظام تم تصميمه لتسجيل الاحداث التاريخية (السابقة) لمنظمة الخدمات الصحية.
ومفهوم المحاسبة الادارية يركز على المستقبل (توقعات): حيث ان المحاسب المالي ينظر للوراء (معلومات سبق تسجيلها). وبدل الابلاغ عن ما قد حدث سابقا فان المحاسب الاداري يقوم بتزويد معلومات مالية تستطيع تحسين القرارات المتخذه والخاصة بالمستقبل.
What are the goals of financial management within health care organizations?
From the perspective of financial management there are two overriding goals: Profitability and viability.
Important note: in health care environment those main financial goals is considered in the bottom line because health care environment has many other goals: (1) improving health care and well-being of the community, (2) providing the highest health care services, and (3) minimizing morbidity and mortality.
ما هي اهداف الادارة المالية في منظمات الخدمات الصحية؟
من منظور الادارة المالية فان الاهداف الرئيسية التي تسعى لتحقيقها هي الربحية و النمو (ضمان الاستمرارية)
ملاحظة مهمة: ان بيئة منظمات الخدمات الصحية تعتبر اهداف الادارة المالية في قعر الاهداف المهمة حيث ان اهداف بيئة الخدمات الصحية تركز على: (1) تحسين خدمات صحة المجتمع والانسانية، (2) تزويد خدمات صحية على اعلى مستوى و(3) تخفيض نسب المرض والوفيات.
Profitability
As stated, many health care organizations do not have the maximization of profit as a goal, but they must generate some level of profit in order to:
Achieve their other goals –
– Acquire new technologies to improve the quality of health care –
Replace old buildings and equipments as they wear out. It’s costly to do so due to the inflation-
الربحية
كما ذكر سابقا بان الربحية ليس هدفا اساسيا لمنظمات الخدمات الصحية، ولكنهم يجب ان يحققوا بعض المستويات من الارباح في كل الاحوال وذلك لتمكينهم من:
– تحقيق اهدافهم الاخرى
– الحصول على التكنولوجيا الحديثة وتحسين مستوى الخدمات الصحية
– استبدال المباني والمعدات عند تهالكها. ويعتبر الاستبدال مكلفا نظرا للتظخم.
Viability
Health care organizations have no desire to go bankrupt, so it is no surprise that one of the crucial goals of financial management is ensuring financial viability. This goal is often measured in terms of Liquidity and Solvency.
Liquidity is a measure of the amount of resources an organization has that are cash or are convertible to cash in the near term (one year or less) to meet the obligations the organization has that are coming due in the near term (one year or less).
Solvency is the same concept from long-term perspective, where long term means more than one year. Will the organization have enough cash generation potential over the coming years to meet the major cash needs that will occur over those periods? An organization must plan for adequate solvency well in advance because the potentially large amounts of cash involved may take longer period to generate
.
النمو (الاستمرارية)
حيث ان المنظمات الصحية لا ترغب بالافلاس فمن الطبيعي ان يكون احد اهدافها ضمان النمو المالي واستمراره. غالبا ما يتم قياس هذا الهدف من خلال بندين، السيولة والقدرة على ايفاء المديونية طويلة الاجل.
السيولة هو قياس موارد المنظمة الموجودة على شكل نقود او ادوات قابلة للتحول الى نقود في فترة قصيرة (سنة او اقل)، وذلك للتمكن من ايفاء التزمات المنظمة التي تنشأ خلال الفترة القصيرة القادمة (سنة او اقل)
القدرة على ايفاء المديونية طويلة هو نفس المفهوم من منظور طويل الاجل (سنة او اكثر). هل ستتمكن المنظمة الصحية خلال السنوات القادمة من توليد سيوله تفي بحاجاتها للسيولة المرغوب بها لنفس فترة السنوات اللاحقة. يجب ان تخطط المنظمة لذلك بشكل مسبق والسبب بان توليد سيولة كبيرة يحتاج لفترات اطول.
Relation between viability and profitability
Is maximizing of organization liquidity and solvency, right?
No it’s wrong because all cash kept in liquid form is cash that could have been invested by the organization in some long term, higher yielding project or investment.
There is trade-off in the area of viability and profitability as follow:
– Looking for more profit leads to lower liquidity, which might lead to liquidity crisis and even bankruptcy. The more liquidity the organization is kept, the lower the profit
.
العلاقة بين الربحية والنمو (الاستمرارية)
هل يعد زيادة قدرة سيولة والقدرة على الوفاء طويل الامد للمنشأه بنفس الوقت اجراء صحيح.
بالطبع لا يعد اجراء صحيح والسبب يكمن بانه كل نقد يتم الاحتفاظ به على شكل سيولة يحرم الشركة من عوائد كبيره حيث كان يمكن استثمار تلك السيولة في مشاريع او استثنارات طويلة الاجل ذات عوائد عالية.
هناك علاقة طردية بين الربحية والنمو ممثلة بـ:
– اذا كنا نبحث عن ارباح عالية سيؤدي بان نحتفظ بسيولة متدنية، والتي قد تؤدي الى ازمة سيولة، او حتى افلاس. اي كلما احتفظت المنظمة بسيولة عالية كلما قلت ربحيتها.
