اساسيات المحاسبة و كيف ابدأ ؟

بداية تعلمك هو كلمة كيف التي تسأل بها و أظنك و لله الحمد وضعت قدميك على بداية الطريق الصحيح

مبدأياً يجب عليك التواجد على شبكة الأنترنت و مناقشة العلوم المالية في مثل هذه المنتديات لأنها تثريك و تقوي لديك الجانب العلمي و قبل كل شئ يجب عليك معاودة الأطلاع و القراءة في كتب الكلية الخاصة بك أو في الكتب المتاحة لدينا هنا على الموقع العام و سوف تجد مجموعة من الكتب الرائعة التي ألفها أستاذنا الدكتور محمد شريف توفيق عن المحاسبة المالية ، و بعدما تنتهي من أسترجاع معلوماتك المحاسبية يجب عليك أن تثري الجانب التكنولوجي لديك بمعنى أنك يجب أن تقوي جانب أستخدام تطبيقات الحاسب الآلي و تطويعها في خدمة مهنتك.

 

لو كان لديك أي سؤال يجب أن تسأل و لا تستحي أن تقول لا أعلم فنحن هنا كلنا غرضنا تحصيل العلم و نخطئ و نصيب و نحاول مساعدة بعضنا البعض بما نملك

 

سأجتهد فى إجابة سؤالك فى عدة نقاط عملية …

أولاً : هذه توجيهات عامة فأرجو أن تتقبلها مني

1- احتفظ بالكتب الدراسية الجامعية فى مكتبة وحافظ عليها فهي كالبناء تكمل بعضها البعض يحتاج إليها المحاسب دوماً لتكمل ثقافته المهنية.

2- اعلم أن بالحب سيعيطك ما تحب أكثر مما تتوقع فحب مهنتك واحترمها سيكون لك بإذن الله مكانة مرموقة.

3- احتفظ بسؤالك دوماً واجعله أمامك فى حياتك المهنية فالتعلم والتطوير لا ينتهي بإنتهاء الدراسة الجامعية.

——————-

ثانياً : هذه النقاط الآتية تمثل وجهة نظري فى كيفية تعلم المحاسبة

1- اعرف جيدأ ما هي الأعمال التي يجب أن يتقنها المحاسب … كيف؟؟ عند الإعلان عن وظيفة محاسب ستجد متطلبات الوظيفة فلاحظها جيدأ وإن كنت تعمل فأنت فى حاجة دومأ إلى التطوير وستجد بعضها يتعلق بمقومات المحاسب مثل الحاسب الآلي (وخاصة برامج المحاسبة) واللغات الأجنبية وأما باقي المتطلبات تتعلق بالمهنة مباشرة مثل إجادة مسك حسابات العملاء.

سأرفق ملف أجتهدت فى تجمعيه عن أعمال ومهام المحاسب.

 

2- بعد تحديد مهام المحاسب والتي يجب أن يتقنها حاول أن تمارسها فى الواقع العملي فى شركتك وإن لم يكن متاح فأقرأ واستزيد عما لا تقوم بعمله فقد لا تقوم فى شركتك بمطابقة كشوف البنك فأعرف وتعلم كيف تمارس فى الحياة العملية ……. وبالطبع مكاتب المحاسبة هي المكان الوحيد التي تعطي خبرة فى مختلف أعمال المحاسبة وكذلك فى مختلف الأنشطة.

 

3- اجتهد فى عملك ولا تكل ولا تمل فالعمل سيكون معلمك وتعلم من أخطاءك قبل إنجازاتك…….. العمل الكثير هو مفتاح النجاح والخبرات بالطبع مع تنويعه.

 

4- إذا اتيحت لك فرصة الإلتحاق بأى دراسة لشهادة مهنية محاسبية فحاول أن تكلل خبرتك العملية بدراسة تثقلها وتزيدك نور علي نور.

 

 

المحاسب بعد التخرج إذا اراد ان يعمل محاسب في القطاع الخاص فإنه امامه طريقين

الأول : ـ هو ان يعمل في مكاتب المحاسبة كمحاسب تحت التدريب بشرط ان تنتقي مكتب محاسبة أمين بحيث تستطيع ان تتعلم المحاسبة بشكل عملي وتطبيقي وهنا تأتي دور الكتب والمراجع والنت كأداه مساعدة بحيث تصبح كمراجع علمية لك في حالة وجود استفسار او مشكله وتريد الإجابة عليها

وهذا الطريق له إيجابيات وله سلبيات ايضا

أما عن إيجابياته : نستطيع ان تقول أن الإفادة العملية والعلمية والتطبيقية في مجال المحاسبة لآنك يا اخي تتطلع علي النظم المحاسبية لجميع انواع الشركات المختلفة الصناعية والتجارية والخدمية من مصانع وشركات تجارية ومستشفيات و……….. بمعني انك في وقت قليل تتعلم الكثير مع العلم ان هذا غير متاح في محاسبين القطاع الخاص

ولكن سلبياته : انه يحتاج إلي محاسب كفء.. مجتهد.. عنده طموح وإستعداد للعمل … ايضا المقابل المادي له في بادئ الأمر يكون ضعيف مقارنه بالعمل في شركات القطاع الخاص

أما عن الطريق الثاني

وهو العمل في شركات القطاع الخاص ومميزاته : ـ انه يحتاج إلي وقت و جهد اقل من مكاتب المحاسبة ,, ايضا راتبه أعلي من مكاتب المحاسبة في أول الأمر (أي في فترة التدريب )

ولكن سلبياته : ـ ان الإفادة العلمية اقل بكثير من مكاتب المحاسبة

اخي الكريم / لقد أطلت عليك ولكن ملخص نصيحتي لك هـــو ان تدخل مكتب محاسبة لكي تؤسس نفسك مهنيا بشكل جيد حتي ولو فترة قليلة ( سته أشهر مثلا ) حتي ان تستطيع ان تتعلم مبادئ المحاسبة من التوجيه الفني للقيد والتسجيل والترحيل وإعداد موازين المراجعة …………… بالإضافة إلي إستخدام الحاسب في التطبيقات المحاسبية

 

 

——————————————————-

 

بعد ان تحدثنا عن طريقك التي ستسلكها ان كنت حديث التخرج في المحاسبة ما رأيك ان نبدأ الان في التعلم

 

 

هل تعلم ما هي المحاسبة ؟؟؟

 

 

 

اساسيات علم المحاسبة

 

تعريف المحاسبة

 

هناك تعاريف للمحاسبة تختلف بأختلاف وجهات النظر اليها بأعتبارة تعتمد على جانبين علمي وتطبيقي.

 

فهناك من عرفها بأنها”فن تسجيل وتصنيف وتلخيص الاحداث الاقتصادية ,

 

وهناك من عرفها بأنها”العلم الذي يبحث في طرق تسجيل وتبويب وتحليل المعاملات المالية المختلفة للمنشأة لخدمة أغراض معينة,

 

كما عرفتها جمعية المحاسبة الامريكية على أنها:”العملية التي يتم بها تحديد وقياس وتوصيل معلومات إقتصادية تساعد مستخدمي هذة المعلومات في اتخاذ قرارات إقتصادية سايمة”

 

فهناك كثير من الاطراف يستفيدون من هذة المعومات المحاسبية وهم:

 

0أصحاب المنشأة(الملاك)

 

0المستثمرون المحتملون.

 

0المقرضون.

 

0الموردون.

 

0الاجهزة الحكومية.

 

0العملاء.

 

0العاملون.

 

0الرأي العام.

 

خصائص المعلومات المحاسبية:

 

ذكرنا فيما سبق جميع الأطراف المستخدمة للمعلومات المحاسبية وهم كما قسمناهم داخلون وخارجيون, ولكي تكون هذة المعلومات أداة نافعة لهم كل في مجالة لابد وأن تصف هذة المعلومات التالية:

الملائمة.

 

0الوقتية.

 

0القابلية للتحقيق.

 

0الموضوعية (البعد عن التحيز).

 

0الصحة أو الدقة.

 

0القابلية للقياس الكمي.

 

هل تعلم : ان اساس علم المحاسبة هو قاعدة القيد المزدوج

 

 

ما هي قاعدة القيد المزدوج ؟؟

 

* تذكر هذه القاعدة و احفظها مثل اسمك

 

لكل عملية مالية طرفان طرف يأخذ و يسمى مدين و طرف يعطي و يسمى دائن

 

وقاعدة القيد المزدوج بأختصار :

تقوم على أساس أن لكل عملية مالية طرفين متساويين في القيمة ومختلفين في الاتجاة.أي جانبان متساويان “مدين” و “دائن” , فالمدين: هو الذي أخذ أي حصل على المنفعة, والدائن : هو الذي أعطى هذه المنفعة .

 

أسس نظرية القيد المزدوج :

تقوم هذه النظرية على عدد من الأسس وهي التالية :

1- الشخصية المعنوية المستقلة : أي إن الوحدة الاقتصادية تتمتع بشخصية مستقلة عن شخصية ملاكها

2- النقد وحدة القياس :

3- تقابل الحق بالالتزام : كل عملية مالية تتضمن حقا و التزاما بالوقت نفسه فالحق لنا مدين و الالتزام علينا دائن و بناء على ذلك فان لكل عملية مالية طرفان مدين و دائن .

4- مساواة الطرفين : يكون دائما الطرف المدين مساو للطرف الدائن في العملية المالية .

5- الاصطلاح المحاسبي للعملية المحاسبية هو :

من حـ/ الطرف الآخذ ( المدين) إلى حـ / الطرف المعطي (الدائن )

 

ملاحظة لاتعتمدي ان المدين هو الآخذ في كل حال لابد أنك تفهمي طبيعة الحسابات بالأول ,,

وتصنف الحسابات إلى ثلاثة أنواع رئيسية و هي :

1- مجموعة الحسابات الشخصية : وهي الحسابات المتعلقة بالأشخاص , سواء كانوا أشخاص طبيعيين كحساب (ايمن , و أسامة …) أو كانوا أشخاص معنويين كحساب الشركات المساهمة و المؤسسات الحكومية ويتم تحليل العمليات المالية استادا إلى القاعدة التالية : كل آخذ مدين وكل معطي دائن .

 

2- مجموعة الحسابات الحقيقية : وتمثل موجودات الوحدة الاقتصادية سواء كانت موجودات ملموسة أو موجودات معنوية غير ملموسة واهم الحسابات الحقيقة الملموسة (حساب الأراضي , حساب المباني , حساب الآلات حساب الأثاث حساب البضاعة , حساب الصندوق , حساب المصرف , حساب أوراق القبض , حساب الأوراق المالية , ) واهم الحسابات الحقيقة غير الملموسة أو المعنوية ( حساب شهرة المحل , حساب براءة الاختراع ..) وتطبق القاعدة المحاسبية التالية : الحساب دائن إذا زاد و مدين إذا نقص .

 

3- مجموعة الحسابات الاسمية : تمثل هذه الحسابات الاسمية النفقات التي تتحملها الوحدة الاقتصادية و الإيرادات التي تجنيها خلال فترة زمنية محددة واهم حسابات النفقات هي ( حساب الرواتب , حساب الإيجار , حساب مصاريف الماء و الكهرباء ….)

اما أهم حسابات الايرادات التي تتحملها فهي : ( ايرادات المبيعات ,حساب ارباح بيع الاوراق المالية , حساب ايرادات العقارات المؤجرة للغير ..)

القاعدة المحاسبية المطبقة على الحسابات الاسمية : كل نفقة مدين و كل ايراد دائن .

 

الم تفهم ؟؟

 

نعود لقاعدتنا البسيطة التي بدأنا فيها حديثنا : لكل عملية مالية طرفان طرف يأخذ و يسمى مدين و طرف يعطي و يسمى دائن

 

بسيطة تخيل معي ما يلي

 

احمد اعطى لمحمد مبلغ 10 دنانير

 

عندما نطبق هذه القاعدة نجد :

 

الشخص الذي اخذ هو محمد ..اذا فهو مدين

 

الشخص الذي اعطى هو احمد .. اذا فهو دائن

 

 

هل اتضحت الصورة حتى هذه اللحظة ؟؟

 

 

ما رأيك ان نكمل ؟؟

 

كيف ادون اي عملية مالية في السجلات ؟؟

 

 

مثلا تخيل انك محاسب بشركة و قامت هذه الشركة بشراء بضاعة بمبلغ 1000دينار ودفعت هذا المبلغ نقدا من صندوق الشركة . كيف تسجل هذه العملية انت كمحاسب ؟؟

 

 

خطوات الحل :

 

اولا : نحلل العملية المالية لاطرافها المدين و الدائن

 

نعود لقاعدتنا البسيطة التي بدأنا فيها حديثنا : لكل عملية مالية طرفان طرف يأخذ و يسمى مدين و طرف يعطي و يسمى دائن

 

ولكن نجد هنا ان هناك قصورا ما في هذه القاعدة لم يعالج هذه العملية لماذا ؟؟

 

حسنا

 

لم يكن هناك قصور

 

ولكن يمكننا قراءة نفس القاعدة على هذا النحو ايضا و سنجد الحل في الشكل الثاني لهذه القاعدة وهو :

 

لكل عملية مالية طرفان طرف يزيد و يسمى مدين و طرف ينقص و يسمى دائن

 

و الان كيف سنحلل مثالنا السابق ؟؟

 

عندما دفعت الشركة ثمن البضاعة هل زاد المال الموجود في صندوق الشركة ام نقص ؟؟

 

عندما اشترت الشركة البضاعة هل زادت مشترياتها ام نقصت ؟؟

 

حسنا

 

 

عندما دفعت الشركة ثمن البضاعة فإن المال في الصندوق نقص لذا فهو دائن

 

و عندما اشترت الشركة البضاعة زادت مشترياتها لذا فهي مدينة

 

 

المال الموجود في صندوق الشركة نرمز له نحن المحاسبين عادة بكلمة الصندوق و شراء البضاعة نرمز له بكلمة المشتريات

 

 

و من هنا فإن المدين هو المشتريات و الدائن هو الصندوق

 

 

—————————————————

 

تذكر:

 

بيع البضاعة يرمز له بالمبيعات

 

كلمة نقدا عادة تدل على الصندوق

 

شراء بضاعة تدل على مشتريات

 

كلمة بشيك تدل على البنك

 

——————————————————

 

و الان بعد ان حللنا العملية المالية كيف سنسجلها ؟؟

 

ثانيا : تسجيل العملية المالية

 

الجانب المدين يرمز له بالرمز (من ح/ ……… ) و الجانب الدائن يرمز له بالرمز (الى ح/…….)و سنرى الان كيف

 

 

نقول

 

من ح/ المشتريات

 

الى ح/ الصندوق

 

——————

 

و لكن برأيك هل اكتمل التدوين هكذا ؟؟

 

اين المهم في الموضوع و هو المبلغ الذي اشترينا بمقداره ؟؟

 

لذا نسجل كما يلي

 

نقول

 

خ 1000من ح/ المشتريات

 

خ 1000 الى ح/ الصندوق

 

——————

 

 

تدوين القيود

 

تعلمنا في المحاضرة السابقة الخطوات الاولى من تدوين القيود و اليوم سنتحدث كثيرا عن هذا الموضوع

 

بداية سنحل تمرين المحاضرة السابقة

 

حلل العملية المالية التالية الى اطرافها المدين و الدائن

 

باعت الشركة بضاعة بمبلغ 1000 دينار و قبضت ثمنها نقدا

 

و هذه العملية ايضا

 

سحبت الشركة مبلغ 500 دينار من البنك و اودعتها في الصندوق

 

——————————-

 

: العملية الاولى

 

المدين : الصندوق لانه زاد و الدائن المبيعات لان البضاعة نقصت عند البيع

 

العملية الثانية

 

المدين الصندوق لانه زاد و الدائن هو البنك لانه نقص

 

 

تسجل القيود كما يلي :

 

1000من ح/ الصندوق

 

1000 الى ح/ المبيعات

 

 

———–

 

500من ح/ الصندوق

 

500 الى ح/ البنك

 

————-

 

 

ملاحظة ورد خطأ في المحاضرة السابقة ان كل دائن يزيد و المدين ينقص و الصحيح ان المدين هو الذي يزيد و الدائن هو الذي ينقص

 

—————————

 

 

تدوين القيود:

 

تذكر: كل مصروف او نفقة هو مدين و كل ايراد او مكسب دائن

 

المشتريات دائما مدينة : الافي حالات شاذة نأتي على ذكرها لاحقا

 

المبيعات دائما دائنة

 

 

من خلال تعلمك طبق الان مايلي

 

1-شراء بضاعة بمبلغ 100 دينار بشيك

 

2-شراء بضاعة من مؤسسة الحرية على الحساب بمبلغ 500 دينار

 

3- شراء بضاعة بمبلغ 200 دينار بموجب كمبيالة

 

4- شراء بضاعة بمبلغ 50 دينار نقدا

 

الحل

 

1-

 

100 من ح/ المشتريات

 

100 الى ح/ البنك

 

——————–

 

دائما عند الشراء بشيك فإن الحساب الدائن يكون هو البنك

 

2-

 

500 من ح/ المشتريات

 

500 الى ح/ الدائنون-مؤسسة الحرية

 

—————————

 

هنا عندما نشتري على الحساب اي بالآجل اي بالدين فإن الحساب الدائن يكون الشخص الدائن الذي باعنا البضاعة و نحن نقوم بهذا حتى نثبت ان لهذا الدائن هذا المبلغ نتيجة شرائنا لبضاعته

 

الدائنون هم الموردون الذين نشتري منهم البضائع

 

المدينون هم الزبائن او العملاء الذين يشترون منا البضائع

 

————

 

3-

 

200 من ح/المشتريات

 

200 الى ح/ أ .دفع

 

أ.دفع هي اختصار لاوراق دفع

 

اوراق الدفع هي الكبيالة المستحقة علينا

 

اي عند الشراء تكون اوراق دفع و عند البيع ستكون اوراق قبض

 

يعني اذا اشتريت بضاعة بكمبيالة فان الحساب سيكون اوراق دفع لان هذه الكمبيالة علي دفعها بينما لو بعت بضاعة بكمبيالة يكون الحساب اوراق قبض لان قيمة الكمبيالة سأقبضها من العميل .

 

————–

 

4-

 

50 من ح/ المشتريات

 

50 الى ح/ الصندوق

 

 

————————————————————–

 

و الان طبق نفس العمليات على البيع ماذا يحدث ؟؟؟

 

يعني يصبح السؤال كمايلي

 

من خلال تعلمك طبق الان مايلي

 

1-بيع بضاعة بمبلغ 100 دينار بشيك

 

2-بيع بضاعة لمؤسسة الحرية على الحساب بمبلغ 500 دينار

 

3- بيع بضاعة بمبلغ 200 دينار بموجب كمبيالة

 

4- بيع بضاعة بمبلغ 50 دينار نقدا

 

—————-

 

الحل

 

سأضع الحل بدون مبالغ

 

1-

 

من ح/ البنك

 

الى ح/ المبيعات

 

—————

 

2-

 

من ح/ المدينون- مؤسسة الحرية

 

الى ح/ المبيعات

 

—————

 

3-

 

من ح/ أ.قبض

 

الى ح/ المبيعات

 

—————

 

4-

 

من ح/ الصندوق

 

الى ح/ المبيعات

 

—————————————

 

و الان سنرى مجموعة من المصاريف و الايرادات لنرى كيف تقيد

 

1- دفع مصروف الهاتف بمبلغ 50 دينار بموجب شيك

 

2- قبض ايراد بدل عمولات نقدا بمبلغ 100 دينار

 

3- دفع مصروف الماء بميلغ 50 دينار نقدا

 

4-دفع مصروف الايجار بمبلغ 500 دينار بشيك

 

1-

 

50من ح/ م. هاتف

 

50الى ح/ البنك

 

يرمز عادة الى اي مصروف بحرف ال م

 

و هنا نرى اننا اتبعنا القاعدة التي تقول ان كل مصروف مدين

 

————–

 

2-

 

100من ح/ ايراد بدل عمولات

 

100الى ح/ الصندوق

 

لاحظ هنا اننا طبقنا القاعدة التي تقول ان كل ايراد دائن

 

———————

 

3-

 

50 من ح/ م.الماء

 

50 الى ح/ الصندوق

 

——————-

 

4-

 

500من ح/ م. الايجار

 

500 الى ح/ البنك