إن تحسين الإنتاجية لا تعني أن تقوم بعمل الأشياء بشكل أفضل , فالأكثر أهمية هو أن تقوم بعمل الأشياء الصحيحة بشكل أفضل .
وهناك عدة عوامل تؤثر على إنتاجية المشروع , منها خارجية لا يمكن السيطرة عليها ومنها داخلية يمكن السيطرة عليها :
1) العوامل الداخلية :
نظرا ً لأن العوامل الداخلية مهمة ويمكن السيطرة عليها ولكن بدرجات متفاوتة فيمكن تصنيفها أيضا ً إلى نوعين :
أ- العوامل التي يصعب تغييرها : وذلك لأنها تتطلب إمكانيات ضخمة لتغييرها كالتكنولوجيا , المعدات , المواد .
ب- العوامل التي يسهل تغيييرها : مثل قوة العمل , النظم والإجراءات التنظيمية , الأساليب الإدارية , طرق العمل .
2) العوامل الخارجية :
وهذه العوامل التي لا تستطيع المنشأة السيطرة عليها بأي شكل من الأشكال لأنها خارج صلاحياتها وقدراتها , وتشمل هذه العوامل :
السياسات الحكومية , الظروف السياسية والاجتماعية , مناخ الأعمال , توافر التمويل , توافر الطاقة والماء والمواصلات والاتصالات والمواد الخام . والتي تؤثر على إنتاجية المشروع بشكل مباشر .
وعلى الإدارة أن تتفهم هذه العوامل وتإخذها بعين الاعتبار عند تخطيط وتنفيذ البرامج الإنتاجية