فن إدارة المقابلات – كيف تدير المقابلة بنجاح

فن إدارة المقابلات – كيف تدير المقابلة بنجاح

أولا : الإعداد للمقابلة :
– يجب مراجعة طلب المتقدم لشغل الوظيفة.

ثانيا : افتتاح المقابلة :
– ينبغي على المقابل أن يقوم بالترحيب بالمتقدم لشغل الوظيفة بما يؤدي الى خلق مناخ من الطمأنينة لدى الفرد .
– – يجب تحديد الغرض من المقابلة .

ثالثا : إجراء المقابلة :
-من المهم جدا التفاعل بين الطرفين أثناء المقابلة.
– يتم سؤال المتقدم أسئلة مغلقة مفتوحة ليتمكن من التعبير عن مهاراته في العرض ومناقشة اهدافه الوظيفية .
– نسبة النقاش والتحدث من الطرفين ينبغي أن تكون 50 % الى 50%.

رابعا : إنهاء المقابلة :
– ينبغي على المقابل ( رئيس أو أحد اعضاء اللجنة ) أن يلخص بوضوح متطلبات الوظيفة أو ما تتضمنه تلك الوظيفة من مسؤوليات ومهام .
– ينبغي على المقابل أن يبلغ المتقدم لشغل الوظيفة عن الخطوة القادمة ( مثلا : هل سيتم استدعائه لاجراء مقابلة أخرى في المستقبل ام ليس هناك حاجة )
– ينبغي على المقابل أن يشرح للمتقدم لشغل الوظيفة الفرص المتاحة له لشغل المركز موضوع المقابلة .

خامسا : مرحلة ما بعد المقابلة :
ينبغي على المقابل أن يسجل ملاحظات عن الانطباعات المناسبة أو المهمة .
– ينبغي كذلك تسجيل أية وعود قطعها المقابل على نفسة اثناء المقابلة ،
مثل ( سنمنحك درجة أعلى أو أقل من المؤهل الدراسي الذي لديك )