تعتبر الخطط المهنية مهمة لكل من الموظفين و المديرين وتعود بعائد استثمار مرتفع لكلا الطرفين.
فبالنسبة للموظفين، هناك العديد من الفوائد و المزايا للتخطيط المهني :
يمنحهم الإحساس بالفخر.
يساعدهم على الاسترخاء، مع العلم أن لديهم مستقبل في الشركة.
يجعلهم يعملون بجد للوصول إلى الهدف.
يزيد من مستويات السعادة والتفاعل.
و بالنسبة للمديرين، هناك العديد من المزايا القوية أيضًا:
يمكنك من تطوير فريقك.
ستجذب جيل الألفية (فهم يقدّرون حقًا الخطة المهنية).
ستحافظ على أفضل الموظفين لديك.
ستخفض معدل دورانك (فمعدل الدوران أمر مكلف للغاية).
و في استطلاع ديلويت الألفي عام 2014، قال 75٪ من المشاركين أن مؤسساتهم يمكنها أن تفعل المزيد لتطوير قادة المستقبل. فهم يتوقون لفكرة المزيد من التعلم و النمو. و تعد هذه فرصة كبيرة لتحويل الموظفين الجيدين إلى موظفين رائعين.
فعندما ينمو الموظف و يصل إلى مرحلة معينة، و يمكن أن ينفصل بسرعة عن العمل. مما يجعلهم يشعرون بالملل، ويشعرون أنهم لا يتقدمون في الحياة. و لهذا، فإن النمو الشخصي مهم جدا للسعادة والمشاركة.
لكن السؤال المهم الذي يجب طرحه هنا هو من تقع عليه مسئولية وضع خطة مهنية؟ يجب أن يقوم الموظفون بذلك؟ أم المديرون؟ أم كلاهما؟
يبدو أن هناك بعض الإلتباس حول الإجابة على هذا السؤال.
و كشفت دراسة مثيرة للإهتمام من قبل شرة تدعى ايداسيست تصورات كل من الموظفين و المديرين بشأن من هو المسئول عن دفع التطوير الوظيفي، وكانت النتائج مثيرة جدا للاهتمام:
يقول 74٪ من الموظفين أن المديرين يجب أن يقدموا التدريب على التطوير المهني، بينما يقول 71٪ منهم أنه ينبغي على المديرين تحديد فرص العمل والمسارات الوظيفية، بينما قال 68٪ إن المديرين يجب أن يقدموا التوجيه المهني.
من ناحية أخرى، قال 98٪ من المديرين أنه يجب على الموظفين تحديث وتحسين مهاراتهم باستمرار، ويقول 85٪ أن الموظفين يجب أن يحددوا فرص العمل والمسارات الوظيفية، بينما يقول 80٪ أنه يجب على الموظفين أن يكونوا مسئولين عن بناء عمليات البحث عن الوظائف و مهارات التخطيط الوظيفي.
و يبدو أن كلا الطرفين يجلسان على الهامش في انتظار الآخر لاتخاذ خطوة. وهذا يمثل حقًا مشكلة مثيرة للاهتمام، وأعتقد أن الحقيقة هي أن كلا الجانبين على حق.
ما يمكن أن يفعله الموظفون
بقدر ما أعتقد أن المديرين والمنظمة بأكملها يجب أن يكون لديهم برامج للتطوير الوظيفي ، أعتقد أن الموظفين يتحملون مسؤولية معينة لمعرفة جزء من الحل على الأقل.
فالنمو الشخصي هو جزء حقيقي من المشاركة في العمل، و الإتقان هو شيء يحتاجه الجميع. والمفتاح لذلك هو وضع أهداف طموحة لنفسك. ويمكنك العمل مع مديرك لتحقيق هذه الأهداف، ولكن من المهم أن تقوم بتعيينها وأن تكون مسئولاً عنها.
هناك طريقتان لتحديد الأهداف يمكنك استخدامهم:
أهداف SMART .
الأهداف والنتائج الرئيسية.
كتذكير سريع، فإن SMART تعني:
محددة: ينبغي أن تكون الأهداف بسيطة بما فيه الكفاية بحيث يفهمها الطفل البالغ من العمر خمس سنوات.
قابلة للقياس: حدد أهداف واضحة لمعرفة ما إذا كنت تحقق الأشياء المراد تحقيقها.
يمكن تحقيقه: هل هذا الهدف واقعي؟
ذو صلة: كيف يساعدك هذا في تقدم حياتك المهنية؟
الوقت المحدد: كم من الوقت سيستغرق ذلك؟ سنة؟ خمس سنوات؟ ثلاث اشهر؟ ضع إطارًا زمنيًا واقعيًا مناسبًا لك وللمدير.
أو قم باستخدام OKRs.
و ترمز (OKRs) الى الأهداف و النتائج الرئيسية.
ضع هدفًا غامضًا عالي المستوى مثل “أريد أن أصبح مدير المحتوى” ثم حدد هدفين أو ثلاث نتائج رئيسية قابلة للقياس يمكن أن تصل الى هدفك، مثل:
اكتب خمسة كتب إلكترونية تحصل على 10000 تنزيل على الأقل.
اقوم بإجراء 50 مقابلة مع المؤثرين الرئيسيين في مجال عملي.
اخذ دورتين على الانترنت لي اكون أفضل كاتب.
(ملحوظة جانبية: هذه هي كل ما عندي من الأهداف والنتائج الرئيسية الشخصية الفعلية)
لتبدأ هنا، هناك سؤالان أريد منك طرحهم على نفسك. اكتب الإجابات لنفسك، إنه تمرين رائع يمكنك القيام به.
أين تريد أن تكون حياتك المهنية في غضون عامين؟
أين تريد أن تكون حياتك المهنية في غضون خمس سنوات؟
من هناك، سأشارك الإجابات مع مديرك. اطلب منهم ردود الفعل. اسأل ما إذا كان هناك أي أشياء أخرى يمكنك القيام بها مثل تعلم مهارات جديدة، أو أخذ دروس، أو الحصول على شهادات، أو الاستعانة بشخص ما، أو الذهاب إلى الأحداث، إلخ.
اكتشف ما إذا كانوا يرغبون في مساعدتك مالياً في أي من هذه الدورات أو الأحداث. في معظم الأوقات، سيقولون نعم لأنه استثمار قوي في التدريب بالنسبة لك.
و في نهاية اليوم، بقدر ما تستطيع الشركات القيام به، فأنت مسئول عن التقدم في حياتك المهنية.
النصائح الرئيسية السريعة للموظفين:
أنت أفضل شخص لتطوير حياتك المهنية.
قم بوضع أهداف قصيرة ومتوسطة المدى لنفسك.
احصل على تعليقات من مديرك على أهدافك.
اكتشف كيف يمكن أن يساعدك مديرك أو شركتك في تحقيق أهدافك.
ما يمكن أن يقوم به المديرين
من مصلحتك في الواقع مساعدة الموظفين على تطوير الخطة المهنية. فعندما يطورون مهاراتهم و حياتهم المهنية، فإنهم يأملون في استخدام مهاراتهم الجديدة من أجلك. كما إنها أيضًا تعتبر طريقة رائعة لزيادة المشاركة في فريقك.
إنه يوضح للموظفين أنك تقدرهم بما يكفي لإبقائهم على المدى الطويل وأنك تريد الاستثمار في نموهم. و هذه العلامة من الاحترام والشعور بالتمكين كافية لجعلهم يشاركون. كما أنه يساعدك في الحفاظ على أفضل المواهب لديك، فهو أمر مهم للغاية ويجعل حياتك أسهل.
ولكن يبدو أن معظم المديرين لا يحصلون على مدى أهمية ذلك. ففي دراسة أجراها راندستاد ، وافق 73٪ من المديرين على أن تطوير الموظفين أمر مهم، لكن 49٪ فقط من الموظفين قالوا إن القيادة لا تفعل أي شيء حيال ذلك.
و تعتبر هذه فرصة ضائعة لمعظم الشركات. إذن، ما الذي يمكن أن يفعله المديرون لمساعدة موظفيهم في التطوير الوظيفي؟
فكر في أهداف عملك
قبل مساعدة الموظفين في خططهم الوظيفية، يجب أن تفكر في أهداف نشاطك التجاري للتأكد من أن المسار الذي تقدمه إلى الموظفين سيكون متوافقاً مع ما تريده منظمتك.
قم بالتواصل بشكل متكرر مع موظفيك
من المحتمل أن يكون لدى موظفيك خطة مهنية أو على الأقل بعض طموحات الأماكن التي يمكنهم رؤية أنفسهم فيها في المستقبل. لكنهم قد لا يعرفون كيف يبدأون. و من خلال التحدث إليهم مرارًا وتكرارًا، يمكنك التعرف على ما يشعرون به ومعرفة كيف يمكنك المساعدة. و يعتبر امتلاك مقابلة شخصية و جها لوجه وسيلة جيدة للمساعدة في هذا.
ادعمهم بقدر المستطاع
قد يعني هذا الدفع مقابل الفصول الدراسية التي يتلقاها عبر الإنترنت، وقضاء ساعة في الأسبوع لإرشادهم، ومساعدتهم في التواصل مع شخص ما في قسم آخر إذا كانوا يريدون معرفة المزيد عن شيء ما، فهناك الكثير من الأشياء التي يمكنك فعلها.
و الهدف من ذلك هو أنك تحتاج إلى إخبارهم بأنك هناك من أجلهم.
ضع الأهداف، و قم بمتابعتها
حدد أهدافًا للموظفين استنادًا إلى الخطة المهنية التي ساعدتهم في إنشائها.وبالطبع تأكد من المتابعة بانتظام وتسجيل الوصول لمعرفة كيف تسير الأمور.