لمحة عن نظام الجرد المستمر للمخزون – تابع الجرد الدوري

تحدّثنا عن الجرد المستمر للمخزون، وما يخلُف طرقه من مزايا وعيوبٍ مُتعارَف عليها. وفي هذا المقال نستكمل حديثنا عن الجرد المستمر، سنتعرف على كيفية إثبات المنشأة لقيود الجرد المستمر، بالإضافة إلى مقارنة صغيرة بين الجرد الدوري والجرد المستمر للمخزون.

أولًا: إثبات القيود المحاسبية

يتم إثبات القيود المحاسبية في ظل استخدام المنشأة لنظام الجرد المستمر كالآتي:

1- إثبات جميع المشتريات

· جميع المشتريات التي تتم خلال الفترة في المنشأة بالتكلفة بقيد إجمالي، أو يتم تسجيل المشتريات بقيد لكل عملية شراء على حدة من خلال استخدام حساب المخزون.

· يتم إثبات المشتريات في حساب الصنف على أساس نظام الجرد المستمر بدفتر أستاذ المخزون.

يكون القيد المحاسبي لجميع المشتريات كالآتي:

** من ح/المخزون (صنف………).

** إلى ح/الخزينة (الدائنين).

2- إثبات جميع المبيعات

إثبات إيراد المبيعات بالقيمة البيعية: تقوم المنشأة بإثبات إيراد المبيعات أو القيمة البيعية بالقيمة الإجمالية، أو يتم تسجيل إيراد المبيعات لكل عملية بيع على حدة.

ويكون القيد المحاسبي لإيراد المبيعات بالقيمة البيعية كالآتي:

** من ح/الخزينة /المدينين.

** إلى ح/المبيعات.

إثبات المبيعات بتكلفة البضاعة المباعة:

تقوم المنشأة بإثبات تكلفة المبيعات بسعر التكلفة في دفتر حساب الصنف بقيد إجمالي أو قيد لكل عملية بيع على حدة.

ويكون القيد المحاسبي لإثبات تكلفة البضاعة المباعة كالآتي:

** من ح /تكلفة البضاعة المباعة.

** إلى ح/المخزون (صنف………..)

3- إثبات جميع المردودات

تقوم المنشأة بإثبات جميع المردودات سواء كانت المردودات مشتريات أو مردودات المبيعات للمنشأة في ظل استخدام نظام الجرد المستمر.

(1) إثبات المردودات للمشتريات والمردودات للمبيعات بسعر البيع:

يكون القيد المحاسبي لإثبات مردودات المبيعات كالآتي:

** من ح/مردودات المبيعات.

** إلى ح/المدينين (الخزينة).

ويكون القيد المحاسبي لإثبات مردودات المشتريات كالآتي:

** من ح/الدائنين (الخزينة).

** إلى ح/مردودات المشتريات.

(2) إثبات المردودات للمشتريات والمردودات للمبيعات بسعر التكلفة:

يتم إثبات كلًا من مردودات المشتريات ومسموحات المبيعات بسعر التكلفة في حساب المخزون، ويتم إثبات التكلفة بدفتر أستاذ المخزون.

ويكون القيد المحاسبي لإثبات مردودات المبيعات كالآتي:

** من ح/المخزون (صنف……..). مردودات المبيعات

** إلى ح/ تكلفة البضاعة المباعة.

ويكون القيد المحاسبي لإثبات مردودات المشتريات كالآتي:

** من ح/ تكلفة البضاعة المباعة

** إلى ح/المخزون (صنف……). مردودات المشتريات.

إقفال تكلفة البضاعة المباعة:

في نهاية الفترة المحاسبية تقوم المنشأة بإقفال تكلفة البضاعة كمصروف في قائمة الدخل. يظهر تكلفة المخزون كحساب في نهاية الفترة المحاسبية في قائمة المركز المالي للمنشأة

ويكون القيد المحاسبي لإقفال تكلفة البضاعة المباعة كالآتي:

** من ح/ ملخص الدخل.

** إلى ح/ تكلفة البضاعة المباعة.

عيوب تطبيق نظام الجرد المستمر في المنشأة

§ نظام الجرد المستمريحتاج إلى تكلفة استثمارية عالية لتطبيق نظام الجرد المستمر.

§ يحتاج نظام الجرد المستمر إلى قوة عاملة إضافية وكبيرة وتكاليف إدارية عالية لمتابعة العمل في المنشأة.

§ عدم مصداقية النتائج في بعض الأحيان من خلال وجود بعض الفروقات بين الجرد الحقيقي والجرد المستمر من خلال التقارير.

§ يحتاج نظام الجرد المستمر إلى وجود رقابة داخلية عالية للتأكد من انتظام نظام الجرد المستمر.

طرق تحديد تكلفة المخزون في ظل تطبيق نظام الجرد المستمر

يتم استخدام عدد من الطرق في تطبيق نظام الجرد المستمر، ومنها:

1. طريقة الوارد أولًا صادر أولًا Fifo

2. طريقة الوارد أخيرً صادر أولًا LIFO.

3. طريقة المتوسط المرجح W.A.

ملاحظات بين نظام الجرد الدوري ونظام الجرد المستمر

1. يختلف كلًا من الجرد الدوري والجرد المستمر في التوقيت؛ فالجرد المستمر يتم بعد كل عملية، في حين يتم الجرد الدوري في نهاية الفترة المحاسبية.

2. يختلف كلًا من النظام الدوري والمستمر في الحسابات الخاصة بالمشتريات.

3. يختلف كلًا من النظام الدوري والنظام المستمر في توقيت تحديد تكلفة البضاعة المباعة.

وفي نهاية المقال نتمنى أن نكون قد أفدناكم بما يخُصّ هذه النقاط عن نظام الجرد المستمر، ونضرب لكم موعدًا جديدًا مستقبلًا مع طرق الجرد المستمر.