تعد الموازنة التخطيطية بمثابة الوسيلة العملية التي تساعد الإدارة على تحقيق وظائف التخطيط و التنسيق و الرقابة و الإتصال و الدافعية، كما أنها تساعد على تطبيق مبدأ المركزية المسئولية و مركزية الرقابة في آن واحد، إذ أنها تمد الإدارة بالأداة التي تحقق تفويض السلطات دون أن تفقد سيطرتها على المسئولين عن التنفيذ.
ويعتبر الشرط الأساسي لنجاح ذلك النظام في التطبيق العملي هو قبول و إستخدام المديرين التنفيذيين للموازنات، حيث يصعب تصور أداء الموازنة لأي من وظائفها إذا لم يستخدمها المديرين عن إقتناع و قبول، و بصفة عامة فإن أهم مزايا الموازنات التقديرية يتمثل في الآتي على سبيل المثال لا الحصر
– مساعدة المديرين على وضع أهداف واقعية عن طريق رسم الخطط و السياسات المستقبلية التي تضمن تحقيق الأهداف
– تساعد الإدارة على أخذ الإحتياطات اللازمة للظروف المحتملة و التكيف معها
– تعد أداة الإدارة في التنسيق و الإتصال و الرقابة على أوجه النشاط المختلفة
– تساعد على تحفيز فريق العمل و حثهم على تحقيق الأهداف
– المساعدة في توقع المشاكل و المعوقات قبل وقوعها و تلافيها في ضوء الأهداف الواقعية الموضوعة
– المساعدة على تقييم الأداء بمقارنة النتائج الفعلية بالمدرج بالموازنة
– إشتراك المستويات الإدارية التنفيذية المختلفة في وضع الخطة يجعلها قوة إيجابية عند تنفيذ الموازنات
– تساعد على إستقرار النشاط و الإستمرارية