أنواع القيود المحاسبية Types of Entries:
تُصنَف القيود المحاسبية إلى نوعين أساسيين هما القيد البسيط والقيد المركب ، والقيد المركب يصنف بدوره إلى ثلاثة أنواع ونعرض أنواع القيود بالتفصيل فيما يلي :
1- القيد البسيط Simple Entry :
وهو القيد الذي يتضمن جانبه المدين حساباً واحداً و جانبه الدائن حساباً واحداً فقط ومثال ذلك :
مثال (2) :
شراء سيارة نقداً بقيمة 9000 دینار .
فإنها تُسجّل كالتالي :
9000 من حـ / السيارات
9000 إلى حـ / النقدية
وهنا نلاحظ أن الجانب المدين تضمن حساباً واحداً هو السيارات والجانب الدائن تضمن حسابا ًواحداً هو النقدية .
2- القيد المركب Compound Entry :
وهو القيد الذي يتضمن أحد جانبيه أو كلاهما أكثر من حساب ولذلك يصنف القيد المركب إلى ثلاثة أنواع :
أ- القيد المركب من الجانب المدين : وهو القيد الذي يتضمن جانبه المدين أكثر من حساب بينما يتضمن جانبه الدائن حساباً واحداً ومثال ذلك :
مثال (3) :
شراء أثاث بقيمة 2000 دينار وسيارة بقيمة 9000 دینار وسداد المبالغ نقداً فإنها تُسجَل كالتالي :
من مذكورين :
2000 حـ / الأثاث .
9000 حـ / السيارات .
11000 الى حـ / النقدية .
وهنا نلاحظ أن الجانب المدين قد تضمّن أكثر من حساب وهما الأثاث والسيارات ولذلك استخدمنا عبارة (من مذکورین) حتى لا نكرر كلمة من أمام كل حساب ، بينما تضمن الجانب الدائن حساباً واحداً هو النقدية
ب- القيد المركب من الجانب الدائن : وهو القيد الذي يتضمن جانبه الدائن أكثر من حساب بينما يتضمن الجانب المدين حساباً واحداً ومثال ذلك :
مثال (4) :
شراء سيارة من شركة النصر بقيمة 10000 دینار وسداد نصف قيمتها نقداً والباقي على الحساب .
فإنها تُسجّل كالتالي :
10000 من حـ / السيارات
إلى مذکورین
5000 حـ / النقدية
5000 حـ / دائنون (شركة النصر)
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
وهنا نلاحظ أن الجانب الدائن قد تضمن أكثر من حساب وهما النقدية والدائنون (شركة النصر) ، ولذلك استخدمنا عبارة (إلى مذکورین) حتى لا نكرر كلمة إلى أمام كل حساب ، بينما تضمن الجانب المدين حساباً واحداً هو السيارات .
ج- القيد المركب من الجانبين : وهو القيد الذي يتضمن جانبه المدين أكثر من حساب ويتضمن جانبه الدائن أكثر من حساب ومثال ذلك كالتالي :
مـثال 5 :
شراء سيارة بقيمة 8000 دینار وأثاث بقيمة 2000 دينار من شركة الوفاء وسداد ربع القيمة نقداً والباقي على الحساب .
فإنها تُسجل كالتالي :
من مذكورين :
8000 حـ / السيارات .
2000 حـ / الأثاث .
إلى مذکورین
2500 حـ / النقدية .
7500حـ / دائنون (شركة الوفاء) .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
وهنا نلاحظ أن الجانب المدين قد تضمن أكثر من حساب وهما السيارات والأثاث والجانب الدائن قدتضمن أكثر من حساب وهما النقدية والدائنون (شركة الوفاء).
ملاحظات :
1 – يجب مراعاة تساوي المبالغ في الجانب المدين مع الجانب الدائن لأي قيد محاسبي سواء أكان قيداً بسيطاً أم مركباً .
2 – النقدية تُصنَف إلى نوعين في المشاريع فهناك المبالغ المدفوعة نقداً من صندوق أو خزينة المشروع ويُسمّى حسابها حساب الصندوق ، وهناك المبالغ المدفوعة بشيك من رصيد المشروع في البنوك ويسمى حسابها حساب البنك .
3 – في حالة شراء بضاعة فإن الجانب المدين من القيد هو حساب المشتريات ، وفي حالة بيع بضاعة فإن الجانب الدائن من القيد هو حساب المبيعات أي أن يُستعَاض عن حساب البضاعة باحد حسابي المشتريات أو المبيعات وذلك حسب طبيعة العملية .
4 – يمكن إضافة شرح للقيد المحاسبي وذلك في أسفله لتوضح ماهية العملية المالية : فمثلاً شراء بضاعة نقداً بقيمة 2000 دينارتسجل :
2000 من حـ / المشتريات
2000 إلى حـ / الصندوق
شراء بضاعة نقداً .