دورة التخزين والصرف والإرتجاع (المخازن) وتشتمل على:
أ- دورة التخزين (إضافة المشتريات بالمخازن) :
1 – عند وصول المشتريات للمخازن يتم تشكيل لجنة وذلك لاستلام الأصناف الواردة وفحصها من النواحى الفنية والمواصفات ومطابقة فاتورة المورد مع أمر التوريد السابق اعداده– – وتتكون اللجنة من :
• امين المخزن ………… والتى ستضاف إلى عهدته .
• عدد 2 عضو فنى ……… لفحص الخام من ناحية المواصفات .
• مندوب الأمن ………… لحصر العدد مع أمين المخزن .
ثم تقوم اللجنة بتحرير محضر فحص وأستلام … نموذج رقم (17) … من اصل + صورة:
الأصل : … قسم الحسابات
الصورة : تحفظ بإدارة المخازن
2 – بناء على محضر الفحص والإستلام يقوم أمين المخزن بإضافة الأصناف إلى المخزن الخاص به بإصدار إذن إضافة ــ بتفصيلى البضاعة الواردة … نموذج رقم (18) … من أصل + 2 صور :
الأصل : … قسم الحسابات
الصورة : … إدارة المخازن
الصورة الثانية : … تحفظ بالمخزن
3 – ثم يتولى أمين المخزن قيد الإضافة بكروت الصنف … نموذج رقم (19) … وحفظ البضائع بالمكان المناسب لها بالمخازن .