عناصر النظام المحاسبي Accounting System Elements :
إن اختلاف أحجام المشاريع يؤدي إلى اختلاف مكونات النظام المحاسبي من حيث العدد والحجم غير أنه لابد من توفر العناصر التالية في النظام المحاسبي الجيد وهي :
1 – المجموعة المستندية Vouchers التي تؤيد صحة العمليات التي حدثت في المشروع والتي يطلق عليها أحياناً اسم مصادر القيود .
2 – المجموعة الدفترية Records Accounting التي تسجل بها العمليات المالية انسجاماً مع متطلبات القانون وتسهيلاً لمتابعة عمليات المشروع .
3 -أنظمة القيد المحاسبي system Entry Accounting أوالتسجيل المحاسبي في القيد المفرد والمتمثلة system entry Single والقيد المزدوج وسيتركز حديثنا على النظام الأخير .
4 – مجموعة الإجراءات والتعليمات المحاسبية procedures Accounting التي من خلالها يمكن تنظيم العمل وتلافي الوقوع في الأخطاء والتلاعب في ممتلكات المشروع.
5 – مجموعة القوائم المالية والتقاريرreports and statement Financial التي يقدمها المحاسب في نهاية الفترة كخلاصة لما تم في المشروع خلال الفترة المالية .
6 ـ مجموعة الموظفين أو العاملين Employees في قسم المحاسبة ومجموعة الآلات والمعدات والأدوات المستخدمة .