نظام المحاسبة العامة (الاستاذ العام)
هو نظام الأستاذ العام ويمثل سجل تفصيلي للأحداث المالية في حياة المنظمة. يضم هذا النظام جميع الأنشطة المحاسبية ويعكس تأثيرها على عمل المنظمة. يقوم بتجميع البيانات المتعلقة بجميع العمليات المالية بهدف معالجتها وتلخيصها و إظهار أثر التغييرات التي حدثت في موجودات المنظمة وفي مسئولياتها (مطاليبها) والقيمة الصافية لها.
يعتمد هذا النظام على رصيد الحسابات الذي يعطي الحسابات أرقاماً تعريفية يتم بموجبها تصنيف هذه الحسابات وفق نظام تصنيف محاسبي قياسي، من أهم تقارير هذا النظام تقارير الحالة المالية للمنظمة و الميزانية حيث يتم فيها مقارنة الموجودات بالمطلوبات وحالة الإيرادات.
مدخلات النظام تتم في الأنظمة المحاسبية (حسابات الدفع، حسابات القبض، الرواتب) كما يمكنه استقبال بيانات من أنظمة أخرى مثل: استلام الدفعات النقدية والمستودعات ونظام معالجات طلبات الزبائن.
اهم وظائف نظام المحاسبة العامة
1 ـ ترحيل الحركات التجميعية المستخلصة من الأنظمة المحاسبية الأخرى وتحديث الحسابات الخاصة بها في دفتر الأستاذ العام.
2 ـ اعداد میزان مراجعة لموازنة حسابات دفتر الأستاذ العام.
3 ـ اعداد تقرير تفصیلی بحسابات الأستاذ العام.
4 ـ اعداد تقارير الحالة المالية للفترة المحاسبية الحالية.
5 ـ تهيئة النظام للفترة المحاسبية القادمة وهذا يتضمن إغلاق الحسابات للسنة الحالية وفتح حسابات السنة القادمة.
مخرجات نظام الأستاذ العام هي :
1 ـ سجل العمليات : يتضمن جميع العمليات التي تم إدخالها خلال الفترة الحالية.
2 ـ تقرير حالة الحسابات : يتضمن المعلومات عن بعض الحسابات : الرصيد الافتتاحي والعمليات الحالية والرصيد الحالي لغاية تاريخه.
3 ـ ميزان المراجعة : وهو قائمة بجميع حسابات ومجاميع العمليات وتُسجل فيه عمليات التفاصيل ما بين مجاميع المبالغ المدينة والدائنة لإظهار الأرصدة المدينة والدائنة.
4 ـ الميزانية : وهي تقرير موجود عن جميع حسابات الموجودات والمطالب والأوراق المالية في نهاية الفترة المحاسبية للمنظمة ككل او لأحد وحداتها .
5 ـ حالة الإيرادات : تقرير بايرادات المنظمة ونفقاتها خلال الفترة الحالية.