تعني كلمة النظام مجموعة من الاجراءات المتعلقة بتسجبل البيانات المحاسبية علي مستوي الوحدة المحاسبية بهدف اعداد القوائم الماالية والمتمثلة فى الميزانية أو قائمة المركز المالي وقائمة الدخل، والحسابات الختامية وذلك فى ضوء القواعد والاسس والمعايير المحاسبية المتعارف عليها .
أما لفظ المحاسبي فيعني ان النظام يشمل عدة فروع محاسبية منها المحاسبة المالية ، ومحاسبة التكاليف والمحاسبة الادارية فروع المحاسبة المتعددة فالمحاسبة للوحدات المحاسبية الاقتصادية أما محاسبة التكاليف تهتم بتحديد تكلفة الوحدة المنتجة اما فيما يتعلق بالمحاسبة الادارية فقد وضع النظام المحاسبي اسس وقواعد جيدة لاعداد الموازنات التخطيطة للجوانب المختلفة لانشظة الوحدة الاقتصادية كما يتناول النظام اسس وقواعد الرقابة ومتابعة الاداء لأنشطة الوحدات المختلفة