يتم تسجيل كل المعاملات المتعلقة بتكلفة الحصول على البضاعة في حـ/المخزون السلعي.
– ليس هناك حاجة لفتح حسابات مستقلة لعمليات الشراء والرد.
– يجعل حساب المخزون مديناً: بـ: قيمة المشتريات وتكلفة النقل للداخل. ودائناً بـ: تكلفة البضاعة المباعة والمردودات والمسموحات والخصم المكتسب.
– فهنا يتم تخصيص حسابين فقط هما المخزون السعلي وتكلفة البضاعة المباعة وهو حساب مصروف.
– لا يتطلب الأمر إجراء قيود تسوية في نهاية المدة للمخزون السلعي.
– نظراً للتكلفة المرتفعة والجهد الكبير اللذين يتطلبهما هذا النظام فإنه غالباً ما يلائم السلع قليلة العدد المرتفعة القيمة.
– يتحتم إجراء جرد فعلي مرة واحدة على الأقل لمطابقة رصيد المخزون الفعلي مع رصيده بالدفاتر.