إفهم محاسبة

تطبيق نظرية القيد المزدوج

اى عملية مادية فى المشروع يمكن تحليلها الى طرفين
1 – طرف مدين طرف يتسلم(يأخذ) القيمة المادية و بالتالى يصبح مدينا بها
2 – طرف دائن طرف يسلم (يعطى) القيمة المادية و بالتالى يصبح دائنا

مثال :-
بفرض اننى صاحب منشأة تجارية – اى منشأة تقوم بشراء بضاعة من شركات و تبيعها لشركات اخرى- و مع تطبيق فرض استقلال المنشأة عن اصحابها لا اعتبر نفسى احد طرفى اى عملية و انما يحل محلى حساب معين هو الذى يكون مدين او دائن
*الذين اشترى منهم البضاعة التى اتاجر بها هم———-الموردين
*الذين ابيع لهم البضاعة التى اتاجر بها هم ————العملاء
(1) اشتريت بضاعة من مصطفى بمبلغ 500 جنيه
أ- اذا كانت عملية الشراء بالاجل يكون القيد كما يلى
من حـ / المشتريات
الى حـ / مصطفى (موردين)
و عندما اسدد لمصطفى المبلغ يكون القيد التالى
من حـ / مصطفى (موردين)
الى حـ / الصندوق—— اذا كان الدفع نقدا
او الى حـ / البنك———–اذا كان الدفع بشيك
ب – اذا كانت عملية الشراء نقدا من الصندوق
من حـ / المشتريات
الى حـ / الصندوق
جـ – اذا دفعت بشيك(نقدا بشيك)
من حـ / المشتريات
الى حـ / البنك
(2) بعت الى حسن بضاعة بمبلغ 300 جنيه
أ – اذا كانت عملية البيع بالأجل يكون القيد التالى
من حـ / حسن (العملاء)
الى حـ / المبيعات
ب – اذا كانت عملية البيع كاش(نقدا)
من حـ / الصندوق
الى حـ / المبيعات
جـ – اذا كانت بشيك
من حـ / البنك
الى حـ / المبيعات
فى المثالين السابقين استخدمنا حسابات العملاء و الموردين لأن ما اشتريناه و بيعناه هى البضاعة التى اتاجر بها

(3) اذا قمت بالعمليات الاتية
– دفعت 20 جنيه ايجار لمالك المحل
– دفعت 15 جنيه فاتورة التليفون
– دفعت 5 جنيه فاتورة كهرباء
– دفعت 120 جنيه مرتبات موظفين
– دفعت 3 جنيه شاى و قهوة (م.بوفيه و ضيافة)
– دفعت 2.5 جنيه اقلام و اوراق للموظفين (م. ادوات مكتبية)
و كله نقدا من الصندوق
كل مادفعته هو مصروفات لذلك يكون القيد
من حـ / مصروف ———-
الى حـ / الصندوق————
*مصروفات الكهرباء و الغاز و المياه و التليفون تسمى م. منافع

(4) اشتريت من مكتبة عين شمس ادوات كتابية و مطبوعات ع الحساب
من حـ / م.ادوات كتابية و مطبوعات
الى حـ / مكتبة عين شمس (دائنون)
كما سبق ان قلنا
* الطرف المدين هو الذى يأخذ
*الطرف الدائن هو الذى يعطى
* لا يكون التاجر احد طرفى اى عملية يقوم بها تطبيقا لمبدأ استقلال المنشأة – بل ينوب عنه حساب معين يمثل سبب مديونيته او دائنيته
* الطرف المدين = الطرف الدائن
* المشتريات دائما مدينة و مردوداتها دائما دائنة
* المبيعات دائما دائنة و مردوداتها دائما مدينة
و المشتريات و المبيعات —- بضاعة نتاجر بها

• مشتريات ———-موردين(نكتب اسم المورد)
• مبيعات ————عملاء(نكتب اسم العميل)
*عندما استلم نقود فى الصندوق يصبح حـ/ الصندوق مدين و العكس
*المصروفات دائما مدينة لأنها تجعل الصندوق او البنك يقل
*لا يطلق اسم حـ / المشتريات على كل ما يشتريه التاجر حيث ان حـ / المشتريات و المبيعات و مردوداتهما لا تطلق الا على البضاعة التى يتاجر بها
اما مايشتريه التاجر من الاثاث مثلا يسمى حـ / الاثاث- و كذلك سيارات النقل يسمى حـ / سيارات النقل
و كذلك مايشتريه من اقلام و اوراق للموظفين يسمى حـ / ادوات مكتبية
*لا يكون الصندوق احد طرفى اى عملية الا اذا كان هناك قبض او دفع للنقود – اى انه اذا كانت عمليات البيع او الشراء بالأجل لا يكون الصندوق او البنك احد الطرفين
*اذا كانت قيمة المصروف صغيرة جدا لا نكتب اسم المصروف و انما نكتب
من حـ / مصروفات نثرية
الى حـ / الصندوق