شرح أدوات الرقابة الداخلية

أدوات الرقابة الداخلية :

1- نظام الرقابة الإدارية.

2- نظام الرقابة المحاسبية.

3- نظام الضبط الداخلي

ونتناول هذه الأنظمة أو الأدوات بقليل من التفصيل و كما يلي:

– نظام الرقابة الإدارية :

” تشمل على الخطة التنظيمية والاجراءات والوثائق والسجلات المتعلقة بعمليات اتخاذ القرارات والتي تقود إلى الترخيص الإداري للعمليات.وهذا الترخيص يكون وظيفته إدارية ترتبط على نحو مباشر بالمسؤولية عن تحقيق أهداف المنشأة “.

ومن أهم الأساليب التي تستخدمها المنشأة لتحقيق أهداف الرقابة الإدارية ما يلي:

1- الموازنة التخطيطية.
2- التكاليف المعيارية.
3- تقارير الكفاية الدورية.
4- دراسات الحركة و الزمن.
5- الرقابة على الجودة.
6- البرامج التدريبية.
7- نظام محاسبة المسؤولية.
8- نظام تقييم الأداء.
9- الرسوم البيانية والكشوف الإحصائية.

وتكون هذه نقطة البدء لوضع أو إنشاء نظام رقابه محاسبي

– نظام رقابه محاسبية:

“وهو اختبار دقة البيانات المحاسبية المسجلة بالدفاتر والحسابات ودرجة الإعتماد عليها.وتتبع عمليات صحة تسجيل وتبويب وتحليل وعرض البيانات المحاسبية”.

ومن أهم الأساليب التي تستخدمها المنشأة لتحقيق أهداف نظام الرقابة المحاسبية ما يلي:

1- نظرية القيد المزدوج.
2- استخدام حسابات المراقبة.
3- استخدام أسلوب المصادقات.
4- مذكرات التسوية مع البنك.
5- توفير نظام مستندي سليم.
6- اتباع نظام الجرد المستمر و المفاجيء.
7- فصل واجبات إدارة الحسابات عن الإدارات الأخرى.
8- التدقيق الداخلي.
9- استخدام موازين التدقيق الدورية و الفرعية.

ولعل من أهم الأسباب لتحقيق فاعلية الرقابة الإدارية والمحاسبية هو الضبط الداخلي.

– الضبط الداخلي:

” وهي خطة تنظيمية و جميع وسائل التنسيق و الإجراءات الهادفة إلى حماية أصول المشروع من تلاس أو التلاعب أو سوء الاستخدام, ولن ننسى بأنها وظيفة داخلية تابعة لإدارة المنشأة.

ويعتمد الضبط الداخلي في سبيل تحقيق أهدافه على ما يلي:

1- تقسيم العمل.

2- المراقبة الذاتية بحيث يخضع عمل كل موظف لمراجعة موظف آخر يشاركه في تنفيذ العمل.

3- استخدام وسائل الخدمة المزدوجة.

4- التأمين على الممتلكات و الموظفين الذين في حوزتهم العهدة.