في كثير من الأحيان ما نجد بإعلانات الوظائف الخالية مطلوب مدخل بيانات ولا يتم التنويه عن مؤهلاته العملية او متطلبات وظيفته او حتى المهارات الخاصة للوظيفه المعلن عنها ولكن هذا اللفظ شاع في كثير من الشركات واعلاناتها ونحن الان سنتطرق لمعنى ومفهوم مدخل البيانات ومتطلبات ومهارات وظيفة مدخل البيانات مدخل البيانات يطلق عليه
data entry
وهو ذلك الشخص الذي يقوم بإمداد الحاسب الألي بل والأصح النظام بالبيانات من خلال مستندات او تسجيل الوقائع في شكل بيانات يتم تغذية الحاسب الألي او النظام في انتظار الحصول على مخرجات في شكل تقارير او معلومات تفيد الإدارة او القسم المخول للحصول على مخرجات النظام
مثال :في بعض المستشفيات يتم الإعتماد على شخص في تسجيل الحالات الوارده بالمستشفى في اقسامها المختلفه من خلال تسجيل بيانات المريض وسنه وحالته الإجتماعية والمبلغ المدفوعه كدفعه مقدمه تحت الحساب تكاليف المستشفى وظيفته والمرض الذي يشكوا منه والطبيب المعالج واي معلومات او بيانات عن تاريخه المرضي فائدة تلك البيانات والتي يطلع عليها الطبيب الذي سيتولى متابعة الحالة المريضة واجراء العملية في حالة الأحتياج . وهذا الشخص قام بتسجيل اكثر من واقعة منها حدث مالي يفيد الإدارة الماليه عند استخراج فاتورة الحساب ( الدفعة المقدمه والتي استلمها الرسيبشينست او الكاشير ) بموجب ايصال وكذلك وقائع وبيانات صحية تفيد في حالة المريض .
يقوم مدخل البيانات بالتسجيل من خلال اكثر من مستند فمثلاً يتم تسجيله لبيانات الحالة او المريض من خلال البطاقة الشخصية وكذلك تسجيل البيانات المالية ( الدفعة المقدمه ) من خلال ايصال سداد الكاشير ويقوم بتسجيل بيانات المريض والتاريخ المرضي من خلال اي تقرير طبي عن حالته من الطبيب المعالج .
وليس فقط مدخل البيانات في المستشفى فقد يكون مدخل البيانات يعمل ضمن فريق عمل قسم التسويق ويقوم بادخال البيانات من خلال فواتير البيع
وقد يكون احد افراد فريق قسم الإنتاج وادخال بيانات الخاصة بالإنتاج اليومي والمخزون واحتياجات قسم الإنتاج