الأصول المحاسبية هي واحدة من أهم العناصر في ميزانيتك العمومية. سواء كنت تستخدم أصول شركتك للمساعدة في زيادة الإيرادات أو كنت تستخدمها كضمان عند الحصول على قرض ، فهناك مجموعة واسعة من الاستخدامات للأصول في المحاسبة. ومع ذلك ، هناك العديد من أنواع الأصول المختلفة ، ولا يدرك العديد من الأشخاص الفروق بينها. استكشف تعريف الأصول في المحاسبة وتعرف على أنواع الأصول في دليلنا الشامل.
الأصول هي عنصر أساسي في صافي ثروة الشركة. قد يأخذ المقرضون أيضًا في الاعتبار أصول الشركة عند إصدار القروض. كملاحظة ، تتناول هذه المقالة الأصول المملوكة للشركة فقط ، وليس أصول حق الاستخدام (أي الأصول المؤجرة).
ما هي الأصول المحاسبية؟
تعرّف المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) الأصل على أنه “مورد تتحكم فيه المؤسسة نتيجة لأحداث سابقة ومن المتوقع أن تتدفق منه منافع اقتصادية مستقبلية إلى المؤسسة”.
بعبارة أخرى ، تعتبر الأصول ذات قيمة لأنها يمكن أن تولد إيرادات أو يمكن تحويلها إلى نقد. يمكن أن تكون عناصر مادية ، مثل الآلات ، أو غير ملموسة ، مثل الملكية الفكرية. يتم الإبلاغ عن الأصول في الميزانية العمومية للشركة ، وهي واحدة من بياناتها المالية الرئيسية.
كيف تعمل الأصول في المحاسبة؟
الأصول تدعم قدرة الشركة على إنتاج النقد والنمو. يتم تصنيفها بناءً على خصائص محددة ، مثل مدى سهولة تحويلها إلى نقد (للأصول المملوكة للشركة) والغرض التجاري منها. إنهم يساعدون المحاسبين في تقييم ملاءة الشركة ومخاطرها ، ويساعدون المقرضين في تحديد ما إذا كانوا سيقرضون الأموال لشركة أم لا.
الفرق بين الأصول والخصوم
من المهم فهم الفرق بين الأصول والخصوم. تسرد الشركة أصولها ومطلوباتها وحقوق الملكية في ميزانيتها العمومية. الأصول هي موارد تمتلكها الشركة أو تتحكم فيها والتي من المتوقع أن تؤدي إلى قيمة اقتصادية مستقبلية.
الالتزامات هي ما تدين به الشركة للآخرين – على سبيل المثال ، الفواتير المستحقة للموردين والأجور والمزايا المستحقة للموظفين ، وكذلك مدفوعات الإيجار والرهون العقارية والضرائب والقروض.
كملاحظة ، بالنسبة للشركات العامة ، يتم إدراج الممتلكات والمعدات المؤجرة في الميزانية العمومية كأصل (حق الاستخدام) والتزام (القيمة الحالية لمدفوعات الإيجار المستقبلية). سيُطلب من الشركات الخاصة قريبًا أن تفعل الشيء نفسه بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً .
حقوق الملكية هي صافي قيمة الشركة – القيمة التي سيتم إرجاعها إلى المالكين أو المساهمين إذا تم بيع جميع الأصول وتسوية جميع الديون. يتم تحديد العلاقة بين الأصول والخصوم وحقوق الملكية في “المعادلة المحاسبية” ، وهي أحد المبادئ الأساسية للمحاسبة:
الأصول = الخصوم + حقوق المساهمين
تعتبر الأعمال التجارية التي تحتوي على أصول أكثر من المطلوبات ذات قيمة إيجابية لحقوق الملكية أو المساهمين. إذا كانت الأصول أقل من المطلوبات ، فإن الشركة لديها حقوق ملكية سلبية أو تدين بأكثر مما تستحق.
دور الأصول المحاسبية في تحديد قيمة الأعمال
تعد الإدارة الفعالة للأصول الثابتة خلال دورة حياتها الكاملة أمرًا مهمًا ، حيث يمكن أن تؤدي الأخطاء إلى تقييم غير دقيق لعملك أو إعداد تقارير ضريبية غير صحيحة. لتحقيق أقصى استفادة من أصولك ، يجب عليك تسجيلها وتقييمها بدقة.
من خلال الاحتفاظ بسجلات أصول دقيقة في الميزانية العمومية لشركتك ، يمكنك:
أظهر الربحية والمركز المالي لعملك
إنشاء تقارير دقيقة عن الأرباح والخسائر
زيادة حسن النية والمواقف الإيجابية تجاه عملك
طمأنة المساهمين وجذب المستثمرين
إذا كنت تبيع أو تغلق عملك ، فإن تحديد الأصول وتقييمها بشكل صحيح سيكون أمرًا حيويًا في تحديد صافي ثروة عملك ، سواء لأغراض البيع أو الإفلاس
أنواع الأصول في المحاسبة
يمكن تصنيف الأصول المحاسبية بناءً على عدد من المعايير. بالنسبة للشركات ، يعتبر التصنيف الصحيح أمرًا بالغ الأهمية لإعداد التقارير المالية وتقييم السلامة المالية للأعمال. عادة ، يتم تقييم الأصول من خلال التدفقات النقدية المستقبلية المتوقعة التي تمثلها في حالتها الحالية ، وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.
1.الأصول الشخصية
تختلف الأصول الشخصية الناعمة ، مثل الفكر أو الذكاء أو الابتسامة الرابحة عن الأصول المالية الشخصية ، والتي تساهم في صافي ثروة الفرد أو الأسرة.
تشمل أمثلة الأصول المالية الشخصية النقدية والحسابات المصرفية والعقارات والممتلكات الشخصية مثل الأثاث والمركبات والاستثمارات مثل الأسهم والصناديق المشتركة وخطط التقاعد.
2. الأصول التجارية
تقدم الأصول التجارية قيمة للشركة لأنه يمكن استخدامها لإنتاج السلع وتمويل العمليات ودفع النمو. تشمل الأصول العناصر المادية مثل الآلات والممتلكات والمواد الخام والمخزون والعناصر غير الملموسة مثل براءات الاختراع والإتاوات والملكية الفكرية الأخرى.
تحسب الشركات أصولها في ميزانيتها العمومية وتصنفها بناءً على مجموعة من المعايير التي تعكس السيولة لديها ، أو مدى سهولة تحويلها إلى نقد ، وكذلك ما إذا كانت أصولاً مادية أو غير مادية وكيف اعتدت عليها تستمد القيمة.
3. الأصول القابل للتحويل
تشير القابلية للتحويل أو السيولة إلى مدى سهولة قيام شركة ما بتحويل أحد الأصول إلى نقد. الأصول التي من المحتمل أن يتم تحويلها إلى نقد خلال سنة مالية واحدة أو دورة تشغيل تسمى الأصول المتداولة. بينما يمكن تحويل أي أصل إلى نقد في غضون 12 شهرًا إذا كان السعر مخفضًا بشكل كافٍ ، فإن الأصول الحالية تشمل فقط الأصول التي يُتوقع تحويلها إلى نقد في غضون 12 شهرًا.
تشمل الأصول الحالية:
أ. الملموسة
الأصول التي لها وجود مادي تسمى الأصول الملموسة. وهي تشمل النقد ، PP&E ، والمخزون ، والمواد الخام أو الأدوات واللوازم المكتبية. الأصول الملموسة وغير الملموسة التي من المتوقع أن توفر فائدة اقتصادية بعد العام الحالي ، مثل معدات التصنيع أو المباني ، تسمى أو الأصول “طويلة العمر”.
ب. الأصول غير الملموسة
كما يوحي الاسم ، تفتقر إلى الوجود المادي. تشمل أمثلة الأصول غير الملموسة حق استخدام الأصول وبراءات الاختراع وحقوق التأليف والنشر والعلامات التجارية ، والتي قد يصعب أحيانًا تحديد قيمتها.
يشار إلى بعض الأصول الملموسة وغير الملموسة على أنها أصول ضائعة ، أو أصول تنخفض قيمتها على مدى فترة حياة محدودة. تشمل الأصول المحاسبية الملموسة التي توصف بأنها أصول ضائعة معدات التصنيع والمركبات التي تتآكل أو تصبح عتيقة بمرور الوقت.
الأصول غير الملموسة مثل براءات الاختراع مؤهلة أيضًا كموجودات ضائعة لأن لها عمرًا محدودًا قبل انتهاء صلاحيتها. لتعكس انخفاض قيمة الأصول المهدرة بمرور الوقت، يقلل المحاسبون من قيمة الأصول في الميزانية العمومية عن طريق تطبيق الاستهلاك (للأصول الملموسة) أو الاستهلاك (للأصول غير الملموسة).
4. الأصول التشغيلية
أخيرًا، يمكن تصنيف الأصل على أنه تشغيلي أو غير عامل بناءً على كيفية استخدام الشركة له. أصول التشغيل ضرورية للعمليات الأساسية للأعمال التجارية، مثل النقد والمخزون والمصانع وبراءات الاختراع. بالنسبة لشركة التعدين ، تعتبر المعدات الثقيلة من الأصول المحاسبية التشغيلية، كما هو الحال بالنسبة لمعدات الإنتاج الخاصة بالشركة المصنعة.
الأصول غير التشغيلية ليست ضرورية لتمويل العمليات التجارية ولكن لها قيمة هامشية أخرى. تشمل الأمثلة الاستثمارات قصيرة الأجل والأوراق المالية القابلة للتداول والفوائد من الودائع وأجهزة الكمبيوتر الإدارية.
أمثلة على الأصول
هناك مجموعة متنوعة من الأصول التي قد يتعين على الشركات أداءها بأعلى مستوياتها. يشملوا:
النقد والنقد المعادل
حسابات القبض (AR)
الأوراق المالية القابلة للتسويق
العلامات التجارية
براءات الاختراع
تصميمات المنتجات
حقوق التوزيع
البنايات
لحقوق المعدنية
المعدات
جرد
البرمجة
أجهزة الكمبيوتر
الأثاث والتجهيزات
خصائص الأصول في المحاسبة
لكي يتم اعتبار شيء ما أصلاً ، يجب أن يكون له ثلاث خصائص:
1.الملكية
يجب أن تمتلك الشركة الأصل أو تتحكم فيه. يمكّن هذا الشركة من تحويل الأصل إلى نقد أو ما يعادله ويحد من سيطرة الآخرين على العنصر. ملاحظة ، لا يمكن تحويل أصول حق الاستخدام دائمًا. غالبًا ما تنص اتفاقيات الإيجار على أنه لا يمكن نقل عقد الإيجار أو بيعه. تعتبر ملكية الملكية مهمة عند النظر في المعنى غير الرسمي للأصل مقابل معناها الفني.
على سبيل المثال ، غالبًا ما تقول الشركات أن موظفيها هم “أعظم أصول” ، ولكن فيما يتعلق بالمحاسبة ، لا تملك الشركات سيطرة حقيقية عليهم – يمكن للموظفين ترك العمل بسهولة للحصول على وظيفة جديدة.
2. القيمة الاقتصادية
ثانيًا ، يجب أن يوفر الأصل أيضًا قيمة اقتصادية. يمكن بيع جميع الأصول أو تحويلها بطريقة أخرى إلى نقد ، باستثناء بعض حقوق استخدام الأصول المحاسبية مثل اتفاقيات الإيجار. بهذه الطريقة ، يمكن استخدام الأصول لدعم الإنتاج ونمو الأعمال.
3. المورد
أخيرًا ، يجب أن يكون الأصل موردًا ، مما يعني أنه يمتلك أو يمكن استخدامه لتوليد قيمة اقتصادية مستقبلية. هذا يعني عمومًا أن الأصل يمكن أن يخلق تدفقات نقدية إيجابية مستقبلية.
أهمية تصنيف الأصول
يعد تصنيف الأصول بشكل صحيح أمرًا مهمًا لقادة الشركات للحصول على صورة دقيقة للمقاييس المالية الرئيسية مثل رأس المال العامل والتدفق النقدي. يمكن أن يساعد تصنيف الأصول أيضًا النشاط التجاري في التأهل للحصول على قروض – فهو يعطي البنك صورة أوضح للمخاطر التي يتعرض لها – ويعمل من خلال الإفلاس وحساب الالتزامات الضريبية.
يساعد التمييز بين الأصول التشغيلية والأصول غير التشغيلية أيضًا المؤسسات على معرفة كيف يعمل كل نوع من أنواع الأصول على زيادة الإيرادات الإجمالية.
يمكن تقسيم الأصول التجارية إلى ثلاث فئات مختلفة بناءً على قابليتها للتحويل ووجودها المادي واستخدامها:
تصف قابلية التحويل مدى سهولة تحويل الأصول إلى نقد.
يصف الوجود المادي ما إذا كان الأصل موجودًا ماديًا أو غير ملموس.
يصف الاستخدام الغرض من عنصر من حيث صلته بعمليات الأعمال.
ما الدور الذي تلعبه الأصول في المحاسبة؟
يعد فهم الأصول وتقييمها بشكل صحيح جزءًا لا يتجزأ من المحاسبة الدقيقة وتخطيط الأعمال والتقارير المالية. وفي حالة الشركات العامة ، فإن المحاسبة الدقيقة للأصول المؤجرة مطلوبة بموجب القانون.
يعد تصنيف الأصول وتقييمها أمرًا بالغ الأهمية لفهم التدفق النقدي للشركة ورأس المال العامل. يتعين على المحاسبين تصنيف الأصول بشكل صحيح لأغراض مثل تأمين الائتمان والحصول على التأمين.
يجب عليهم أيضًا تقييم الأصول بشكل صحيح من أجل حساب الاستهلاك والإطفاء للأغراض الضريبية ، وتمكين الشركة من بيعها إذا لزم الأمر.
حلول إدارة الأصول الآلية
قد يكون تتبع الأصول أمرًا صعبًا نظرًا لعدد وتنوع الأصول التي قد تمتلكها الشركة. توفر حلول إدارة الأصول الآلية طريقة لحصر الأصول وتصنيفها وتتبعها لفهم قيمتها وتخطيط العمليات بكفاءة.
يمكن أن تساعد حلول إدارة الأصول أيضًا في تتبع دورة الحياة التشغيلية للأصل وتخطيطها من الاستحواذ إلى التخلص منها ، بما في ذلك تشغيل الأصل وصيانته.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد حلول إدارة الأصول الآلية الشركة على الامتثال للوائح الحكومة أو الصناعة المتغيرة.
تشمل الأصول تقريبًا كل شيء تملكه وتسيطر عليه شركة ذات قيمة نقدية وستوفر فائدة مستقبلية. يتم تصنيف الأصول حسب سرعة تحويلها إلى نقد ، سواء كانت ملموسة أو غير ملموسة، وكيفية استخدام الشركة لها. الأصول هي عنصر أساسي في صافي ثروة الشركة وعامل مهم في الصحة المالية العامة للشركة.
كيف يتم تقييم وتسجيل الأصول في المحاسبة؟
لاحظ عندما أقوم بتعريف الأصول ، لم أتحدث عن كيفية تقييمها أو تسجيلها في دفاتر الشركة. يتم تقييم كل مورد بشكل مختلف نوعًا ما اعتمادًا على طبيعته وكيفية الحصول عليه.
وفقًا لمبدأ التكلفة التاريخية ، يتم تسجيل الأصول في الدفاتر بالسعر الذي دفعته الشركة مقابلها. هذا صحيح بالنسبة لجميع الأصول باستثناء أنواع قليلة مختلفة من الاستثمارات التي يتم تعديلها حسب القيمة السوقية العادلة وبعض الأصول غير الملموسة التي يتم شراؤها بشكل غير مباشر مثل الشهرة.
نظرًا لأن الشركة تعتمد على مواردها لتوليد الإيرادات ، فغالبًا ما يتم تقييم العديد من الشركات من خلال مستوى ملكية الأصول. بمعنى آخر ، يمكن للمستثمر حساب قيمة تقريبية لنشاط تجاري عن طريق طرح القروض المستحقة من أصول الشركة لمعرفة الموارد التي تمتلكها الشركة بالفعل.
تعتبر الشركة التي لديها موارد أكثر بشكل عام أنها تساوي أكثر من شركة ذات موارد أقل. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال دائمًا. يتوقع معظم المستثمرين معدلات العائد على الأصول. إذا لم يكن أداء الشركة جيدًا ، فقد ينخفض تقييم الشركة لمجرد أنها لا تستخدم مواردها بشكل فعال.
فوائد تصنيف الأصول المحاسبية
فيما يلي بعض فوائد تصنيف الأصول:
1.يقدم لمحة عامة عن المقاييس المالية
يمنح تصنيف الأصول الشركات نظرة عامة على مقاييسها المالية ، مثل رأس المال العامل والتدفق النقدي. هذه المعلومات مهمة في تقرير كيفية تخصيص الموارد ومتى تستثمر في مشاريع جديدة.
2. تقديم تقديرات الملاءة والمخاطر
يساعد تصنيف الأصول أيضًا الشركات على تقدير ملاءتها ومخاطرها. هذا لأن الأنواع المختلفة من الأصول تحمل مستويات مختلفة من المخاطر.
الأصول مثل السلع والعملات والسندات ذات العائد المرتفع تنطوي على مخاطر لأنها تنطوي على تقلب كبير في الأسعار.
من ناحية أخرى ، فإن الأصول النقدية وصناديق أسواق المال هي أصول منخفضة المخاطر لأنها تستطيع تحمل مستويات عالية من تقلبات السوق. يمكن للشركة التخفيف من هذه المخاطر من خلال تنويع محفظتها من الأصول.
3. يحدد المساهمة في الأعمال التجارية
ميزة أخرى لتصنيف الأصول هي أنه يساعد الشركات على تحديد مساهمة كل نوع من الأصول ، سواء كانت تشغيلية أو غير تشغيلية ، في تحقيق الإيرادات. وبهذا ، يمكن للشركات اتخاذ قرارات استثمارية أكثر استنارة من شأنها تحسين إدارة أصولها
الأصول الثابتة في النظام المحاسبي المالي
بالنسبة لنشاط شركتك ، قد يُطلب منك الحصول على أوراق مالية أو أسهم أو منح قروض أو ضمانات. تعتبر هذه العمليات بمثابة أصول مالية ثابتة من الناحية المحاسبية ، ويجب تسجيلها على هذا النحو في حسابات شركتك.
كيفية تحديد الأصول المالية الثابتة؟
الأصل الثابت هو أصل ، أي عقار ذو قيمة موجبة وينتمي إلى أصول الشركة. الأصل الثابت هو أيضًا عنصر تحتفظ به الشركة على المدى الطويل ، أي لفترة أطول من سنة محاسبية واحدة.
كما ذكرنا سابقاً، هناك ثلاثة أنواع من الأصول الثابتة: الأصول الثابتة الملموسة والأصول الثابتة غير الملموسة والأصول المالية الثابتة.
الأصول المالية مثل الأوراق المالية أو الأسهم ، التي تم الحصول عليها على المدى الطويل من قبل الشركة لنشاطها هي بالتالي أصول مالية ثابتة.
الأصول المالية: بعض الأمثلة
في المحاسبة ، يسرد المخطط العام للحسابات (PCG) الأصول المالية الثابتة في حسابات الفئة 26 و 27.
وهي تشمل على وجه الخصوص:
الأوراق المالية: على سبيل المثال أسهم الشركة ؛
حقوق الديون
القروض الممنوحة: على سبيل المثال قروض للشركاء أو الموظفين ؛
الودائع والضمانات
كيف يتم حساب الأصول المالية الثابتة؟
الأصول المالية الثابتة هي أصول مالية ثابتة. لذلك يتم تسجيلها كأصول في الميزانية العمومية. مثل الفئات الأخرى من الأصول الثابتة ، يتم تسجيل الأصول المالية الثابتة بتكلفة اقتنائها أو بقيمتها المقدرة.
من منظور محاسبي ، فإن الأصول المالية الثابتة هي مساهمات ، أي حقوق محتفظ بها في منشآت أخرى. تعتبر حيازتها الدائمة مفيدة لنشاط الشركة.
ومع ذلك ، لا يوجد إطفاء للأصول المالية ما لم تكن عرضة للاستهلاك ، أي انخفاض في القيمة.
خلاصة
وفي الختام، يمكن القول أن تعريف الأصول في المحاسبة يشير إلى أي شيء له قيمة اقتصادية ويمكن تحويله إلى نقد. يمكن تصنيفها بناءً على قابليتها للتحويل أو الوجود المادي أو الاستخدام.
للأصول أيضًا ثلاث خصائص: الملكية والقيمة الاقتصادية والموارد. يمكن تحديد قيمة الأصول من خلال طرق مختلفة ، مثل طريقة الاستهلاك وطريقة التكلفة القياسية وطريقة القيمة السوقية.
تختلف الأصول في المحاسبة عن المطلوبات وحقوق الملكية ، وهو أمر مهم لفهمه لكل من الشؤون المالية الشخصية والمحاسبة التجارية.
الأصول مهمة لتوليد الدخل والتدفقات النقدية. وبالتالي ، من الضروري أن نفهم بوضوح كيف يمكن استخدامها لاتخاذ قرارات مالية سليمة.
الأسئلة الشائعة حول المعالجة المحاسبية للأصول
كيف يمكن للشركة معرفة ما إذا كان هناك شيء ما يمثل أحد الأصول؟
الأصل هو أي شيء له قيمة اقتصادية حالية أو مستقبلية لنشاط تجاري. بشكل أساسي ، بالنسبة إلى الأنشطة التجارية ، تشمل الأصول كل ما تتحكم فيه الشركة وتملكه والذي يعتبر قيمًا حاليًا أو يمكن أن يوفر فائدة مالية في المستقبل. تشمل الأمثلة براءات الاختراع والآلات والاستثمارات.
ما هي الأصول غير الملموسة؟
الأصول غير الملموسة هي أصول غير مادية توفر قيمة للشركة ولكنها غير موجودة في شكل مادي. تشمل الأصول غير المادية أشياء مثل الشهرة والسمعة وبراءات الاختراع والعلامات التجارية والإتاوات وحقوق ملكية العلامة التجارية والالتزامات التعاقدية.
هل العمل يعتبر أحد الأصول؟
العمل ليس أحد الأصول. في معظم الحالات ، العمل هو حساب. يتم احتساب الأجور المستحقة الدفع كالتزام حالي للاحتفاظ بالرواتب المستحقة للموظفين في نهاية الشهر أو في أي وقت يكون فيه يوم الدفع.
ما هو الفرق بين الأصول الحالية والثابتة؟
يتم استخدام الأصول المتداولة بشكل عام في غضون عام وبالتالي فهي قصيرة الأجل. يشاركون في العمليات اليومية لإدارة الأعمال التجارية. الأصول الثابتة هي تلك الأصول ذات العمر الافتراضي الأطول – بشكل عام أكثر من عام.
ما هي أمثلة الأصول؟
تتضمن أمثلة الأصول النقد والاستثمارات والذمم المدينة والمخزون والأراضي والمباني.
ما هو الفرق بين الأصول المتداولة والأصول الثابتة؟
الأصول المتداولة هي أصول يمكن تحويلها بسهولة إلى نقد في غضون عام واحد. الأصول الثابتة هي استثمارات طويلة الأجل ، مثل الأراضي والمباني والمعدات ، ومن المتوقع أن توفر فوائد للأعمال التجارية بعد عام.
كيف تختلف المسؤولية عن الأصول؟
الأصل هو أي شيء مملوك لكيان له قيمة اقتصادية ويمكن تحويله إلى نقد. المسؤولية أو الالتزامات هي شيء تدين به الشركة لطرف آخر