تعد المحاسبة موضوع واسع بحيث يمكن طرح العديد من أسئلة المحاسبة في مقابلات العمل. ومع ذلك، يمكن الإجابة على كل سؤال من أسئلة محاسبة بعدة طرق مختلفة. كما أن أسئلة المقابلة المحاسبية أكثر أهمية من أي وقت مضى الآن. تعتبر عملية التوظيف لأدوار المحاسبة صعبة، خاصةً عندما تحتاج إلى البحث عن المواهب الماهرة وإجراء مقابلات معها وتوظيفها عن بُعد.
سواء كنت تقوم بالتوظيف لملء الوظائف الشاغرة في قسم المحاسبة الخاص بك أو للمشاريع ذات المهام الحرجة والاحتياجات الدورية مثل موسم الضرائب وإغلاق نهاية العام ، فأنت تريد أن تكون مستعدًا للمقابلة.
يعد توظيف متخصصي المحاسبة مطلب عالي المخاطر. إن إحضار طالب الوظيفة الخطأ هو خطأ مكلف يضيع الوقت والمال والموارد. هذا هو السبب في أنه من المهم جدًا أن يكون لديك قائمة بأسئلة مقابلة محاسبة جيدة لطرحها والتأكد من احتسابها جميعًا عندما تحاول ملء وظائف المحاسبة في مؤسستك.
ستساعدك أسئلة المقابلة الخاصة بك على تقييم قدرات حل المشكلات لدى المرشحين المحاسبيين ، والمعرفة التقنية ، ومهارات التفكير النقدي، وإمكانات القيادة، والتحفيز والقيم.
لا تخف من طرح أسئلة محاسبة أعمق ، لأنه عندما تفعل ذلك ، ستحصل على صورة أكثر اكتمالاً عن المرشحين وفهم أفضل لكيفية عملهم مع فريقك. يمكن أن تكشف إجاباتهم عن رؤى أساسية في كل من المهارات الصعبة والمهارات اللينة التي ستساعدك على تحديد المتقدم المناسب للوظيفة.
في هذه المقالة، قمنا بتجميع قائمة بأهم 20 سؤالًا وإجابات للمقابلة في المحاسبة حتى تتمكن من إعطاء أفضل صورة لك في مقابلة وظيفة المحاسبة. إذا كنت جديدًا في مجال المحاسبة ، يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على هذه المحاسبة الأساسية
هل هذا مهم؟
لا أحد يتوقع منك أن تكون خبيرًا في المحاسبة. ولكن إذا لم تكن على رأس مسؤولياتك المحاسبية ، فقد تتدخل الكيانات الأخرى (مثل مصلحة الضرائب أو الدائنين) وتفرض عليك عقوبات.
لإنشاء عملك بشكل قانوني، وتجنب العقوبات، وزيادة الأرباح، يجب أن تفهم الأساسيات. ابدأ بإلقاء نظرة على هذه الأسئلة والأجوبة المحاسبية، مرتبة حسب الفئة.
لتسهيل عملية ملكية الأعمال ، إليك بعض الأسئلة الأساسية حول بدء الأعمال التجارية.
أسئلة المحاسبة العامة حول بدء الأعمال التجارية
كيف يمكنني هيكلة شركتي الصغيرة؟
من أولى القرارات التي ستتخذها عند البدء هو هيكل عملك. يؤثر الهيكل الذي تختاره على الضرائب والمسؤولية والتحكم وكيفية الدفع لنفسك من عملك.
يمكنك هيكلة عملك باعتباره:
ملكية فردية
شراكة
شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.
شركة (C Corp أو S Corp)
بعض هياكل الأعمال أكثر تعقيدًا في إدارتها من غيرها. اعتمادًا على كيفية هيكلة شركتك ، قد يكون لديك متطلبات مهمة للإيداع وإعداد التقارير.
قبل اختيار كيان تجاري ، ضع أهداف عملك واعتبر إيجابيات وسلبيات كل منها.
هل أحتاج إلى حساب مصرفي تجاري منفصل؟
لا يُطلب من جميع الشركات فتح حساب مصرفي تجاري منفصل. لكن هذا لا يعني أنه لا يجب عليك القيام بذلك بغض النظر.
يمكن أن يؤدي خلط الأموال الشخصية والتجارية إلى تقديم ضرائب غير دقيقة ، وتصبح غير منظمة ، وتفرط في الإنفاق. يمكنك استخدام الأموال التجارية عن طريق الخطأ لإجراء عمليات شراء شخصية إذا جمعت الأموال.
مقتنع؟ لفتح حساب مصرفي تجاري ، يجب عليك:
اختر بنكًا
جمع الوثائق اللازمة (على سبيل المثال ، عقد التأسيس)
افتح الحساب
كيف أمول عملي؟
لا يستطيع كل رائد أعمال طموح تحمل تكاليف تمهيد أعماله. قد تحتاج إلى التفكير في خيارات التمويل إذا كنت تريد أن يتحقق حلم عملك الصغير.
إذا كنت مهتمًا باقتراض الأموال (التي قد تتطلب ضمانًا) ، فيمكنك التقدم بطلب للحصول على:
حد ائتمان الأعمال
القروض التجارية
قرض مدعوم من إدارة الأعمال الصغيرة
بدلاً من اقتراض الأموال ، قد ترغب في العثور على مستثمرين للاستثمار في عملك ، مثل أصحاب رؤوس الأموال أو المستثمرين الملاك. لن يساعدوا مجانًا ، للأسف. من المحتمل أن تحتاج إلى أن تعرض عليهم حقوق الملكية أو السيطرة في شركتك.
خيار التمويل الشائع الآخر هو التمويل الجماعي. التمويل الجماعي هو طريقة تمويل حيث تطلب استثمارات أو تبرعات ، بشكل عام من مجموعة كبيرة من الأشخاص. ضع في اعتبارك أنك ربما تحتاج إلى تقديم حافز إذا كنت تريد أن يكون التمويل الجماعي فعالاً (فكر في غنيمة العلامة التجارية للشركة ، أو الوصول المبكر إلى المنتجات ، أو الصيحات الشخصية!).
يمكنك أيضًا أن تطلب من الأصدقاء والعائلة قروضًا أو استثمارات. تعامل مع الأموال من العائلة والأصدقاء بجدية من خلال إنشاء عقد وخطة دفع (يستحق الأصدقاء والعائلة وزنهم ذهباً ، ولكن فقط إذا قمت بسداد الأموال المقترضة!).
ما هي المصطلحات المحاسبية التي يجب أن أكون على دراية بها؟
كم لغة محاسبة هل تعلم؟ إذا لم يكن لديك جميع المصطلحات المحفوظة في الذاكرة ، فلا تقلق بشأن كسر البطاقات التعليمية. بدلاً من ذلك ، تعرف على بعض المصطلحات الأساسية للبدء:
تكلفة البضائع المباعة (COGS): مصروف يمثل مقدار تكلفة إنتاج عروضك. COGS هو عامل حاسم عند تحديد ربح عملك.
المدين والائتمان: إدخالات متساوية ولكن معاكسة في كتبك (على سبيل المثال ، يزيد أحدهما حسابًا والآخر يقلل الحساب المقابل).
المخزون: يشمل المواد الخام المخزنة ، والبنود في عملية الإنتاج ، والسلع التامة الصنع المتاحة للبيع.
الأصول: الممتلكات المادية (الملموسة) أو غير المادية (غير الملموسة) لنشاطك التجاري والتي تضيف قيمة إلى عملك.
الخصوم: الأموال التي يدين بها عملك. يمكن أن يكون لديك خصوم قصيرة الأجل مستحقة خلال عام واحد ومطلوبات طويلة الأجل غير مستحقة خلال عام واحد.
حقوق الملكية: قيمة عملك بعد طرح الخصوم من الأصول.
الإيرادات: مقدار المال الذي يجلبه عملك من المبيعات.
أسئلة محاسبة للشركات الصغيرة حول إعداد السجلات
كيف يمكنني تسجيل المعاملات؟
من أولى القرارات التي يتعين عليك اتخاذها عند إعداد كتبك هو تحديد كيفية تسجيل المعاملات. تستطيع:
سجل المعاملات باليد
قم بتعيين محاسب
استخدم برامج المحاسبة
يعد تسجيل المعاملات يدويًا الطريقة الأقل تكلفة والأكثر استهلاكا للوقت. كما أنه يفتح عملك أمام الأخطاء المحاسبية الشائعة ، مثل سوء التقدير أو الفشل في موازنة الحسابات ، والتي يمكن أن تكون مكلفة.
يعد تعيين محاسب هو الطريقة الأغلى ثمناً والأقل استهلاكا للوقت. عندما تقوم بتعيين محاسب ، فلن تحتاج إلى إدارة كتبك. يمكنك تعيين محاسب داخلي أو الاستعانة بمصادر خارجية لشركة محاسبة.
برنامج المحاسبة لإدارة كتبك هو حل وسط جيد بين تسجيل المعاملات يدويًا وجعل محاسب يقوم بكل شيء. يؤدي استخدام البرنامج إلى تبسيط الطريقة التي تتبع بها الأموال الواردة والصادرة ويساعد في تنظيم كتبك باستمرار. باستخدام البرنامج ، يمكنك أتمتة مسؤوليات حفظ السجلات الخاصة بك ، ثم تسليم كتبك إلى محاسب لمتطلبات المحاسبة الأكثر تعقيدًا (على سبيل المثال ، إعداد الضرائب).
هل يجب أن أستخدم المحاسبة على أساس النقد أو على أساس الاستحقاق؟
يمكنك استخدام الأساس النقدي أو الاستحقاق أو المحاسبة على أساس نقدي معدل لإدارة كتبك.
المحاسبة على أساس نقدي هي أبسط طريقة لإدارة كتبك. باستخدام المحاسبة على أساس نقدي ، يمكنك فقط تسجيل المعاملات عندما تقوم بدفع أو تلقي دفعة ماديًا. هذا نظام محاسبة بقيد واحد ، مما يعني أنك تسجل كل معاملة مرة واحدة.
باستخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يمكنك تسجيل الأموال متى حدثت معاملة ، حتى إذا لم تقم بإعطاء أو تلقي أموال فعليًا (كما هو الحال عند إصدار فاتورة أو كتابة فاتورة). هذا نظام محاسبة مزدوج القيد ، مما يعني أنه يجب عليك تسجيل إدخالين لكل معاملة.
المحاسبة على أساس النقد المعدلة هي مزيج من المحاسبة على أساس نقدي والمحاسبة على أساس الاستحقاق. يمكنك استخدام الأساس النقدي المعدل إذا كنت تريد استخدام نفس أنواع الحسابات على أنها حسابات تراكمية ولكنك تسجل الدخل والمصروفات فقط عند الدفع.
بشكل عام ، يمكنك اختيار الطريقة التي تريد استخدامها ، لكن الحكومة تطلب من بعض الشركات استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق (على سبيل المثال ، الشركات التي تحقق 5 ملايين دولار من إجمالي المبيعات السنوية).
كيف تعمل عمليات الخصم والائتمان؟
عند إجراء المعاملات ، يجب عليك التأكد من أن كتبك تعكس المعاملة بشكل صحيح. فكر في المدين والائتمان على أنهما وجهان للمقياس يجب أن يتوازنوا بشكل متساوٍ – إذا زاد الخصم من الحساب ، يجب أن يقلل الائتمان من الحساب المقابل.
تزيد الديون من حسابات الأصول والمصروفات. تقلل الديون من حسابات المسؤولية وحقوق الملكية والإيرادات. الاعتمادات تفعل العكس تماما.
تزيد الاعتمادات من حسابات المسؤولية وحقوق الملكية والإيرادات. وتقليل حسابات الأصول والمصروفات.
الديون والائتمانات هي أساس مسك الدفاتر المزدوجة القيد ، ولكن قد يكون من الصعب فهمها ، ناهيك عن الحفظ. من المفترض أن يساعد مخططنا العملي في توضيح أي ارتباك متبقي حول عمليات الخصم والائتمان.
ما هو الفرق بين الذمم الدائنة والذمم المدينة؟
إذا ذهبت مع المحاسبة على أساس الاستحقاق ، فسوف تتعامل مع الحسابات الدائنة والمدينة. إذن ، ما هو الفرق؟
حسابات الدفع: الأموال التي تدين بها للبائعين (ويعرف أيضًا باسم المسؤولية). سجل الحسابات المستحقة الدفع عند شراء شيء ما دون الدفع على الفور.
حسابات القبض: الأموال المستحقة لعملك (ويعرف أيضًا باسم أحد الأصول). سجل حسابات القبض في كتبك عندما يشتري العملاء شيئًا بالدين.
أسئلة محاسبة حول الضرائب
من خلال الكتب الدقيقة والمنظمة ، جنبًا إلى جنب مع الإرشادات والمعرفة المناسبة ، يمكنك التعامل مع ضرائب شركتك الصغيرة. تحقق من هذه الأسئلة حول المحاسبة والإجابات المتعلقة بالضرائب.
كيف يمكنني تقديم ضرائب الأعمال الصغيرة الخاصة بي؟
لتقديم الإقرار الضريبي لنشاطك التجاري ، تحتاج إلى رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) والسجلات المالية ونموذج الإقرار الضريبي المناسب.
تقدم الشركات ذات المسؤولية المحدودة الضرائب باستخدام نموذج يتوافق مع كيفية فرض الضرائب عليك (أي الملكية الفردية أو الشراكات أو الشركات).
هل يمكنني تخفيض مسؤوليتي الضريبية؟
نعم! يمكنك المطالبة بخصم أو ائتمان ضريبي لتقليل مسؤوليتك الضريبية.
تساعدك كل من الخصومات والائتمانات على تعويض تكلفة نفقات الأعمال المؤهلة. الخصومات تقلل من إجمالي الدخل الخاضع للضريبة. من ناحية أخرى ، فإن الائتمان الضريبي للأعمال هو تخفيض للالتزام الضريبي بالدولار مقابل الدولار.
التخفيضات الضريبية (مثال) الإعفاءات الضريبية (أمثلة)
مكتب المنزل خصم الضرائب 401 (ك) الإعفاءات الضريبية
خصم ضريبة العمل الحر ائتمان الاحتفاظ بالموظفين
خصم مصاريف الفائدة التجارية ائتمان فرصة العمل
خصم ضريبة الديون المعدومة الائتمان الضريبي للتأمين الصحي لأصحاب العمل الصغير
ما الذي يطلق تدقيق IRS؟
التدقيق هو فحص السجلات المالية لشركتك. أثناء تدقيق IRS ، تقوم مصلحة الضرائب بمراجعة سجلاتك والتحقق من التناقضات في كتبك.
لا يعني تلقي التدقيق بالضرورة أنك قد فعلت شيئًا غير قانوني. تختار مصلحة الضرائب أحيانًا نشاطًا تجاريًا عشوائيًا لتدقيقه. وفي بعض الأحيان ، تقوم مصلحة الضرائب بمراجعة الأعمال التجارية إذا كانت الإقرارات الضريبية للشركات الصغيرة تبدو مشبوهة.
يمكن لبعض الإجراءات تشغيل تدقيق مصلحة الضرائب ، مثل:
إدارة الأعمال النقدية فقط
ارتكاب أخطاء في نماذج مصلحة الضرائب
المواعيد النهائية الضريبية مفقودة
ادعاء الكثير من نفقات العمل
أسئلة محاسبة وأجوبة تتعلق بالمبيعات
فيما يلي بعض الأسئلة المحاسبية العامة المتعلقة ببيع سلعك أو خدماتك.
هل أحتاج إلى إنشاء فواتير؟
الفواتير هي فواتير ترسلها الشركات للعملاء لطلب الدفع. قم بإنشاء فواتير إذا قدمت سلعًا أو خدمات لعميل دون المطالبة بالدفع الفوري.
لإنشاء فاتورة ، قم بتضمين معلومات مثل:
تاريخ الصفقة
معلومات العميل
معلومات البائع
معلومات المنتج أو الخدمة
المبلغ المستحق
شروط دفع الفاتورة
رقم الفاتورة كمرجع
أنشئ فواتير بسهولة باستخدام المحاسبة الوطنية المميزة
إنشاء وإرسال الفواتير
قم بإعداد الفواتير المتكررة
إرسال رسائل تذكير تلقائية بدفع الفاتورة
كم يجب أن أتقاضى مقابل منتجاتي أو خدماتي؟
لتسعير منتجاتك أو خدماتك ، تحتاج إلى معرفة أسعار السوق التي تستهدفها والمنافسين. وتأكد من تسعير عروضك بسعر مرتفع بما يكفي أعلى من نفقاتك – جميع نفقاتك – حتى تتمكن من تحقيق ربح.
يمكنك أيضًا استخدام طرق التسعير الإستراتيجية ، مثل:
اختراق السوق (تحديد سعر منخفض مبدئيًا ورفعه بمجرد أن يكون لديك عدد كافٍ من العملاء)
كشط السعر (تحديد الأسعار الأولية المرتفعة وتقليلها بمرور الوقت)
الخصم (تحديد السلع أو الخدمات بانتظام)
كيف يمكنني دفع العملاء لي في الوقت المحدد؟
إذا قمت بتقديم ائتمان للعملاء ، فقد يعتمد نجاح عملك على الوقت الذي يدفع فيه العملاء لك أخيرًا. وأحيانًا ، قد يكون الأمر أشبه بقلع الأسنان لجعل العملاء يدفعون لك في الوقت المحدد.
ألق نظرة على بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تشجيع الدفع المبكر أو في الوقت المحدد:
ضع شروط دفع واضحة
إرسال تذكير
تقديم خصم على السداد المبكر
تقدم لإعداد خطة الدفع
ما هي مسؤوليات ضريبة المبيعات الخاصة بي؟
إذا كان لشركتك وجود مادي في دولة تفرض ضريبة المبيعات ، فيجب عليك تحصيلها من العملاء في نقطة البيع. ضريبة المبيعات هي نسبة مئوية من مشتريات العميل. تحدد ولايتك أو مقاطعتك أو مدينتك معدل ضريبة المبيعات الذي يجب عليك تحصيله.
أسئلة محاسبة جيدة لطرحها عن الأرباح
بعد تحصيل ضريبة المبيعات من العملاء ، قم بتحويلها إلى ولايتك أو حكومتك المحلية وقم بتسجيلها في كتبك.
هل لديك المال في الاعتبار؟ لست وحدك – كل صاحب عمل يفعل ذلك. بدون المال ، لا يمكنك الاستمرار في السعي وراء حلمك في ريادة الأعمال! بطبيعة الحال ، قد ترغب في طرح بعض الأسئلة المتعلقة بالربح.
كيف أحسب أرباح شركتي؟
لتحديد الصحة المالية لنشاطك التجاري ، تحتاج إلى معرفة كيفية حساب الربح. استخدم صيغة صافي الربح التالية:
صافي الربح = الإيرادات – تكلفة البضائع المباعة – المصروفات
ما الذي يمكنني فعله لزيادة الأرباح؟
إذا كنت ترغب في زيادة صافي الربح ، يجب عليك تقليل النفقات وزيادة الإيرادات. وقال أسهل من القيام به، أليس كذلك؟
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تقليل النفقات. يمكنك التسوق بحثًا عن بائعين مختلفين للعثور على صفقات أفضل على الإمدادات والمخزون والمعدات. أو يمكنك البحث عن النفقات التي يمكنك تقليلها أو قطعها تمامًا.
يمكنك زيادة المبيعات من خلال:
إعادة النظر في تحليل السوق الخاص بك
تقديم الخصومات
خفض أسعارك
المشاركة في الأحداث (على سبيل المثال ، Small Business Saturday®)
تحسين استراتيجية التسويق الخاصة بك
أين يمكنني الإبلاغ عن الأرباح؟
يمكنك الإبلاغ عن ربح عملك من خلال إنشاء بيان الدخل. يلخص بيان الدخل الخاص بشركتك الصغيرة ، أو الأرباح والخسائر ، أرباح وخسائر عملك خلال فترة محاسبية.
ينقسم بيان الدخل إلى ثلاثة أقسام رئيسية:
ربح
نفقات
صافي الربح أو الخسارة
بيان الدخل هو واحد من ثلاث بيانات مالية رئيسية يمكنك إنشاؤها لمراقبة الوضع المالي لشركتك ، والحصول على تمويل خارجي ، واتخاذ القرارات المالية. تتضمن الكشوفان الماليتان الأخريان الميزانية العمومية للأعمال الصغيرة وبيان التدفقات النقدية
ما هي المعايير التي تستخدمها لتقييم موثوقية المعلومات المالية التي تتلقاها؟
ابحث عن إجابات تظهر معايير أداء عالية. ربما يكون المرشح قد صمم طرقًا للتحقق من أخطاء مسك الدفاتر أو مراقبة الجودة في عملية إدخال البيانات. ما تبحث عنه هو الإجابات التي تساعدك على تقييم الانتباه إلى التفاصيل والدقة.
كيف يمكنك مواكبة التشريعات والقواعد والسياسات المحاسبية؟
لا يمكن أن يظل أي مرشح للوظيفة محدثًا تمامًا لجميع هذه الأمور ، لكن المتقدمين الواعدين سيجيبون على سؤال المقابلة هذا من خلال وصف الأساليب التي يستخدمونها للبقاء على اطلاع دائم قدر الإمكان بالتطورات البارزة في الصناعة. قد يشمل ذلك حضور مؤتمر أو ندوة مهنية مؤخرًا ، أو عضوية في منظمات مهنية أو الاشتراكات في مجموعة متنوعة رائعة من المنشورات الصناعية.
ما هي السمات الثلاث التي تجعلك عاملا فعالا عن بعد؟ وما هي أكبر تحديات العمل خارج الموقع؟
يجب أن يكون العاملون عن بُعد مبتدئين وأن يعملوا بقليل من الإشراف. يحتاجون إلى مهارات اتصال قوية ، وعليهم أن يكونوا مرتاحين لتكنولوجيا فريقك (أو يظهروا أنهم يستطيعون التقاطها بسرعة). هذا اعتبار مهم إذا كان فريقك يعمل من المنزل أو في بيئة مختلطة.
بمجرد أن تشعر بالراحة تجاه استعدادهم عن بُعد وتصفح جميع أسئلة وأجوبة المقابلة المحاسبية ، فكر في ما تعلمته عن المهارات الشخصية للمرشح. هل لديك إحساس جيد بمستوى الموظف المحتمل من التعاطف واللباقة والدبلوماسية ، على سبيل المثال؟ ماذا عن مهاراتهم اللفظية؟ حتى إذا كنت قد أجريت مقابلة عن بُعد ، يجب أن يكون لديك انطباع عن شخصيتهم وقدرتهم على التعبير عن أنفسهم.
ضع في اعتبارك أيضًا بيئة العمل غير المتوقعة اليوم. من بين جميع المهارات المادية والناعمة التي تجري مقابلة معها ، قد تكون القدرة على التكيف والاستعداد لاحتضان تحديات جديدة عنصرين من أهم المكونات لنجاح محترف المحاسبة.
أسئلة محاسبة المطاعم
هل تستخدم عمليات محاسبة خاصة بالمطعم؟
المطاعم صناعة فريدة من نوعها. يعد مخطط الحسابات ومعالجة المعاملات وإعداد التقارير التي تتوافق معها فريدة أيضًا.
بينما لم تذهب إلى المدرسة للمحاسبة ، فإن الشخص الذي عينته لإدارة كتبك فعل ذلك.
لا يجب أن يكون على دراية جيدة بأفضل الممارسات المحاسبية العامة فحسب ، بل يجب أيضًا أن يتجنب الأخطاء المحاسبية الخطيرة للمطعم.
ويجب على محاسبين المطاعم الجيدين اتباع أفضل الممارسات الصناعية.
يجب أن يعرفوا كيفية تخصيص حسابات الميزانية العمومية والدخل
هل تستخدم البرامج أو التطبيقات المستندة إلى السحابة؟
يجب أن يستخدم محاسبك تطبيقات محاسبة المطاعم القائمة على السحابة – أو عبر الإنترنت – للقيام بمسك الدفاتر والمحاسبة.
يعني استخدام البرامج عبر الإنترنت أنه يمكنك الوصول إلى سجلاتك المحاسبية في أي وقت وفي أي مكان يوجد فيه اتصال بالإنترنت.
نظرًا لأنه يتم تحديث كل شيء وتخزينه عبر الإنترنت ، فلا داعي للقلق بشأن فقد المعلومات.
لا يوجد محرك أقراص صلبة يتعطل حيث تفقد كل شيء.
لا توجد جداول بيانات ثابتة حيث لا يمكنك رؤية أرقامك في الوقت الفعلي.
بدلاً من ذلك ، تلغي البرامج والتطبيقات عبر الإنترنت الحاجة إلى إرسال ملفات النسخ الاحتياطي. أنها توفر لك تبادل المعلومات في الوقت الحقيقي بينك وبين المحاسب الخاص بك.
وهذا النوع من الكفاءة هو هبة من السماء لمدير مطعم مشغول لديه ساعات طويلة فقط في اليوم.
يجب أن يستخدم محاسبك التكنولوجيا الحديثة لإدارة كتبك … أصبحت جداول البيانات شيئًا من الماضي.
هل يتكامل برنامج المحاسبة الخاص بك مع نقاط البيع الخاصة بك ويقوم تلقائيًا بالتوفيق بين المبيعات والودائع المصرفية؟
يجب أن يتكامل برنامج المحاسب الخاص بك (QuickBooks و QuickBooks Online و Sage و زوهو وما إلى ذلك) مع نقاط البيع الخاصة بك. إذا كان الأمر كذلك ، فإن مبيعاتك وودائعك المصرفية ستصلح نفسها تلقائيًا.
إذا لم يكن هذان النظامان متصلين ، فلديك مشكلة. ويمكن أن تكون التسوية اليدوية عملية عرضة للخطأ.
إنه يعرضك لخطر الاحتيال أو الأخطاء التي قد تكلفك عملك. ستضمن التسوية التلقائية وصول ما يتم إدخاله في نقاط البيع إلى البنك عندما يفترض ذلك.
يمكن للمحاسب الخاص بك بعد ذلك مراقبة بياناتك بسهولة بحثًا عن أي نشاط غير عادي أو احتيالي.
هل تراقب التدفقات النقدية؟
يتم الإبلاغ عن الإكراميات النقدية بواسطة الخوادم. ويجب أن يراقب محاسبك النسبة المئوية لهذه التدفقات النقدية مقابل المبيعات النقدية.
يجب أن تكون هذه النسبة قريبة من نسبة الإكرامية لإكراميات بطاقات الائتمان مقابل مبيعات بطاقات الائتمان.
لماذا هذه الصفقة الكبيرة؟
سيؤدي قيام المحاسب الخاص بك بمراقبة هذا الأمر إلى تثبيط خوادمك من التعرض لإغراء الاحتفاظ بنصائح أكثر مما قاموا به بالفعل.
وستنام بشكل أفضل في الليل مع العلم أن لا شيء مريب يحدث.
هل تقوم بضبط المخزون على أساس أسبوعي؟
تتمحور إدارة مخزونك حول زيادة التدفق النقدي إلى الحد الأقصى وتقليل السرقة والفساد والهدر. يؤدي تتبع المخزون وإدارته على أساس أسبوعي إلى رؤية أفضل لتكاليفك من خلال رؤية تكلفة البضائع المباعة (COGS).
بدون جرد المخزون، لا يمكنك رؤية الكمية المتوفرة لديك.
بدون معرفة المقدار المتاح من كل عنصر، لا يمكنك البحث عن السعر الذي دفعته مقابل ذلك.
وبدون أسعار طعامك، لا يمكن لمحاسبك حساب تكلفة البضائع المباعة.
باستخدام COGS ، سيتمكن محاسبك من معرفة المكان الذي تفرط فيه في الإنفاق على الطعام، أو إذا تجاوزت الطلب ، أو إذا كان شخص ما يسرق منك.
وعندما ترتفع تكاليف الطعام وتنخفض الأرباح ، ليس لديك خيار سوى مراقبة تكاليف مخزونك عن كثب.
أسئلة محاسبة شائعة مع أجوبة
ما هي مبادئ المحاسبة الأساسية؟
على الرغم من أن المبادئ التوجيهية للمحاسبين واسعة النطاق ، إلا أن هناك خمسة مبادئ رئيسية تدعم الممارسات المحاسبية وإعداد البيانات المالية. هذه هي مبدأ الاستحقاق ومبدأ التكلفة التاريخية ومبدأ المحافظة ومبدأ الجوهر على الشكل ومبدأ المطابقة .
ما هي أنواع الحسابات الثلاثة؟
هناك أنواع مختلفة من الحسابات في المحاسبة، وهي الحسابات الشخصية والحقيقية والاسمية. ثم يتم تصنيف الحساب الحقيقي في فئتين فرعيتين – حساب حقيقي غير ملموس ، حساب حقيقي ملموس. أيضًا، هناك ثلاثة أنواع فرعية مختلفة من الحساب الشخصي هي الحساب الطبيعي والتمثيلي والاصطناعي
ما هو القيد المدين؟
المدين يعني إدخالاً مسجلاً لدفع أو مستحق. عادةً ما يتم إجراء إدخال مدين على الجانب الأيسر من دفتر حساب الأستاذ. لذلك ، عندما تحدث معاملة في نظام القيد المزدوج، يتم خصم حساب واحد بينما يتم إضافة حساب آخر.
هل النقد أحد الأصول؟
الأصول الشخصية هي أشياء يملكها فرد أو أسرة ذات قيمة حالية أو مستقبلية. تشمل الأمثلة الشائعة للأصول الشخصية ما يلي: النقد وما يعادله، وشهادات الإيداع، والحسابات الجارية، وحسابات التوفير، وحسابات سوق المال، والنقد المادي، وأذون الخزانة.
ما هو حساب T؟
حساب T هو مصطلح غير رسمي يتم إستخدامه في مجموعة من السجلات المالية التي تستخدم إمساك الدفاتر ذات القيد المزدوج. يطلق عليه حساب T لأن إدخالات مسك الدفاتر وضعت بتصميم على طريقة تشبه شكل حرف T. يظهر عناوين الحساب أعلى حرف T.