ما هو Aging Report (تقرير أعمار الديون)؟
Aging Report، أو تقرير أعمار الديون، هو تقرير محاسبي يُستخدم لتتبع الحسابات المدينة (Accounts Receivable) من خلال تصنيف الفواتير المستحقة على العملاء بناءً على مدة تأخير الدفع. الهدف من هذا التقرير هو مراقبة الفواتير التي لم تُسدَّد في الوقت المحدد وتحديد الفواتير المتأخرة لتحصيل الديون بطريقة فعالة.
أهمية Aging Report:
– إدارة التدفقات النقدية: يساعد الشركة على معرفة الفواتير المستحقة وبالتالي تحسين التدفقات النقدية.
– تحصيل الديون: يمكن للشركة استخدام التقرير لتحديد الفواتير المتأخرة والاتصال بالعملاء لتسوية المستحقات.
– إدارة المخاطر: يعطي فكرة عن المخاطر المحتملة من العملاء الذين قد يتأخرون أو يتوقفون عن الدفع.
– تحليل الأداء: يساعد على تقييم فعالية سياسة الائتمان لدى الشركة.
كيفية تنظيم Aging Report:
– يتم تقسيم الفواتير في التقرير إلى فئات حسب عدد الأيام التي مضت على استحقاقها، ويكون ذلك عادةً على النحو التالي:
— 0-30 يومًا: الفواتير الجديدة التي لم تحن بعد أو حان موعد استحقاقها خلال هذه الفترة.
— 31-60 يومًا: الفواتير المتأخرة بشكل طفيف.
— 61-90 يومًا: الفواتير المتأخرة بشكل كبير.
— أكثر من 90 يومًا: الفواتير التي تأخرت عن الدفع لمدة طويلة.
التفسير:
1- العميل A لديه مبلغ مستحق قدره 10,000 جنيه، 7,000 منها حديثة و 3,000 جنيه متأخرة بين 31-60 يومًا.
2- العميل D لديه مبلغ مستحق قدره 12,000 جنيه، 7,000 منها متأخرة بين 31-60 يومًا و 5,000 جنيه متأخرة أكثر من 90 يومًا.
كيفية استخدام التقرير:
* اتخاذ إجراءات تحصيل: الشركة تحتاج إلى متابعة العملاء الذين تأخرت فواتيرهم، وخاصة في فئة أكثر من 90 يومًا، والتي تعتبر الأكثر خطورة.
* مراجعة سياسات الائتمان: بناءً على التقرير، يمكن للشركة تحسين أو تعديل سياسات الائتمان أو شروط الدفع.
*باختصار، Aging Report هو أداة قوية لإدارة الحسابات المدينة بفعالية، مما يساعد الشركة على تحسين التدفقات النقدية وتقليل مخاطر الديون المتأخرة.
منقول للإفادة