كيفية كتابة خطة الأعمال

 كيفية كتابة خطة الأعمال

كتابة خطة الأعمال
    فكر فيما تريد أن تحققه من خلال خطة أعمالك. فذلك سوف يعطيك فكرة عن النواحي التي ينبغي أن نركز عليها، وعن كيفية عرض معلومات معينة.
    ومن الأنشطة المفيدة التي يمكن أداؤها قبل كتابة خطة الأعمال فعليا ً – والتي يمكن أن تكون عملاً شاقا ً – ممارسة العصف الذهني للتوصل إلى المعلومات التي ستتم تغطيتها في هذا المقال كدليل إرشادي. إن العصف الذهني في هذه المرحلة المبكرة عمل مفيد من اجل تغطية أكبر عدد ممكن من جوانب منشأة الأعمال الجديدة. ابدأ بورقة كبيرة خالية ودون فيها أية فكرة، مفهوم خاطر أو قضية – إيجابية أو سلبية معا ً – تخطر على ذهنك عن المشروع الجديد. ارجع باستمرار إلى هذا العصف الذهني المبدئي وذلك. لأن السهل أن يفعل المرء عن الأشياء التي كانت هامة في البداية حالما يبدأ التشغيل.
    إن المعلومات والتحليل المكتسبين من البيانات المدخلة في نماذج المحاسبة الإدارية سيضيفان تفاضيل ضرورية وملائمة للأقسام التالية الموصى بها في خطة الأعمال.
    وينبغي الاسترشاد بالهيكل التالي عند استخدام بياناتك الخام وبحوثك وأفكارك لإعداد خطة أعمال. إن كل منشأة أعمال مختلفة. ولذلك ينبغي أن تكون لكل خطة أعمال هوية خاصة بها. ومع ذلك ينبغي أن تغطي معلومات أساسية معينة.
    هيكل خطة أعمال نموذجية
    ينبغي أن تحتوي خطة أعمالك على ثلاثة أقسام رئيسية:
    1- القسم التجاري – وهو يخبر القارئ عن المنشأة والغرض منها.
    2- القسم المالي – كيف ستكسب الشركة النقود.
    3- الملاحق – تؤيد الوثائق والمستندات المشار لها في النص الرئيسي.
    بالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن تكون هناك صفحة للعنوان، وجدول محتويات وصفحة للمقدمة يتم فيها عرض ملخص لخطة الأعمال.
    وسوف نتناول فيما يلي كلا من الأقسام الرئيسية بمزيد من التفصيل.
    القسم التجاري
    ينبغي بيان الغرض من المنشأت وأهدافها الكلية عن طريق بيان ما تحاول تحقيقه من حيث المنتج والسوق والمسائل المالية.
    أذكر تفاصيل عن المنتج. ما هي نقطة بيعه الفريدة، ميزته وأية قضايا أخرى محيطة بالمنتج.
    يجب تحديد الأفراد الرئيسين المهيمن في الشركة، مع تقديم نبذة مختصرة عن كل منهم تتضمن مرهلاتهم الدراسية وخبرتهم العملية وما يساهمون به في المنشأة.
    التسويق ضروري لنجاح المنشأة وأعمالها. ولذا عليك أن تقدم خطة للتسعير والمكان( أين ستبيع المنتج؟) والزبائن والمنافسين.
    القسم المالي
    قائمة الأرباح والخسائر – وتبين مستوى المبيعات الإجمالية والربح الإجمالي والنفقات غير المباشرة وصافي ربح الشركة. وينبغي أن تكون هذه القائمة تفصيلية عن السنة الأولى ومخلصة ربع سنوياً عن السنة الثانية والثالثة.
    الميزانية العمومية – توفر لقطة نموذجية ومطلوبات الشركة في نقطة زمنية. وبنيغي أن تبين المركز الافتتاحي والختامي في كل سنة لمدة 3 سنوات.
    قائمة التدفقات النقدية – ينبغي بيان الرصيد الافتتاحي( رصيد أول المدة) وحركة النقدية خلال المدة والرصيد النقدي الختامي( رصيد أخر المدة) شهرياً بالنسبة للسنة الأولى ثم مخلصة بصورة ربع سنوية بالنسبة للسنة الثانية والثالثة.
    أساس تقدير قيمة( تثمين) الشركة – بيان موجز بالطريقة التي تقدر بها قيمة منشأتك. مثلا ً: هل تستخدم نسبة مئوية لحجم الأعمال( المبيعات الإجمالية) أم مضاعفات الربح؟ إن هناك طرقاً كثيرة لتقدير قيمة شركة.
    الاستثمار المطلوب والعرض – ما المبلغ الذي تحتاجه وما الذي أنت مستعد لعرضه مقابل التمويل؟ فكر أيضاً إن كنت ستستفيد من مرشد خاص Mentor، ولذا فإن أحد مكونات هذا المتطلب ربما يكون وقت خبير مهني في الأعمال يمكنه أن يحسن ويعزز أداء شركتك وصورتها الذهنية.
    الملاحق
    التقارير المالية.
    الصور الفوتوغرافية أو الأشكال البيانية ذات العلاقة.
    قوائم الأسعار.
    النشرات الإخبارية أو الإعلانات.
    إن كلا من النقاط السابقة سيتم استعراضها بقدر أكبر من الاستفاضة على امتداد المقال. وينبغي على رجل الأعمال أن يكون قادراً على كتابة خطة أعمال جيدة وقوية لتنال إعجاب شريحة عريضة من الجمهور. وسوف تصبح هذه المهارة طبيعة ثانية له ولكن يجب تعلمها أولا ً.