إدارة المخازن وخدماتها Stores Management and its Importance
تعريف إدارة المخازن Definition of stores Management
هي الإدارة المعنية بالاحتفاظ بالمخزون والمحافظة عليه، وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابة إجراءات تخزينية وصرفه حسب الكميات والنوعيات المقررة للوحدات أو الأقسام أو الإدارات الطالبة والمستخدمة لمواده.
خدمات إدارة المخازن:
تقوم إدارة المخازن بنشاطات عديدة وتقدم مجموعة خدمات أهمها:
أ- الاحتفاظ بالمواد: وهي عملية تخزين المواد بحد ذاتها حيث يتم تخزين المواد وترتيبها في المخازن من حين دخولها للمخزن إلى حين صرفها للجهات الطالبة.
ب- المحافظة على المواد: وهي عملية العناية بالمواد المخزنة وحمايتها من التلف أو السرقة وضمان سلامتها وبقائها صالحة للاستخدام من حين دخلوها للمخزن إلى حين صرفها للجهات الطالبة لها.
ت- تأمين تدفق المواد الأولية والمعدات والمهمات الضرورية بشكل متوازن بما يضمن الوفاء بالاحتياجات التشغيلية.
ويشمل التوازن المواد الآتية:
– المواد الداخلة إلى المخازن.
– المواد المخزنة في المخازن.
– المواد المصروفة من المخازن.
ث- التزويد بالمستلزمات الأخرى: كالصيانة وقطع الغيار واللوازم الصناعية للمحافظة على الطاقة الإنتاجية، وضمان استمرار العمليات الإنتاجية.
ج- استقبال وإصدار السلع الجاهزة من المصنع أو من الخارج حسب الطلب: وهي عملية تتعلق بالسلع الجاهزة سواء كانت من المواد الأولية التي يتم تجميعها وتحويلها إلى سلع نهائية تامة الصنع تستقبلها من المصنع وتخزنها، أو كانت سلع مشتراة من الخارج تقوم بتخزينها ثم صرفها مرة أخرى إلى إعادة بيعها.
ح- استخدام وتنفيذ مخلفات الإنتاج وبقايا الصناعة لحين التخلص منها، وذلك بالاشتراك مع إدارة الشراء. حيث إن التخلص من مخلفات الإنتاج وبقايا الصناعة يتم إما من خلال استقبالها وتخزينها ووضعها في أماكن تصم عدم تأثيرها على المخزون الجديد والسليم ثم استخدامها لغايات أخرى (وهي من مسئوليات وخدمات إدارة المخازن) أو من خلال العمل على بيعها كخردة لمحال متخصصة بشراء مخلفات الإنتاج وبقايا الصناعة وبذاك تتخلص المنشأة منها.
