تبسيط الاصول الثابته

افتراضي الأصول الثابتة . وكل ما يتعلق بها من عمليات حسابية

سوف نورد هنا دراسة مختصرة عن الأصول الثابتة من حيث .
– مفهومها .
– تصنيفها
– المصاريف التي تنفق عليها خلال عمرها الإنتاجي
– تكلفة الأصل الثابت مع اختلاف طرق الحصول عليه
– استهلاك الأصل الثابت – طرق احتسابها ومعالجاتها المحاسبية .
– التخلص من الأصل الثابت

مفهوم الأصول الثابتة .

للأصول الثابتة تعريفات عدة نستخلص أهمها فيما يلي :-
– الأصول الثابتة هي تلك الأصول التي يتم اقتنائها من قبل الوحدة الاقتصادية ليس بغرض إعادة البيع وتحويلها الي نقدية خلال الفترة المحاسبية ولكن للمساعدة في العملية الانتاجية لعدة فترات محاسبية .
– عرفها معهد المحاسبين القانونيين بانجلترا وويلز : بانها تلك الاصول التي تستخدم من قبل الوحدة الاقتصادية بقصد الحصول علي ايراد وليس بقصد بيعها خلال دورة النشاط الواحدة

 

–

* الصفات المميزة للأصول الثابتة :-

1- الغرض من اقتنائها هو استخدامها في انتاج الايراد وليس بغرض بيعها والاتجار فيها .
2- مساهمتها لفترة طويلة ( تزيد عن السنة ) في العملية الانتاجية
3- هي مجمع خدمات ومنافع اقتصادية تحصل عليها الوحدة الاقتصادية لعدة سنوات مقبلة .

* أنواع الأصول الثابتة.

تنقسم الاصول الثابتة الي مجموعتين رئيسيتين :-
1- اصول ثابتة ملموسة .
وهي ذات كيان مادي ملموس وتخضع جميعها للاهلاك وهوتناقص قيمتها تدريجيا نتيجة الاستعمال والتقادم .ويستثني من ذلك الاراضي فهي لا تخضع للاهلاك نظرا لانها ليست ذات عمرانتاجي محدد وليست من صنع الانسان .
الا في حالات معينة قد تخضع الاراضي فيها للاهلاك وهي أ- نحر البحر
ب – الاقتطاع الصخري

2- اصول ثابتة غير ملموسة .
وهي ليست ذات كيان مادي كحقوق التاليف وحقوق الاحتكار والامتياز وشهرة المحل . ويلاحظ ان بعض هذة الاصول تخضع للاهلاك حيث تتناقص قيمتها تدريجيا كحقوق الاحتكار والامتياز والاختراع التي يحق للوحدة استغلالها لمدة محددة متفق عليها ..

·الحصول علي الأصل الثابت

في العادة تحصل الوحدة الاقتصادية علي الاصول الثابتة اما عن طريق الشراء اوالاستبدال او هديا اوتبرعات من الغير.نورد تفصيلها في حينه.

تكلفة الاصل الثابت .
تتضمن تكلفة الاصل الثابت سعر الشراء الوارد في الفاتورةمضافا الية كل المصاريف والنفقات الطبيعية و المعقولة لجعل الاصل في وضع التشغيل .
مثل مصاريف النقل والتركيب والرسوم الجمركية في حالة الاستيراد .ويطرح من هذه القيمة أي خصومات ممنوحة من البائع مثل الخصم التجاري والنقدي .

* التفرقة بين المصروف الايرادي والمصروف الراسمالي .

الصروف الراسمالي
هي تلك المصاريف التي يكون الهدف منها اقتناء الاصل الثابت وزيادة طاقتها ومقدرتها الانتاجية وعمرها الانتاجي . ويتم تحميلها علي حساب الاصل نفسه
مثل النقل والتركيب وتغير محرك للسيارة او عمل عمرة للآلات .
المصروف الايرادي
هي تلك المصاريف التي يكون الهدف منها ضمان المحافظة علي الاصول الثابتة صالحة للاستخدام . كمصروفات الصيانة الدورية والتامين ومصروفات التشغيل كالوقود والقوي المحركة كالكهرباء والبنزين والزيوت .

* معاير التفرقة بين المصروف الايرادي والمصروف الراسمالي

-اذا كان الغرض من المصروف اقتناء الاصل وتجهيزه للعمل كالنقل والتركيب فهو مصروف راسمالي . بينما اذا كان الغرض من المصروف ادارة المنشاة وتسيير اعمالها كالايجار والكهرباء فهي مصروف ايرادي
-اذا كان الغرض من المصروف تحسين الاصل اوزيادة القوة الانتاجية او زيادة عمرة الانتاجي فهو مصروف راسمالي . بينما اذا كان الغرض من المصروف المحافظة علي القوة الانتاجية للاصل مثل الصيانة الدورية فهو مصروف ايرادي
-اذا كان المصروف كبير نسبيا فهو راسمالي واذا كان صغير نسبيا فهو ايرادي
ويمكن ارجاع معيار النسبية هنا الي قيمة المصروف بالنسبة لقيمة الاصل نفسة او قيمة المصروف بالنسبة لحجم النشاط اوبالنسبة لراسمال المشروع .
-اذا كان المصروف دوري ومتكرر بشكل منتظم فهو ايرادي بينما اذا كان غير متكرر فهو راسمالي
-اخيرا اذا كانت الاستفادة منه أي المصروف قاصرة علي فترةمحاسبية واحدة فهو ايرادي اما اذا كانت الاستفادة من المصروف تمتد لاكثر من فترة محاسبية فهو راسمالي …

__________________
* طرق الحصول علي الاصل مع كيفية تحديد تكلفة الاصل في كل طريقة .

يتم الحصول علي الاصل الثابت وكما اوردنا سابقا بعدة طرق

1- الشراء

* الشراء النقدي

ففي حالة الشراء النقدي تتضمن تكلفة الاصل صافي المبلغ المدفوع ( سعر الشراء بالفاتورة مطروحا منة اية خصومات كالخصم النقدي والخصم التجاري )بالاضافة لكافة النفقات الضرورية لكونة بوضع الاستعمال .
بفرض اشترت الشركة اله تصنيع بمبلغ 20000 ج وخصم تجاري 10 % . ودفعت الشركة 500 ج اجور نقل و600 ريال بناء قاعدة للالة و 800 ج مصاريف تركيب .

تحسب تكلفة الاصل كما يلي :-
سعر الشراء بعد الخصم التجاري 18000 ج
+ مصاريف نقل 500ج
+ مصاريف القاعدة 600 ج
+ مصاريف تركيب 800 ج
———
اجماالي قيمة الاصل 19900 ج

يكون القيد
19900 من ح/ الالات
الي مذكورين
18000 ح / الموردين
1900 ح / البنك او الصندوق
—————————————

***ملحوظة ****

في حاله شراء ارض لبناء احد المنشآت عليها يجب الفصل بين الاراضي والمباني وذلك لعدم خضوع الاولي للاهلاك .

مثال للتوضيح
تم شراء قطعة ارض بمبلغ 100000ج لبناء مبني اداري للشركة مع دفع 10000ج مصاريف سمسرة وتسجيل و اتعاب خبراء
تم شراء مستلزمات بناء بمبلغ 50000 ج ومبلغ 2000 ج رسوم ورخص بناء ومبلغ 8000 ج اجور مهندسين وعمال البناء
فما هي تكلفة الاصل
في هذة الحالة يجب الاتي :-

تكلفة الاراضي
ثمن الشراء 100000
سمسرة 10000
————–
الاجمالي 110000

تكلفة العقار
ثمن الشراء 50000
رسوم ورخص 2000
اجورعمال ومهندسين 8000
———–
60000

 

القيد
من مذكورين
110000 ح / الاراضي
60000 ح / العقارات

170000 الي ح / البنك
————————-

 

 

 

* طرق الحصول علي الاصل مع كيفية تحديد تكلفة الاصل في كل طريقة .

يتم الحصول علي الاصل الثابت وكما اوردنا سابقا بعدة طرق

1- الشراء

* الشراء النقدي

* الشراء بالاجل او بالتقسيط

يترتب علي عملية الشراء هذة فوائد تزيد من القيمة المدفوعة في الاصل .
ولكن في هذة الحالة يجب ان نسجل الاصل بالقيمة السوقية او الفعلية وتحمل الفوائد الخاصة بكل فترة علي حسابات النتيجة اخر العام
وهذا المثال للتوضيح .
اشترت الشركة اله بمبلغ 15080 ريال تم سدادها علي اربعة اقساط سنوية قيمة كل قسط 3770 ج علما بان القيمة السوقية للالة هي 14000 ج.
المطلوب
اثبات قيمة الالة باليومية
اثبات سداد اقساط الالة والفوائد المترتبة عليها

الحل
اولا وقبل كل شيئ يتم اثبات قيمة الالة بالقيمة السوقية في تاريخ الحصول عليها .

14000 من ح /الالات
14000 الي ح / الموردين
——————————
كيفية حساب الفائدة .
يتم حساب الفائدة علي اساس سعر الفائدة الضمني باستخدام جدول القيمة الحالية

القيمة الحالية = معامل القيمة الحالية × قيمة القسط السنوي
14000 = معامل القيمة الحالية × 3770
معامل القيمة الحالية = 14000 ÷ 3770 =3.7135
بالنظرفي جدول القيمة الحالية نجد المعامل يقع تحت نسبة 3% تقريبا .
السنة الاولي
14000 × 3% =420 ج
من مذكورين
3350 من ح / الدائنين
420 ح / مصاريف فوائد
3770 الي ح / البنك
————————
السنة الثانية

(14000-3550) × 3% =319.5

من مذكورين
3450.5 ح /الدائنين
319.5 ح / مصاريف الفوائد
3770 الي ح/ البنك
——————————–
السنة الثالثة

(14000-6800.5 ) ×3% =215
من مذكورين
3554 ح /الدائنين
216 ح / مصاريف الفوائد
3770 الي ح / البنك
——————————
السنة الرابعة
(14000-10354.5) × 3% =124.5
من مذكورين
3645.5 ح/ الدائنين
124.5 ح / مصاريف الفوائد
3770 الي ح/ البنك
———————————–
نلاحظ من الحل السابق يتم ترحيل حساب الدائنين حتي يتم اقفالة بالسنة الاخيرة .بينما تحمل الفوائد الخاصة بكل سنة علي حساب الدخل .

 

 

 

 

 

2- الاستبدال او المقايضة
في حالة الحصول علي الاصل عن طريق استبدال اصل قديم باخر جديد فان تكلفة الاصل الجديد تقاس عن طريق القيمة السوقية العادلة للاصل القديم مضافا الية أي مبالغ اضافية دفعت من قبل المنشأة .
وفي حالة استبدال الاصول او مقايضتها قد ينتج عن تلك العملية ارباح اوخسائر فمتي نعترف بتلك الارباح والخسائر ومتي لايتم الاعتراف بها .

ونواجه هنا حالتين هما :-

حالة الاصل المستبدل والبديل متشابهان

حالة الاصل المستبدل والبديل غير متشابهان

* يتم الاعتراف بالخسائر الناتجة عن عملية الا ستبدال سواء كانت الاصول متماثلة او غير متماثلة ولابد من اثباتها في الدفاتر .وفقا لمبداء الحيطة والحذر
* اذا كانت عملية الاستبدال بين الاصول المتماثلة ونتج عن تلك العملية ارباح فلايعترف بها وفي هذه الحالة نلجئ للقيمة الدفترية بدلا من القيمة السوقية .
* اذا كانت عملية المبادلة باصول نقدية وغير نقدية معا ونتج عن ذلك ارباح فيجب الاعتراف بالارباح بالنسبة للمنشاه المستلمة للنقدية فعلا.
* اذا كانت الاصول المستبدلة غيرمتماثلة يتم الاعتراف بالارباح و الخسائر

 

استهلاك الأصل الثابت – طرق احتسابها ومعالجاتها المحاسبية .

الاستهلاك
هو ذلك الجزء من تكلفة الاصل الثابت الذي يعبر عن مقدار استفادة الفترة المحاسبية من خدمات الاصل الثابت والذي يحمل علي حسابات النتيجة
او هو النقص التدريجي في قيمة الاصل الثابت نتيجة استخدامة او التقادم الاقتصادي .

* العوامل المؤثرة في تحديد قسط الاستهلاك

1-تقدير الحياة الانتاجية للا صل
2- تقدير القيمة الاستهلاكية
3 – الطريقة المستخدمة للاستهلاك

-تقدير الحياة الانتاجية للا صل
وتعتمد علي تحديد وحدات معينة لقياس حياة الاصل
مثل
أ- العمر الانتاجي بالسنين
ب-الوحدات المنتجة
ج-الكيلو مترات المستنفذة

– تقدير القيمة الاستهلاكية للاصل
يتم التوصل الي هذة القيمة غالبا بالمعادلة التالية
القيمة الاستهلاكيةللاصل ( اساس الاستهلاك ) = تكلفة الاصل + تكاليف ازالة الاصل – قيمة النفاية او الخردة

– الطرق المستخدمة لتحديد قسط الاهلاك
يوجد عدة طرق للوصول لقسط الاهلاك السنوي او العبئ السنوي الذي يحمل علي الدخل من تكلفة الالة واشهرهذة الطرق .

* طريقة القسط الثابت

بموجب هذه الطريقة يتم تقسيم قيمة الاصل القابلة للاهلاك علي العمر الانتاجي المحدد لة .وتعد من اسهل الطرق

تكلفة الاصل – قيمة الخردة
———————— = قسط الاستهلاك السنوي
العمر الانتاجي المقدر

بفرض تكلفة الالة 25000ج وقدرت قيمتها كخردة 5000 ج وان عمرها الانتاجي 5 سنوات

القسط السنوي للاهلاك = 25000-5000 ÷ 5 = 4000 ج
يحمل هذا المبلغ بنهاية كل سنة كمصروف ايرادي علي حساب الدخل
ويمكن التعبيرعنها في صورة نسبة مئوية ثابتة سنويا ففي مثالنا السابق كانت النسبة 20% سنويا

 

– الطرق المستخدمة لتحديد قسط الاهلاك
يوجد عدة طرق للوصول لقسط الاهلاك السنوي او العبئ السنوي الذي يحمل علي الدخل من تكلفة الالة واشهرهذة الطرق .

* طريقة القسط الثابت

* طريقة القسط المتناقص

بموجب هذة الطريقة يتم التوصل للاهلاك السنوي عن طريق نسبة مئوية ثابتة من رصيد الاصل كل سنة مالية وليس من القيمة الاساسية او التكلفة الاصلية للاصل .
فاذا افترضنا ان
سيارة تكلفتها 20000 ريال ونسبة الاهلاك السنوية 20%
رصيد الاصل اول العام————– قسط الاهلاك ———————رصيد الاصل اخر العام
20000————————- 20000×20%= 4000 ——————- 16000
16000————————- 16000×20%=3200 ——————— 12800
12800 —————————- 12800×20% =2560 ——————10240
10240—————————– 10240×20%=2040 —————— 8192
8192 ——————————8192×20%= 1638 ——————- 6554
وهكذ000
من عيوبها انه لابد من وجود رصيد للاصل في نهاية عمرة الانتاجي .

* طريقة الوحدات المنتجة

تعتبر اعدل الطرق لاحتساب الاهلاك حيث يتم حساب نصيب كل وحدة انتاج من الاهلاك ثم يتم التوصل للاهلاك السنوي بضرب عدد الوحدات المنتجة سنويا ×نصيب الوحدة من الاستهلاك .
بفرض شراء الة تكلفتها 50000 ج وقيمة الخردة صفر وقدرالخبراء انتاج هذه الالة بـــ500000 وحدة فان معدل الاهلاك للوحدة =50000÷500000= 10%
وكانت النتيجة السنوية كمايلي
السنة————–الوحدات المنتجة ———————–قسط الاهلاك السنوي
2000—————80000————————-80000×10% = ج
2001—————70000————————-70000×10% =70000ج
2002—————90000————————–90000×10% = 9000ج
2003—————-60000————————-60000×10% = 6000ج
2004 —————100000————————100000×10% =10000ج
2005—————-100000————————100000×10%= 10000ج

* المعالجة المحاسبية لقسط الاهلاك

من اشهر الطرق لمعالجة قسط الاهلاك وهي القيد عن طريق مخصص الاهلاك او مجمع الاهلاك وذلك بفتح حساب جديد يسمي مخصص الاهلاك يجعل دائنا بقيمة القسط السنوي ويتم تعزيزة سنويا بنصيب كل سنة من الاستهلاك وهو من حسابات الميزانية التي ترحل كل عام وتظهر بالميزانية جانب الاصول مطروحة من الاصل الخاصة به .
ويكون القيد السنوي لقسط الاهلاك كما يلي
××× من ح/ مصروف الاستهلاك
××× الي ح/مخصص الاستهلاك