يقوم فرع البيع بتحرير طلب تحويل اصناف مطلوبة للبيع موضح بها اسم الاصناف المطلوبه ومحدد بها الكمية وموقع علية من مدير المبيعات
وبناءا علية يقوم امين المخزن بتحرير اذن تحويل بالاصناف المطلوبة ويوقع علية امين المخزن والمستلم (امين فرع البيع)
وهذا التحويل هو بمثابة نقل العهدة من امين المخزن الى امين الفرع ويحرر اذن التحويل من اصل وثلاث صور يرسل الاصل وصورة الى قسم التكاليف وصورة يحتفظ بها امين المخزن وصورة يحتفظ بها امين الفرع
ويقوم قسم التكاليف بتسجيل الكمية بكرت الصنف للمخزن ويستخرج تكلفة هذا التحويل من واقع الكرت وتسجل هذة التكلفه على اصل وصورة اذن التحويل وكذلك سعر البيع
ويتم ترصيد بعد ذلك بكرت صنف المخزن بتخفيض الرصيد بكمية وتكلفة التحويل
وفى نهايه الشهر يتم تجميع اذون التحويلات الصادرة من المخزن بيوميه التحويلات الصادرة
ويتم عمل القيد الاتى
من حـ/حسابات دائنه اخرى (مراقبه بضائع بغرض البيع بالمخزن)
الى حـ/حسابات مديته اخرى( بضائع بغرض البيع بالمخزن)
ويقوم قسم حسابات التكاليف بفتح كروت للاصناف المحولة لفرع البيع وذلك بناءا على صورة اذن التحويل الصادر من المخزن ويتم الترصيد بكرت فرع البيع وفى نهايه الشهر يتم تجميع الاذون الواردة الى فرع البيع بيوميه التحويلات الواردة ويتم عمل القيد الاتى
من حـ/ حسابات مدينة اخرى ( بضائع بغرض البيع فرع البيع)
الى حـ/ حسابات دائنه اخرى ( مراقبه بضائع بغرض البيع فرع البيع)
مع ملاحظة ان قيمه التحويلات الواردة تساوى قيمه التحويلات الصادرة
