أساليب المراجعة في ظل التشغيل الالكتروني

أدى التحول في مدخل المراجعة إلى استخدام أساليب لاختبار البيانات، النظم،
والبرامج ونتناول هذه الأساليب كما يلي:

1-أساليب التحقق من صحة البيانات:
أ‌- برامج المراجعة العامة: هي برامج يتم
تصميمها بحيث يمكن للمراجع استخدامها في مراجعة أنواع مختلفة من نظم التشغيل
الالكتروني للبيانات، أن يستخدم هذه البرامج بصفة مستقلة عن برامج العميل في
الوصول إلى البيانات وإجراءات بعض المهام المختلفة مثل:
إجراء اختبار المراجعة مثل التحقق من صحة العمليات الحسابية، المجاميع.
إجراء تحليل إضافي للبيانات لأغراض المراجعة مثل احتساب حجم المخزون الواجب الاحتفاظ به لمواجهة الزيادة في الطلب.
الاختبار الإنتقادي
للبيانات الموجودة بالملفات مثل الخصم غير العادي، الأوراق المالية المصدرة بتاريخ
غير صحيح.
إعداد وطبع بعض التقارير الخاصة بالمراجعة، ومحاكاة التشغيل لبعض البيانات ومقارنة النتائج.
ب‌- برامج المراجعة الخاصة: هي البرامج التي يتم تصميمها وفقا لطبيعة التشغيل في نظام معين، وتظهر الحاجة إلى هذه البرامج
الخاصة عندما لا تصلح أو لا يمكن استخدام برامج المراجعة العامة لمراجعة نظام
التشغيل.
ت‌- نظم المراجعة المجهزة مسبقا: يمكن للمراجع
استخدام نظم المراجعة المجهزة مسبقا لأغراض زيادة الكفاءة وفاعلية عملية المراجعة.
2-أساليب التحقق من صحة البرامج:
أ‌- أسلوب البيانات الاختبارية: تتكون من مجموعة
من البيانات الافتراضية التي يقوم المراجع بإعدادها، وتشغيلها مع البرامج
التشغيلية للشركة وتحت رقابته.
ب‌-أسلوب الاختبار المتكامل: يعتبر امتداد
لمدخل البيانات الاختبارية، ويتميز هذا الأسلوب بأن المراجعة تتم بصفة مستمرة طوال
الفترة المحاسبية وبنفس البرامج المستخدمة في عمليات التشغيل العادية؟ كما أن
الخطورة الأساسية في هذا الأسلوب تتمثل في عملية فصل نتائج بيانات الاختبار عند
نتائج تشغيل البيانات الأصلية، حيث يقوم المراجع بهذا الفصل من خلال إجراء بعض
القيود العكسية.
ت‌-أسلوب التتبع والملاحقة: يتم اختيار
بيانات الاختبار من ضمن البيانات الأصلية، مع تتبع تشغيلها عند كل نقطة.
ث‌-أسلوب تتبع المسارات: يهدف إلى محاولة
تحديد وتتبع التدفقات المنطقة في عملية التشغيل.
ج‌- أسلوب التشغيل المتزامن: يتم تصميم برامج
لها صفة الإشراف على عمليات التشغيل ووظيفتها ضبط العمليات غير العادية، وطبع
التقارير عن هذه العمليات والبيانات الخاصة بها، كما يمكن أن يسمى هذا الأسلوب
بأسلوب المراجعة المستمرة بالاستثناء، ويتطلب هذا الأسلوب ضرورة مشاركة المراجع
الخارجي في تصميم النظام.
ح‌- أسلوب المحاكاة الموازية: يعد المراجع
مجموعة من البرامج التطبيقية التي تحاكي برامج العميل، ويتم تشغيل البيانات
الفعلية للعميل باستخدام هذه البرامج على التوازي مع نظام العميل، ثم تقارن
النتائج يدويا أو باستخدام الحاسب.
خ‌- أسلوب التحكم في التشغيل وإعادة التشغيل: يقصد بالتشغيل
أن المراجع يحكم الرقابة على تشغيل التطبيقات المحاسبية الفعلية، وذلك بهدف التحقق
من مدى فعالية إجراءات الرقابة على المدخلات، التشغيل، والمخرجات، ويقصد بإعادة
التشغيل أن المراجع يقوم بإعادة تشغيل البيانات التي سبق تشغيلها مرة أخرى،
ومقارنة النتائج التي تم التوصل إليها، بتلك التي سبق التوصل إليها عند التشغيل
المبدئي.