كيفية اعداد القوائم المالية
اعداد القوائم المالية وعرضها وفقا لمعايير المحاسبة
مقدمه:
إن الهدف الأساسي للمحاسبة المالية ، هو إعداد التقارير المالية. بغرض إيضاح المركز المالي وربحية الشركة في تاريخ محدد، وتوفير معلومات مالية مفيدة، لمستخدمي القوائم المالية، سواء من داخل المنشأة أو خارجها.
وتمثل القوائم المالية للمنشأة عرضاً هيكلياً ذا طابع مالي لمركزها المالي وما أنجزته من معاملات ، وتهدف القوائم المالية ذات الأغراض العامة إلى توفير المعلومات عن المركز المالي ونتائج النشاط والتدفقات النقدية التي تفيد قطاعا عريضا من مستخدمي القوائم المالية فى اتخاذ القرار ،كما تساعد أيضاً في إظهار نتائج استخدام الإدارة للموارد المتاحه لها.ولتحقيق هذا الهدف فإن القوائم المالية تعطي بيانات عن الآتي :-
( أ ) الأصول
( ب) الالتزامات
( ج) حقوق الملكية
( د) الإيرادات والمصروفات متضمنة الأرباح والخسائر و
( هـ) التغيرات الأخرى فى حقوق الملكية
( و) التدفقات النقدية
. وتساعد هذه المعلومات – بالإضافة إلى المعلومات الأخرى الواردة في الإيضاحات المتممة للقوائم المـالية – مستخدمى القوائم المالية في التنبؤ بالتدفقات النقدية المستقبلية للمنشأة وخاصة توقيت واحتمالية توليد هذه التدفقات النقدية.ومن أجل تحقيق هذا الهدف، حدد معيار المحاسبة المصري رقم 1 “عرض القوائم المالية” الاعتبارات العامة لعرض القوائم المالية كما قدم إيضاحاً لهيكلها والحد الأدنى لمكونات القوائم المالية المطلوبة وأورد المعيار فيالدليل التوضيحي المرفق له مكونات القوائم المالية و الحد الأدنى لمتطلبات الإفصاح فى صلب الميزانية و قائمة الدخل ، و كذلك فى عرض قائمة التغيرات فى حقوق الملكية .
بحيث يجب أن تتضمن القوائم المالية المتكاملة المكونات التالية:
1- الميزانية
2- قائمة الدخل
3- قائمة التغيرات فى حقوق الملكية
4- قائمة التدفقات النقدية.
5-الإيضاحات المتممة متضمنة ملخصاً لأهم السياسات المحاسبية و أية مذكرات إيضاحية أخرى .
المستندات المطلوبه لبدء تصميم القوائم الختاميه:
اعداد القوائم المالية
• التسجيل في سجل اليومية واليوميات المساعدة من واقع المستندات الثبوتية والمعززة لوقوع العملية المالية.
• ترحيل من سجل اليومية واليوميات المساعدة إلى سجل الأستاذ وسجلات الأستاذ المساعدة و ميزان المراجعه.
• تحضير ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة.
• تحضير قيود الاقفال في سجل اليومية وترحيلها إلى سجل الأستاذ لإظهار نتائج الحسابات الختامية.
• تحضير الكشوفات والقوائم المالية.
وظائف القوائم المالية:
• قياس الأصول التي تقع في ملكية المشروع.
• قياس الالتزامات المترتبة على الحقوق التي يملكها المشروع (وهي الخصوم وحقوق أصحاب رأس المال (
• قياس التغيرات التي تطرأ على تلك الأصول والخصوم وحقوق أصحاب رأس المال.
• ربط هذه التغيرات بفترات زمنية محددة.
• تصنيف التغيرات المشار إليها على الوجه الآتي:
أ – الإيرادات والمصروفات والمكاسب والخسائر.
ب – التغيرات الأخرى في الأصول والخصوم وحقوق رأس المال.
• التعبير عما تقدم بوحدات نقدية باعتبارها الوحدة العامة للقياس المالي.
• إعداد قوائم مالية وتقارير دورية عن أصول المشروع وخصومه وحقوق أصحاب رأس المال في لحظة زمنية معينة وصافي الدخل وأجزاءه والتدفقات النقدية خلال فترة زمنية معينة.
