مان عادات سيئة عليك التوقف عن ممارستها أثناء العمل فورا

ذكرت مجلة التايم الأمريكية أن هناك تسع عادات يتم ممارستهم في العمل، ويجب التوقف عن القيام بهم فورا، وعند التوقف عنهم، سيستعيد ممارسها الكثير من الطاقة والوقت.

وجاءت النصائح في كتاب للكاتب تيم فاريس، والعادات الثمان هم:

1- لا تجيب على أرقام لا تعرفها:

فسر فاريس في كاتبه سبب ضرر هذه العادة، مشيرا إلى أن هناك تأثيرين سيئيين ينتجان عن الإجابة على أرقام لا تعرفها، الأول هو أن التوقف عن العمل للحظات يقطع التركيز، مما يؤدي إلى الاحتياج إلى المزيد من الوقت والجهد للوصول إلى التركيز مرة أخرى.

والتأثير الثاني هو، إذا كان الاتصال مهم، فسيجد الشخص نفسه في موقف سخيف، وسيعى جاهدا لصياغة افكاره، وقراراته، وفي المقابل سيكون الجهة المتصلة مستعدة للمكالمة.

فبدلا من ذلك، يمكن استخدام الأجهزة والتطبيقات الحديثة لمعرفة الجهة المتصلة، والاتصال بها بعد إنهاء العمل.

2- لا تحدد أولوياتك وجدول أعمالك في الصباح الباكر، أو في الليل:

أشار فاريس إلى أن كتابة قائمة بالأولويات أو جدول الأعمال لليوم التالي، في الصباح الباكر أو في الليل بعد إنهاء العمل، يصيب بالأرهاق، وبتزاحم الأفكار التي تتسبب في الأرق، وعدم القدرة على النوم في الليل.

لذلك نصح هاريس بتحديد الأولويات والأعمال اليومية في الساعة العاشرة صباحا، بعدما يستيقظ الشخص من نومه، ويستطيع معرفة الأعمال التي عليه القيام بها.

3- لا توافق على حضور اجتماعات أواستقبال مكالمات غير مخطط لها منذ البداية:

فنصح هاريس بعدم استمرار أي اجتماع أو مكالمة لأكثر من 30 دقيقة، وأكد على عدم حضور أي اجتماعات أو استقبال مكالمات غير مخطط لها منذ البداية، لأن معرفة وقت الاجتماع في وقت أبكر سيساعد على الاستعداد جيدا، الاستفادة من الوقت.

4- لا تدع شخص يقاطعك أثناء القيام بشيء مهم:

يؤكد فاريس ضرورة عدم السماح لأي شخص بمقاطعتك أثناء قيامك بشيء مهم، وطرح مثالا قائلا ”إذا حاول أحدهم إخبارك عما قام به خلال أجازته أثناء ممارستك لعملك، قاطعه وقل له أنا أقوم بشيء ما، ولكن ما الذي تريد اخباري به”.

وحذر فاريس من اتباع طريقة مؤدبة جدا أثناء القيام بذلك، لأن تلك الطريقة قد لا يتقبلها أي شخص.

5- لا تتحقق من بريدك الإلكتروني باستمرار:

طلب فاريس التوقف عن التحقق من بريدك الإلكتروني لأكثر مرتين يوميا، لأن متابعة البريد الإلكتروني باستمرار ادمان، يثير التوتر والقلق، لذلك يجيب التخلص من تلك العادة.

6- لا تعمل أكثر حتى لا تكون مشغول طوال الوقت:

نصح فاريس الأشخاص الذين يعملون طوال الوقت، والمشغولين دائما، بالتوقف عن ذلك وعدم شغل المزيد من الوقت بدافع انهاء العمل كله في نفس الوقت.

فيري فاريس أن حل هذه المشكلة، هي تحديد الأولويات، وكتابة قائمة يحدد فيها الأعمال الضرورية، والتي يجب الانتهاء منها في أسرع وقت، ويليها الأعمل المتوسطة الأهمية، ثم الأقل، وتحديد أوقات لاحقة للإنتهاء منها.

7- حاول الابتعاد عن التكنولوجيا :

أكد فاريس أن الأشخاص الذين يتعاملون مع التكنولوجيا 24 ساعة خلال الأسبوع، يصابوا بالأرهاق الدائم.

لذلك دعا إلى ضرورة التوقف عن استخدام التكنولوجيا ولو ليوم واحد، فقال ”حاول ترك تليفونك المحمول، والابتعاد عن تكنولوجيا ليوم واحد فقط، وابتعد واذهب في مكان تحصل فيه على الراحة والاسترخاء”.

8- لا يجب ملئ وقت الفراغ عن طريق العمل:

قال فاريس ”العمل ليس كل شيء في الحياة”، مؤكدا على ضرورة ممارسة الأنشطة والتعامل مع الآخرين عن كثب.

وأشار فاريس إلى ضرورة التحمس للمشاركة في الأنشطة برفقة العائلة والأصدقاء، والسعي إلى مقابلتهم وقضاء أوقات طويلة معهم.