تكلفة شراء الوحدات المباعه =مشتريات بضائع بغرض البيع + التغير فى مخزون بضائع بغرض البيع بالتخفيض – التغير فى مخزون بضائع بغرض البيع بالزيادة
وهناك طريقتان تستخدم بالنسبة للمخزون طريقة الجرد الدورى وطريقة الجرد المستمر وتختلف طريقه الجرد الدورى عن طريقه الجرد المستمر فى انه يستخدم حساب المشتريات فى الجرد الدورى بينما يستخدم حساب المخزون عند الشراء ولايستخدم حساب المشتريات
اولا رصيد اول المده لمخزون بضائع بغرض البيع
وهو عباره عن رصيد اخر المده من ميزانيه العام الماضى ويوجد تفاصيل له وهو عباره عن ارصده جميع الاصناف فى المخزن كميه وتكلفه
ويتم عمل قيد فتح الحسابات الوسيطه النظاميه لبضائع بغرض البيع فى اول العام المالى لرصيد مخزون بضائع بغرض البيع المنقول من ميزانيه العام السابق كما يلى
من حـ/ حسابات مدينة اخرى ( بضائع بغرض البيع)
الى حـ/ حسابات دائنه اخرى ( مراقبه بضائع بغرض البيع )
مافائده هذة الحسابات النظاميه؟؟؟؟
هى التى تربط بين حساب المشتريات وحساب المخزون وحركه الصرف والاضافه التى تتم على المخزون وخاصه ان الصرف هو بيع ويكون بسعر البيع ونريد معرفه تكلفه فاتوره البيع
دون التاثير على الحسابات الرئيسيه ومعرفه رصيد كل صنف دفتريا ونظريا
ثانيا المشتريات
تقوم الشركه بشراءبضائع وذلك بغرض البيع ويتم فحص هذة البضائع المشتراة ويتم عمل محضر فحص واستلام على ان هذة البضائع مطابقه ويتم عمل اذن اضافه مشتريات بغرض البيع موضحا بها اسم المورد والتاريخ واسم الصنف والكميه التى تم استلامها من المورد
ويتم التوقيع من مدير المخازن وامين المخزن على هذا الاذن فهو بمثابة دليل على ان هذة البضاعه اصبحت بعهدتة
ويرسل اصل اذن الاضافه وصورة منة مع فاتورة المورد الى حسابات الموردين ويحتفظ امين المخزن بصورة من هدة الاضافه
يقوم حسابات الموردين بمطابقه الاضافه مع فاتورة المورد وامر التوريد ويتم تسعير الاضافه الاصل والصورة اى وضع قيمه الشراء امام كل صنف على حدة وذلك من واقع فاتورة الشراء
وترسل صورة الاضافه المسعرة الى حسابات التكاليف ويتم الاحتفاظ بالاصل لدى حسابات الموردين وفى نهايه الشهر يتم تجميع هذة الاذون بيومية المشترياتويتم عمل القيد الاتى
من حـ/ مشتريات بضائع بغرض البيع
الى حـ/ الموردين
بعد عمل قيد المشتريات يتم عمل قيد نظامى بنفس قيمه المشتريات كالتالى
من حـ/ حسابات مدينة اخرى ( بضائع بغرض البيع )
الى حـ/ حسابات دائنه اخرى ( مراقبه بضائع بغرض البيع)
ويقوم قسم التكاليف بفتح كروت اصناف للبضاعة المشتراة او اضافتها على الرصيد القديم ان وجد لها كرت من قبل موضحا بها اسم الصنف والوحدة ويتم التسجيل فيه الكميه والتكلفة من خلال صورة الاضافة المسعرة من قسم حسابات الموردين ويتم ترصيد الكميه والتكلفة وذلك لاستخراج سعر تكلفة الوحدة عن طريق قسمه اجمالى التكلفة على اجمالى الكميه ويتم تسجيل سعر بيع الوحدة بكرت الصنف ايضا
امثلة رقمية
الشركة لديها رصيد مخزون بضائع بغرض البيع بميزانية العام المالى المنتهى فى31/12/2010 2500جنية وهو عبارة عن عدد 1 شاشة ال سى دى 32 بوصة2000 جنية & عدد 2 كاسيت 500 جنية
رصيد اول المدة لمخزون بضائع بغرض البيع 2500 جنية
قيد فتح الحسابات الوسيطه النظاميه لبضائع بغرض البيع فى 1/1/2011
2500 من حـ / حسابات مدينة اخرى ( بضائع بغرض البيع )
2500 الى حـ/ حسابات دائنه اخرى ( مراقبه بضائع بغرض البيع)
تم شراء عدد 2 شاشة ال سى دى 32 بوصة بمبلغ 4000 جنية من شركة العربى وشراء عدد 5 ساعات صينى بمبلغ 100 جنية من شركه يو بى
قيد المشتريات
4100من حـ/ مشتريات بضائع بغرض البيع
4100الى حـ/ الموردين
القيد النظامى
4100من حـ/ حسابات مدينة اخرى ( بضائع بغرض البيع )
4100الى حـ/ حسابات دائنه اخرى ( مراقبه بضائع بغرض البيع)
