تعرف على كيفية المعالجة المحاسبية للمصروفات العمومية والإدارية

المعالجة المحاسبية للمصروفات العمومية والإدارية

•    التعريف : هي تلك المصروفات التي لا تخص قسم المبيعات او الإنتاج ولا تخدم تلك الأنشطه .
•    هذه المصروفات تقوم على خدمة العملية الإدارية بالمنشأت ولا تتطرق لخدمة الأنشطه مثل نشاط التسويق والبيع او نشاط الإنتاج
•    المصروفات العمومية مثل
1.    البريد والبرق والهاتف والإنترنت والأشتراكات وخلافه
2.    المطبوعات الأدوات الكتابية والقرطاسية وت طباعة المستندات الدفاتر المحاسبية
3.    ت صيانة المكاتب الأدارية وكل التكاليف السنوية والمتكررة
4.    مرتبات وأجور الموظفين من إداريين ومحاسبين وسائقي الإدارة والسعاة
5.    التأمينات الصحية الخاصة بطاقم الإدارة وكذا التأمينات الإجتماعية نصيب المرسسة منها
6.    مصروفات السيارات والوقود والصيانة الخاصة بها
7.    أي تكاليف اخرى لها علاقة بالعملية الإدارية وتعد مصروف عمومي ليس له علاقة بالأنتاج والتسويق
8.    مصروفات الأهلاك والخاصة بالأصول الإدارية من مكاتب إدارية ومباني تخص الإدارةوأجهزة حاسب الي وبرمجيات و اثاث وتجهيزات .
9.    الغرامات والمخالفات واي اعباء ناتجه عن فشل الإدارة في تحقيق أهدافة او اي مسئولية تجاه الغير
10.    الرسوم والتصديقات وأي رسوم تدفعها الإدارة مقابل الحصول على خدمه من هيئة حكومية

•    ظهور المصروفات العمومية : تظهر المصروفات العمومية والأدارية في قائمة الدخل والتي تحدد نتيجة النشاط الذي تمارسه المنشأه ويتم الحكم من خلاله على قدرة الإدارة على تحقيق مكاسب وأرباح
•    تظهر تلك المصروفات ضمن البنود نتائج الأعمال المستمره للمنشأه ويتم الإفصاح عنها في بند مستقل
المعالجة المحاسبية :
من ح / مصروفات عمومية
•    مرتبات وأجور
•    مصروفات سيارات ووقود وزيوت
•    تأمينات إجتماعية
•    إشتراكات
•    بريد وبرق وهاتف
•    مصروفات إصلاح وصيانه
•    فوائد ومصروفات بنكية ” تخص العملية الإدارية “
•    مصروف الأهلاك
إلى مذكورين
•    ح / البنك      شيك رقم …… بتاريخ …….على بنك ….. إسم المستفيد …….
•    ح / الصندوق  إذن صرف رقم ………. بتاريخ ……………..
اهى المعالجة المحاسبية لمصروفات الاعلان فى الجرايد عن المناقصات هل تعتبر مصروفات ادارية وعمومية ام تضاف الى تكلفة المشتريات
•    

من الممكن اتباع أكثر من طريقة لمعالجة مثل هذه الحالة حيث يتم اعتبارها مصاريف مناقصات من ضمن المصروفت الادارية والعمومية سواء تم إرساء المناقصة أم لا ومن الممكن اعتبارها من مصاريف المناقصات في حالة الفشل واعتبارها من تكلفة الشراء في حالة نجاح المناقصة وعلى أية حال فإن شركات المقاولات تنتهج الحالة الأخيرة حيث تلزم معايير المحاسبة بذلك أما في الشركات التجارية فأرى توحيد مبدأ التوجيه المحاسبي وتسجيل مثل هذه النفقات كمصروفات مناقصات من ضمن المصروفات الادارية والعمومية
•    نظرياً:

يتم توزيع المصاريف الادارية والعمومية والتى عادة مايتم توليدها من الإدارات التى تخدم المشروع وبالتالى تقسم هذه الإدارات على أنها مراكز خدمية وتقسم بالطرق الثلاثة المتعارف عليها فى علم المحاسبة الإدارية.

عمليا:

يتم توزيع هذه التكاليف على مقدار الإيراد المتحقق من كل مشروع نسبة وتناسب.

بعض الشركات الأخرى توزع هذه التكاليف على أساس مجمل الربح لكل مركز ربحية (مشروع)، على أساس طرح تكاليف المشروع من إيراده وهذه الطريقة هى الأكثر شيوعاً.

يبقى أن نذكر أن كل هذه الطرق تتوقف على رؤية الادارة لأغراض التقارير الداخلية وليس هناك طريقة ملزمة، أما معايير المحاسبة المالية فتلزم الإدارة إظهار هذه التكاليف ببند مستقل بقائمة الدخل بعيدا عن تكاليف التشغيل.