الأهداف الاستراتيجية للشركات

ضع أهدافاً للشركة

تختلف كل شركة بسبب الصناعة والسوق والبيئة التي تعمل بها، وينبغي أن تكون الموازنة مرنة بناءً على الاحتياجات الفردية للشركة وإدارتها.
أولا ً: كن على وعي ودراية باهداف الشركة. ما الذي تأمل في تحقيقه من خلال عملية وضع الموازنة؟ ويقوم بوضع الأهداف الاستراتيجية مجلس الإدارة أو الإدارة كخطة لعمليات الشركة يجب اتباعها. وتشمل الأهداف الاستراتيجية الرئيسية ما يلي:
ممارسة رقابة أكبر على الموارد.
القدرة على فهم الأداء المالي للشركة – إلى أي مدى كان أداء الشركة جيدا ً خلال فترة محددة.
تخطيط تخصيص الموارد.
هل تدعم الميزانية العمومية الربح والخسارة – أي هل توجد قاعدة أصول كافية مع رأس مال عامل لتوليد الأرباح المطلوبة؟
كانت هذه أهم أربعة أهداف استراتيجية تضعها الإدارة عند الشروع في وضع موازنة تلبي احتياجاتها وتستفيد أغلبية الشركات الصغيرة من استخدام الأهداف كنقطة بداية تضيف انطلاقاً منها المزيد من أهدافها الفرعية التجارية الخاصة بها.
إن الأهداف هي القوة المحركة للشركة والمقاصد الكامنة وراء كل فعل تقوم به الشركة للعمل بطريقة معينة لبلوغ نتيجة معينة. ويجب أن تكون الأهداف واضحة وموجزة وينبغي أن تعمل معاً نحو نفس الهدف المؤسسي الكلي. وينبغي أن يكون هذا التطابق في الأهداف سمة في كل الأهداف الموضوعة داخل الشركة.
على سبيل المثال: إذا كان هناك هدف مقرر مسبقاً يتمثل في زيادة الأرباح. فإن هدف المبيعات يجب أن يكون بيع المزيد من الوحدات وهدف المشتريات هو الشراء بأسعار أرخص. ويسمى ذلك تطابق الأهداف Goal Conguruence.
لا يتأتي دائماً وجود مثل هذا التطابق الواضح في الأهداف، فعندما يكون هناك تضارب حقيقي في الأفعال يجب على الإدارة أن تقرر هدفاً رئيسياً وأخر ثانوياً ويكون للهدف الرئيسي الأسبقية والأولوية على الهدف الثانوي.
ولكن في الواقع العملي لا يكون بالإمكان تصنيف الهدفين المتناقضين بوضوح على هذا النحو:
على سبيل المثال: قد ترغب إدارة إحدى الشركات في الاحتفاظ برأي المال العامل من أجل مشروع جديد سيحقق ربحاً صافياً كبيرا ً. ولأن استخدام التمويل بواسطة الدين سيكون مكلفاً بصورة تعجيزية. فقد قررت الإدارة استخدام الأرباح المحتجزة. هنا يوجد صراع واضح. إن المساهمين لهم في النهاية سلطة على توزيع الأرباح، ولكن قد تتحسن قيمة الشركة إذا سُمح للمشروع بالمضي قدماً من خلال تمويبه من رأس المال العامل المولد داخليا ً. وفي هذه الحالة، ستحدث مفاوضات والمزيد من التحليل بسبب عدم وجود هدف رئيسي وثانوي واضح.
غالباً ما يستخدم اللفظ المركب Smart لوصف الخصائص الرئيسية للأهداف القابلة للقياس الكمي:
Specific محددة.
Measurable قابلة القياس.
Attainable قابلة للتحقيق.
Results –Oriented موجهة نحو النتائج.
Time – Bounded ذات إطار زمني.
وأنا بدوري أضيف لها أربع صفات مهمة أخرى، حيث إن فهم أهمية الأهداف هو مرحلة الأساس في بناء الشركة، وهذه الصفات الإضافية هي:
Focused مركزة.
Agreed متفق عليها بين المساهمين وأعضاء مجلس الإدارة والمديرين إن أمكن ذلك.
Communicated موصلة إلى الشركة ككل – ينظر العاملون للصورة الكبيرة.
Efficient كفء.
24.jpg
شكل 4 – 1 الدورة الكاملة للأهداف
استناداً لهذا الأساس المتمثل في وضع أهداف واضحة. تتم بعد ذلك صياغة الاستراتيجية التي على أساسها يتم إنشاء العمليات ويُتوقع من الشركة أن تدور دورة كاملة للوفاء بالأهداف الكلية للشركة شكل 4 – 1 ولذا فإن من الضروري وضع أهداف واضحة وذات معنى لتوجيه وقيادة نجاح الشركة.
قرر الأهداف القصيرة المدى والبعيدة للشركة وتأكد من استيفائها الخصائص السابقة. وبعد أن يتم الانفاق على الأهداف الاستراتيجية . ادرس كيف يمكن أن يعمل الأداء المالي للشركة للمساعدة في تحقيق هذه الأهداف. وهناك أهداف مالية كثيرة مناسبة للمشروع الصغير إلى المتوسط الحجم( SME).
الربحية
ادرس دافع الربحية إلى جانب أهداف أخرى. فالنظر إلى الربح وحده يمكن أن يشوه الصورة الكبيرة. وربما يكون من الأفضل لك – مثلا ً – أن تحقق ربحاً أقل هذا العام للاستحواذ على صحة سوقية أكبر تزيد من أرباحك في الفترات المستقبلية. إن الربحية لا تأخذ في الاعتبار الاستثمار الرأسمالي المطلوب لمثل هذه المشروعات.