تعرف على المحاسبه الحكوميه وصف وظائف الدائرة المالية

    المحاسبه الحكوميه وصف وظائف الدائرة المالية

    مستشار المدير العام لشؤون المعلومات والانترنت:

    الواجبات والمسؤوليات:

    إبداء النصح والمشورة فيما يعرض عليه من قضايا ويقع ضمن اختصاصه، حيث يقوم بتجميع كافة المعلومات ذات العلاقة ودراسة القضية من جوانبها المختلفة والخروج بالتوصيات المناسبة ومتطلبات تنفيذها.

    مدير الدائرة المالية:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – إعداد وتنفيذ السياسات والخطط المالية والإشراف على أموال المركز.
    – إعداد مشروع الموازنة التقديرية للمركز.
    – إعداد ميزانية المركز السنوية.
    – إعداد الدراسات المالية المتعلقة بخدمة شبكة الانترنت.
    – متابعة أمور المركز ماليا.
    – استلام السلفة النثرية والإنفاق منها حسب الأصول وحسب توجيهات مدير المركز وعمل الإجراءات اللازمة لتجديدها وتصفيتها.
    – المساعدة في تصفية السلف المؤقتة والممنوحة للعاملين في المركز.
    – استلام بيانات العمل وكوبونات بنزين السيارات ودفتر وصولات القبض الفرعية وتسليمها إلى المعنيين في المركز ومتابعة إجراءات التصرف بها حسب التعليمات.
    – إعداد كشف شهري باستهلاك المحروقات لسيارات المركز.
    – دراسة التقرير المالي الشهري للمركز ومطابقته مع قسم الرقابة المالية.

    مدير الدائرة الإدارية:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – تحديد احتياجات المركز من الموارد البشرية.
    – متابعة كافة الأمور المتعلقة بموظفي المركز والخاصة بالتعيين والترفيع ونقل وانتداب وإعارة.
    – تقديم الخدمات الإدارية لدوائر وأقسام المركز.
    – الإشراف على طرح العطاءات وإحالتها وتنفيذها والتحضير لجلسات لجنة العطاءات والمشاركة فيها.
    – متابعة اتفاقيات التأمين المختلفة.
    – متابعة صيانة المبنى والأثاث والأجهزة المكتبية.
    – متابعة أعمال أقسام الدائرة المختلفة.
    – متابعة وتنظيم الحركة اليومية لسيارات المركز وصيانتها وتجديد ترخيصها.
    – متابعة أمور المشتريات وضبطها من لوازم مستهلكة ورأسمالية.
    – الإشراف على عملية الجرد السنوية لممتلكات المركز.
    – إعداد كشوفات شهرية بطلبات اللوازم المحجوزة المتحققه في المركز.
    – متابعة وإعداد كشوفات شطب المواد والأجهزة ومتابعة حركة تنقلات الأثاث والأجهزة في المركز.
    – متابعة أمور المركز إداريا.

    مدير دائرة فنية:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – إعداد خطط العمل ورفعها إلى المدير العام للموافقة
    – تحديد احتياجات المركز من موارد تكنولوجيا المعلومات وقوى بشرية.
    – متابعة تقديم الخدمات والدعم الفني لدوائر المركز الأخرى.
    – التأكد من الاستغلال الأمثل لموارد تكنولوجيا المعلومات في المركز.
    – التأكد من مستوى الخدمة التي يقدمها المركز إلى المستفيدين في المؤسسات الحكومية.
    – إعداد موازنة الدائرة.
    – توزيع العمل على الأقسام المختلفة.
    – تقييم أداء العاملين في الدائرة.

    رئيس قسم:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – إعداد خطط العمل الخاصة بالقسم ورفعها إلى مدير الدائرة للموافقة.
    – تنفيذه خطط العمل ومتابعتها ومراجعتها دورياً ورفع التقارير لمدير الدائرة.
    – متابعة تقارير تقييم الأداء السنوية وسجلات الأداء لموظفي القسم ورفعها إلى مدير الدائرة.
    – العمل على تحديد احتياجات الموظفين من التدريب.
    – متابعة دوام موظفي القسم .
    – أي مهام ووجبات أخرى يكلف بها القسم من مدير الدائرة.

    باحث:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – إعداد الدراسات والأبحاث.
    – وضع الاستبيانات المتعلقة بالدراسات والأبحاث العلمية.
    – الإشراف على المسوحات الميدانية وجمع المعلومات العلمية المتعلقة بالدراسات والأبحاث.
    – إجراء التجارب والفحوصات المخبرية والميدانية المتعلقة بالدراسات والأبحاث العملية.
    – تحليل وتقييم نتائج التجارب والفحوصات المتعلقة بالدراسات والأبحاث العلمية.
    – إعداد التقارير العلمية لنتائج الدراسات والأبحاث.
    – وضع مقترحات مشاريع بحثية ودراسات متخصصة.
    – تقديم الاستشارات الفنية والمساهمة في تنفيذ البرامج التدريبية في مجال اختصاصه.
    – تقييم الدراسات والأبحاث في مجال اختصاصه وحيثما يطلب منه ذلك.
    – المشاركة في إعداد موازنة المشروع البحثي ومتابعة تنفيذها .
    – نشر الأوراق العلمية للدراسات والأبحاث التي يقوم بها كلما أمكن ذلك.
    – مراعاة استخدام أدوات ووسائل السلامة العامة.
    – القيام بأية إعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشر او مدير الدائرة.

    محلل نظم:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – دراسة احتياجات المستفيدين لبناء وتطوير الأنظمة والتطبيقات باستخدام الحاسوب .
    – جمع المعلومات عن النظام من خلال المستخدمين والوثائق والأنظمة والتعليمات التي تتعلق بالنظام.
    – تحديد كيفية إدخال وتخزين ومعالجة البيانات وتوزيعها على الروابط .
    – إعداد الدراسة التحليلية للنظام بحيث تحتوي على أهداف ومحددات النظام وخريطة تدفق البيانات.
    – تحديد برامج الإدخال والتقارير (برامج المخرجات) والمشاهدة والتحديث بحيث تكون شاملة لمتطلبات المستخدم.
    – تحديد علاقة النظام مع الأنظمة الأخرى.
    – إعداد المواصفات الفنية للبرامج ليقوم المبرمج بكتابتها بإحدى لغات البرمجة.
    – فحص البرامج التي يقوم المبرمج بكتابتها والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
    – وضع الحلول اللازمة للحصول على المعلومات من البيانات المخزنة.
    – إعادة دراسة للأنظمة العاملة التي لا تفي بمتطلبات المستخدم والتنسيب بإعادة تطويرها.
    – توزيع العمل على المبرمجين.
    – إعداد أدلة الاستخدام للنظام .
    – إعداد الخطط والبرامج الزمنية اللازمة لتنفيذ المشروع.
    – تطبيق المعايير المتبعة في تحليل النظام وإجراءات العمل .
    – إعداد تقارير العمل الفنية .
    – تدريب المرؤوسين وتنمية مهاراتهم .
    – تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية.

    مبرمج:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – إعداد وكتابة برامج النظام والتقارير والمشاهدة والتحديث والاستخلاص.
    – توثيق خرائط سير عمل البرامج.
    – صيانة برامج الأنظمة العاملة لما يطرأ عليها من مشاكل.
    – توثيق خطوات حل مشاكل البرامج.
    – تجهيز البيانات التجريبية لفحص البرامج.
    – فحص البرامج للتأكد من صحة تخزين البيانات وعمل برامج التحديث والتقارير الصادرة عن النظام وبرامج المشاهدة.
    – تنفيذ وسائل الرقابة وخصوصاً على المدخلات والمخرجات والعمل على تحسينها.
    – الاحتفاظ بنسخة عن البرامج التي يتم التعديل عليها قبل إجراء التعديل.
    – عمل البرامج التي تساعد على تدقيق بيانات وبرامج النظام.
    – تدريب المستخدمين على استعمال برامج النظام.
    – تطبيق المعايير المتبعة في كتابة البرامج وإجراءات العمل.
    – إعداد تقارير العمل الفنية.
    – إدارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم.
    – تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية.

    مهندس نظم حاسوب:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – إعداد خطط التشغيل بما يتناسب ومتطلبات العمل.
    – تحديد الأنظمة والمعدات المستقبلية والحالية اللازمة للعمل.
    – تنصيب وتشيل أنظمة التشغيل.
    – صيانة أنظمة التشغيل.
    – توثيق أنظمة التشغيل والتعديلات التي تطرأ عليها.
    – مراقبة وضبط أعمال أنظمة التشغيل والبرمجيات.
    – إعداد الدراسة اللازمة لقياس فاعلية الأجهزة وكيفية تحسين أدائها.
    – تعديل خطة التشغيل بما يتناسب ومتطلبات العمل.
    – تقديم الخدمة الاستشارية الفنية في إدارة نظم التشغيل.
    – متابعة الأعطال على أنظمة التشغيل مع الجهات ذات العلاقة لإصلاحها.
    – إعداد خطط الطوارئ والإشراف على إعادة تنصيب وتشغيل نظم التشغيل.
    – إدارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم.
    – تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية.

    مهندس شبكات:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – دراسة وتقدير الكلف المالية للمشاريع الخاصة بشبكة المعلومات.
    – إعداد التصاميم اللازمة لشبكات نظم المعلومات.
    – عرض التصاميم المبدئية على المستفيدين لأخذ الموافقة عليها.
    – إعداد المخططات اللازمة لشبكات نظم المعلومات.
    – تطبيق ومراعاة معايير الأمن والحماية العالمية لشبكات نظم المعلومات.
    – تقييم العروض الفنية والمالية لشبكات نظم المعلومات.
    – مراعاة المستجدات في شبكات نظم المعلومات والعمل بها.
    – متابعة الأعمال المتعلقة بشبكات المعلومات.
    – تطوير شبكة المعلومات العاملة وحسب الحاجة.
    – إعداد تقارير العمل الفنية.
    – إدارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم.
    – تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية.

    مهندس دعم فني:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – متابعة عمل أجهزة الحاسب وملحقاتها وتنصيب البرمجيات.
    – تشخيص أعطال أجهزة الحاسب وبرمجياتها وإجراء الصيانة لها.
    – تطوير وتحديث أجهزة الحاسب وبرمجياتها.
    – صيانة ملحقات الحاسوب مثل ( الطابعات، الماسحات الضوئية، .. الخ).
    – تنفيذ طلبات الصيانة وإعداد التقارير اللازمة.
    – إجراء عمليات الصيانة الوقائية والدورية.
    – تقديم الدعم الفني لمستخدمي الحاسب.
    – مراقبة ومتابعة تطبيق إجراءات السلامة والصحة المهنية.

    العلاقات العامة:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – التنسيق مع المؤسسات والدوائر الرسمية لخدمة أهداف المركز والتعريف بنشاطاته.
    – التعريف بالمركز ودوره من خلال الندوات والمحاضرات ووسائل الإعلام.
    – الإشراف على تنظيم الندوات والمؤتمرات وورش العمل التي ينظمها المركز.
    – إصدار النشرات والتقارير التي توثق عمل المركز وأنشطته.
    – الاتصال مع وسائل الإعلام المختلفة لنشر أخبار المركز.
    – متابعة وسائل الإعلام لرصد الأخبار التي تهم المركز وتوثيقها.
    – تنظيم وتوطيد العلاقة بين المركز ومراكز المعلومات الوطنية للتعاون على تنفيذ الأعمال اللازمة ضمن إطار نظام المعلومات الوطني بما في ذلك تحديد المسؤوليات.

    محاسب:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – إعداد مستندات الصرف الخاصة بأعمال المركز والمشاريع التي ينفذها.
    – إعداد وثائق الصرف وإصدار الشيكات.
    – إعداد القيود المحاسبية حسب الأصول.
    – تسجيل معاملات أسماء النطاقات ومتابعتها مالياً.
    – إعداد كشوفات الرواتب والسلف والكشوفات المالية الأخرى.
    – إعداد الجداول الشهرية والربع سنوية للمشاريع (نفقات وإيرادات).
    – تقديم تقرير عن سير عمل محاسبة المشاريع (أسبوعي وشهري).
    – التنسيق مع الجهات المعنية بالمشاريع.
    – المحافظة على سرية المعلومات.

    أمين مستودع:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – إدخال وإخراج جميع المواد اللازمة حسب الأصول.
    – عمل السجلات للمواد المدخلة والمخرجة من المستودع.
    – المحافظة على موجودات المستودع بشكل يضمن عدم تلفها.
    – التعاون مع لجان الجرد في المركز.
    – متابعة طلب المواد عند وصول أرصدتها في المستودع إلى نقطة إعادة الطلب.
    – إعداد بطاقات الصنف وتسجيل المعلومات اللازمة عليها وتحديثها باستمرار.
    – تنظيم وترتيب موجودات المستودع بالشكل الذي يسهل الوصول إليها.
    – صرف الموجودات في المستودع حسب الطلب وبما يخدم مصلحة المركز.
    – القيام بتسجيل وإعادة استلام المواد المعارة والعهدة من المستودع الى الموظفين حسب الأصول.
    – تولي المسؤولية عن موجودات المستودع.
    – مراعاة تطبيق أسس السلامة العامة وللصحة المهنية في المستودع.
    – إعلام الرئيس المباشر بالمواد التالفة والأدوات والأجهزة التي تحتاج إلى صيانة او إتلاف.
    – تزويد الجهات المعنية بأية معلومات عن موجودات المستودع.
    – إعداد تقرير شهري يبين تكلفة صرفيات المستودع وتوزيع هذه التكلفة حسب مراكز الاستهلاك في المركز.
    – القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم او المدير.

    موظف لوازم:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – إعداد نماذج استدراج العروض المحلية واستلامها من الجهات المقدمة لهذه العروض.
    – متابعة توريد اللوازم من الجهات المحال عليها بموجب أوامر الشراء الصادرة لها.
    – تنظيم مستندات إدخال اللوازم.
    – تنظيم مستندات إخراج اللوازم ومتابعة توقيعها من ذوي العلاقة.
    – إعداد كتب الإعفاءات الجمركية ومتابعتها.
    – ترحيل مستندات الإدخال والإخراج على السجلات الخاصة بالمستودع المركزي.
    – إدخال البيانات المتعلقة باللوازم على جهاز الحاسوب.
    – توزيع دعوات العطاءات التي تطرح وتسجيلها في السجل الخاص.
    – القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم أو المدير.
    – إعداد طلبات لوازم المركز ومتابعتها.

    موظف ديوان:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – تسجيل البريد الوارد والصادر على الحاسوب وتصويره.
    – حفظ الملفات المتسلسلة والملفات الفرعية حسب الأصول.
    – توزيع البريد الوارد حسب الشروحات المبينة.
    – ارسال البريد الصادر بالوسائل المناسبة.
    – القيام بأي أعمال تكلف بها من رئيس القسم او المدير.

    سكرتيرة تنفيذية:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – الإشراف على أعمال السكرتاريا في الدائرة.
    – استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد المدير واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.
    – متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه.
    – تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال الدائرة وطباعة الوثائق السرية.
    – تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية للدائرة وعرضها على المدير للتوقيع وتعميمها على المعنيين.
    – التحضير للاجتماعات واللقاءات وحضور هذه الاجتماعات واللقاءات وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها وحسب طلب المدير.
    – القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل مدير الدائرة.

    سكرتيرة:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – تسهيل مهمة الزوار والمراجعين.
    – طباعة التقارير والكتب الرسمية.
    – متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في الدائرة.
    – استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها.
    – فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.
    – المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.
    – تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات رئيسها المباشر.
    – القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل رئيس القسم او مدير الدائرة.

    طابع/طابعة:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – طباعة التقارير والكتب الرسمية وتدقيقها.
    – إدخال البيانات على الأنظمة الحاسوبية المعتمدة في العمل .
    – تصوير المستندات الرسمية التي يطلبها المسؤول المباشر والمدير والمحافظة عليها.
    – فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.
    – المحافظة على سرية المراسلات والملفات وطبيعة محتوياتها.
    – القيام بأية إعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر او المدير.

    مأمور مقسم:

    الواجبات والمسؤوليات:

    – تسجيل الطلبات اليومية الرسمية والشخصية في سجل خاص.
    – تجنب المحادثات الخاصة والتفرغ كليا لتلبية طلبات العملاء والموظفين.
    – عدم السماح لغير موظفي المقسم بالدخول الى غرفة المقسم.
    – المحافظة على اجهزة المقسم وإبلاغ رئيس القسم فورا عن أي عطل.
    – عدم ترك مكان العمل دون توفير البديل.
    – التصرف مع من يتصل بالهاتف ، سواء من الداخل او الخارج، بكل أدب وكياسة ومراعاة ذلك في جميع الحالات والأوقات.
    – المبادرة فورا بإجابة من يتصل من خارج المركز بعبارة “مركز تكنولوجيا المعلومات الوطني”.
    – ربط المقسم على خط هاتف الاستعلامات عند انتهاء الدوام الرسمي مساء وإعادته إلى وضعه الطبيعي عند ابتداء الدوام الرسمي صباحا في كل يوم عمل.
    – المحافظة على اسرار المكالمات الرسمية والشخصية للموظفين.
    – العناية التامة لدى استخدام المقسم والمحافظة على نظافته ونظافة غرفته.
    – المساعدة في صيانة المقسم وإصلاح أعطال أجهزة وشبكة الهاتف.
    – القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم.

    سـائق:

    الواجبات والمسوؤليات:

    – قيادة المركبات لتنفيذ المهام التي توكل إليه وعدم تجاوز حدود السرعة ومراعاة الشواخص التحذيرية وتطبيق تعليمات السلامة على الطرق.
    – تسجيل المهام التي يقوم بها والمسافات التي يقطعها في السجل الخاص
    – تفقد عناصر دورة التبريد لمحرك مركبات المركز والتأكد من مستوى الماء والزيت وحالة الإطارات بما فيها الإطار الاحتياطي ومستوى ضغط الهواء فيها والتأكد من وجود طفاية صالحة وعاكسة ورافعة السيارة والعدة المخصصة لمركبته والعدد المخصصة لمركبات المركز
    – تفقد بطاريات مركبات المركز ومستوى المحلول فيها وحالة أقطابها وتفقد الاضوية وسلامتها وتعبئة الوقود اللازمة للمركبة
    – متابعة نظافة مركبات المركز
    – إبلاغ المسؤول المباشر عن أي خلل في مركبات المركز
    – المحافظة على المظهر العام .
    – القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم او مدير الدائرة .
    – الالتزام بحمل رخصة السوق الخاصة به سارية المفعول باستمرار .

    مراسـل

    الواجبات والمسؤوليات

    – المحافظة على اللوزام المصروفة له من ماكينات وسخانات وأدوات تنظيف واستعمالها على أفضل وجه ودون تبذير او إسراف.
    – الحضور إلى مركز العمل في المركز الساعة السابعة من صباح كل يوم عمل ليقوم بالاشراف على التنظيف قبل تواجد الموظفين بمكاتبهم.
    – المحافظة على سخانات الماء نظيفة وصالحة للعمل وتعبئتها بالماء ووصلها بالتيار الكهربائي قبل الساعة الثامنة صباحا بوقت كاف. ثم مراقبة عملها أثناء الدوام وفصلها عن الكهرباء قبل انتهاء الدوام الرسمي يوميا وغسلها وتجفيفها قبل مغادرة مركز العمل.
    – المحافظة على الأجهزة والمعدات والأثاث واللوازم الموجودة في المركز والتي تقع ضمن مسؤولياته.
    – توزيع البريد من الديوان إلى الدوائر والموظفين المعنيين ومناولة البريد المحول بين الأقسام والدوائر.
    – عدم مغادرة مركز العمل دون علم المسؤول المباشر او المدير وموافقتهم المسبقة.
    – التأكد قبل مغادرة مركز العمل عند انتهاء الدوام الرسمي يوميا من إغلاق النوافذ وصنابير المياه واطفاء الأنوار وتفريغ منافض السجائر من محتوياتها.
    – إعلام المسؤول المباشر او المدير فورا عن أية حادثة او ضرر او ظاهرة تؤدي إلى الأضرار بممتلكات المركز.
    – إبلاغ المسؤول المباشر فورا عن الأمور التي تحتاج إلى صيانة فورية في المركز مثل الكهرباء وشبكة المياه وشبكة المجاري وغير ذلك.
    – المحافظة على نظافته والمظهر العام.
    – القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر او مدير الدائرة.

    عامل نظافة

    الواجبات والمسؤوليات

    – الحضور إلى مركز العمل في المركز الساعة السابعة صباحا ولغاية قبل نهاية الدوام الرسمية بساعة من مساء كل يوم عمل.
    – تنظيف الحمامات قبل حضور الموظفين إلى مكاتبهم وخلال ساعات الدوام.
    – تنظيف المكاتب والأبواب والزجاج والجدران والستائر المعدنية في المراكز.
    – المشاركة في تنظيف غرف الأجهزة والممرات والأجهزة والمعدات والأثاث واللوازم.
    – القيام بنقل النفايات يوميا وحسب البرنامج المعد لذلك من قبل المسؤول المباشر.
    المحافظة على المواد التشغيلية المصروفة واستعمالها على أفضل وجه ودون تبذير او إسراف.
    – عدم مغادرة مركز العمل دون علم المسؤول المباشر وموافقته المسبقة.
    – إبلاغ المسؤول المباشر او رئيس القسم فورا عن الأمور التي تحتاج إلى صيانة فورية في المركز مثل الكهرباء وشبكة المياه وشبكة المجاري وغير ذلك .
    – المحافظة على المظهر العام.
    – القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر او رئيس القسم