تنقسم الحسابات الى 5 مجموعات كبيرة:
1- الأصول:تعتبر من أهم الحسابات بحيث لا يمكن لشركة أن تقوم بمزاولة أعمالها دون أن تمتلك الاصول بمختلف أنواعها الثابتة و المتداولة. بصفة أدق الاصول هو كل ما تمتلكه المنشأة ذو قيمة مادية و معنوية مثل الألات و المعدات و الأجهزة و أراضي و سيارات..
2- الالتزامات: الالتزام بجميع سداد الاموال التي على المنشأة نتجة شراء بضاعة على الحساب او الحصول على منتج مع تأجيل الدفع. مثل القروض و السلف من البنوك.
3- حقوق الملكية: هو صافي ما تمتلكه المنشأة من أصول مخصوم و مطروح منها جميع الالتزامات و من أهم حقوق الملكية رأس المال و الاوراق المالية و السندات.
4- الايرادات : هي جميع الاموال التي تتحصل عليها المؤسسة من الاعمال التجارية و الخدمية.
5- المصاريف:عند قيام المؤسسة بأي عملية انتاجية يترتب عليها مصاريف.
المجموع 5 مجموعات كبرى يمكن تقسيمها لقسمين و يسمى القسم الاول الحسابات الحقيقية و هي الاصول و الالتزامات و حقوق الملكية و هي الحسابات المكونة للمركز المالي بينما يسمى القسم الثاني الحسابات الوهمية او الاسمية تتكون من الايرادات و المصروفات و هي الحسابات المكونة لقائمة الدخل.
ملاحظة: الحسابات الحقيقية لا تقفل في رأس السنة لكن الحسابات الوهمية تفتح خلال السنة و تقفل نهايتها.