تعرف على العلاقة بين التدقيق الداخليّ ولجنة التدقيق

لجنة التدقيق هي إحدى اللجان الرئيسيّة لمجلس الإدارة والمتكوّنة من الأعضاء غير التنفيذيّين بالمجلس، وينبغي النظر إلى تكوين لجان التدقيق على أنّه تطوير لعمليّة التدقيق في معناها الواسع، فهذه اللجان يمكن أن تدعم موضوعيّة

ومصداقيّة إعداد التقارير الماليّة، كما يمكن أن تساعد المدراء التنفيذيّين في الوفاء بمسؤوليّاتهم، وتدعم وتقوّي دور المدراء غير التنفيذيّين، وتدعم استقلالية المدققين وتحسّن من أعمال التدقيق، وتحسّن الاتّصال بين المدراء والمدققين والإدارة، بالإضافة إلى ذلك تساعد في إيجاد نوع من الرقابة من قبل المساهمين على الإدارة، ويمكن اعتبارها أداة مفيدة ومعاونة لمجلس الإدارة في مراقبة أداء المنشأة وتسيير نشاطها .

وقد وضع معهد المدققين الداخليّين مادة في موقعه على الانترنيت عن التدقيق الداخليّ ولجنة التدقيق بأنّهما يعملان معاً نحو أهداف مشتركة كما يلي :

“إنّ مهام ومسؤوليّات وأهداف لجنة التدقيق والتدقيق الداخليّ هما توأمان بوسائل عديدة، وبالتأكيد فإنّه مع زيادة حجم مسؤوليّة المنشأة فإنّ أهميّة لجان التدقيق والتدقيق والعلاقة بينهما سوف تزيد أيضاً، فلجنة التدقيق لها مسؤوليّات رئيسيّة في التأكّد من أنّ الآليّات داخل المنشأة تؤدّي وظيفتها بصفة مستمرّة وبوضوح، وإحدى هذه الآليّات القويّة والمتناغمة هي علاقة التعاون مع التدقيق الداخليّ، ومعهد المدققين الداخليّين في نشرته عن وضع لجان التدقيق قد خطا خطوة نحو رفع مستوى نوع العلاقة بما يساعد لجان التدقيق والتدقيق الداخليّ على العمل معاً نحو تحقيق الأهداف المشتركة”.

حيث تتحمّل إدارة التدقيق الداخليّ التزامات مباشرة تجاه لجنة التدقيق، ونعرض فيمايلي أهم مجالات خدمات التدقيق الداخليّ للجنة التدقيق:

‌أ- التقاريرالماليّة والإفصاح المحاسبيّ: من المعروف أنّ مجلس الإدارة هو الذي يتحمّل المسؤوليّة الأولى عن إعداد التقارير الماليّة وما تتضمّنه من مبادئ محاسبيّة، ويتّجه مجلس الإدارة إلى تشكيل لجنة التدقيق لمساعدته في الوفاء بهذه المسؤوليّة وذلك لتأمين خبرة معيّنة في القضايا الفنيّة المرتبطة بهذه التقارير، ورغم أنّ لجنة التدقيق تتلقى مساعدات هامّة من المدقق الخارجيّ بهذا الخصوص، إلّا أنّه يتعيّن عليها البحث عن آليّات أخرى مساعدة، وأحد هذه الآليّات هي التدقيق الداخليّ، ومن ثم فإنّ هناك هدف ومصلحة مشتركة بين المدققين الداخليّين ولجنة التدقيق فيما يتعلّق بالإفصاح المحاسبيّ والتقارير الماليّة.

‌ب- مدى ملائمة الرقابة الماليّة المحاسبيّة: تتحمل لجنة التدقيق مسؤوليّة خاصة في مجال ملائمة الرقابة الداخليّة المحاسبيّة في المنشأة، فيتعيّن عليها البحث عن مساعدة أطراف متعدّدة كالتدقيق الداخليّ والإدارة الماليّة والتدقيق الخارجيّ، ويعتبر التدقيق الداخليّ في موقع متميّز لمساعدة لجنة التدقيق لارتباط عملها بمدى ملائمة وفعاليّة النظام الكلّي للرقابة الداخليّةً.

‌ج- رقابة الانحرافات والمخالفات الماليّة: تشير إحدى الدراسات المسحيّة إلى أنّ90% من المدققين الداخليّين يعتمدون بمسؤولياتهم عن التقرير عن الانحرافات والمخالفات إلى لجنة التدقيق، وتظهر فعاليّة لجان التدقيق في مراقبة تصحيحات العيوب والأخطاء التي ترد في تقارير المدقيقين الداخليّين .

‌د- أنشطة التدقيق: ينبغي أن يكون المدقق الداخليّ قادراً على الوفاء باحتياجات لجنة التدقيق من غير تلك التي تحصل عليها من المدقق الخارجيّ، ويجب أن يقدّم المدقق الداخليّ خدماته كجزء متكامل لبرنامج التدقيق الكلّي الذي يتمّ تنظيمه بواسطة لجنة التدقيق كما ينبغي على لجنة التدقيق أن تحدّد ما إذا كانت أنشطة التدقيق تنفّذ وفقاً لمعايير التدقيق.

حيث تكون لجنة التدقيق مسؤولة بصفة عامّة عن استعراض نظام وبرامج التدقيق الداخليّ ولدى استكمال عمليّات التدقيق الداخليّ تقوم لجنة التدقيق باستعراض أيّ نتائج مع المدقق الداخليّ كما يجب أن تستعرض أيّة توصيات أو إجراءات قامت بها إدارة المنشأة .