ويتضمن البنود آلاتية
(3-5-1) إثبات استحقاق الأجور
(3-5-2) إثبات سداد الأجور
(3-5-3) إثبات تحليل الأجور
(3-5-4) إثبات معالجة الوقت الضائع
(3-5-5) إثبات معالجة الاجور والعلاوات
1- الإجراءات المحاسبية اللازمة عند إثبات استحقاق الأجور
تقوم ادارة الحسابات المالية بحساب الاجور المستحقة للعاملين فى نهاية الشهر او فى نهاية الاسبوع او حسب اللوائح المستخدمة فى الشركة ويقوم باعداد هذه الاجور اما محاسب بالادارة المالية او وحدة الاجور الخاصة بالشركة او وحدة التنمية البشرية او اى وحدة ادارية فى الشركة
وفى حالتنا هذه يكون استحقاق الاجور شهريا وذلك تمهيدا لصرف الاجور بعيدا عن تحليلات وتفصيلات قسم التكاليف والذى ياخذ المزيد من الوقت لتحميل الامر الانتاجى بنصيبه من تكاليف الاجور
ويتم اثبات قيد الاستحقاق فى يومية التسويات بالحسابات المالية والتى يتم اثباته فى النهايةباليومية العامة كما يلي :
××××× من ح/ مراقبه الأجور
الى مذكورين
×××××××× إلى ح/ المصروفات المستحقة
×××××××× إلى ح/ ح ج د (جارى هيئة التامينات الاجتماعية)
××××××× إلى ح/ العهد والسلف
×××××××× إلى ح/ جارى مصلحة الضرائب
××××××× إلى ح/ ………………….. الخ
إثبات قيمه الاجور المستحقة
***************
المستندات والسجلات المستخدمة في القيد المحاسبي للاجور:
-كشوف الاجور المعتمدة
-سجلات الحضور والانصراف
-اذون الغياب والتاخير والاجازات والجزاءات
-ملفات العاملين
معد القيد المحاسبي لاستحقاق الاجور :
يقوم بإعداد القيد المحاسبي المحاسبون بالإدارة المالية بالشركة
الدفاتر المختصة والمتعلقة بالقيد المحاسبي لاستحقاق الاجور
-دفتر يومية التسويات
-دفتر اليومية العامة فى نهاية الشهر
2- الإجراءات المحاسبية اللازمة عند إثبات سداد الأجور
تقوم ادارة الحسابات المالية بسداد الاجور المستحقة للعاملين بشيك يصرف من البنك او حسب اللوائح المستخدمة فى الشركة من خلال خزينة الشركة ويقوم باعداد القيد المحاسبين بالادارة المالية
ويتم اثبات قيد السداد فى يومية المدفوعات بالحسابات المالية والتى يتم اثباته فى النهايةباليومية العامة
××××× من ح/ المصروفات المستحقة
الى مذكورين
×××××××× إلى ح/ الصندوق
×××××××× او إلى ح/ البنوك
××××××× إلى ح/ ………………….. الخ
إثبات سداد الاجور المستحقة
*************المستندات والسجلات المستخدمة في القيد المحاسبي لسداد الاجور:
-كشوف الأجور المعتمدة
-صورة الشيك المنصرف من البنك
-صورة اذن الصرف من الخزينة
-صورة القيد المحاسبى لاستحقاق اللاجور
معد القيد المحاسبي لسداد الأجور:
يقوم بإعداد القيد المحاسبي المحاسبون بالإدارة المالية بالشركة
الدفاتر المختصة والمتعلقة بالقيد المحاسبي لسداد الأجور
-دفتر يومية المدفوعات ( بنك او خزائن )
-دفتر اليومية العامة فى نهاية الشهر
-أستاذ الصندوق
-أو أستاذ البنك
-أستاذ المصروفات المستحقة
3- الإجراءات المحاسبية اللازمة عند تحليل الأجور
بعد تحميل الأجور المستحقة على حساب مراقبة الأجور يبدأ تحليل الأجور على مرحلتين
المرحلة الأولى
تتم بواسطة إدارة الحسابات المالية وفيها يتم تقسيم الأجور الى ثلاثة حسابات هي حساب المصروفات العمومية والإدارية وحساب المصروفات التسويقية وحساب مصروفات التشغيل
النهاية باليومية العامة كما يلي :
من مذكورين
××××× من ح/ مصروفات التشغيل
××××× من ح/ مصروفات التسويق
××××× من ح/ مصروفات العمومية والإدارية
×××××××× إلى ح/ مراقبة الأجور
تحليل الأجور في المرحلة الأولى بواسطة إدارة الحسابات المالية
***************ويفضل فصل كشوف المرتبات والاجور من البداية بحيث تم عمل كشوف منفصلة لكل نشاط على حدا بحيث يكون هناك :
& كشوف منفصلة لاجور ومرتبات التشغيل
& كشوف منفصلة لاجور ومرتبات التسويق
& كشوف منفصلة لاجور ومرتبات العمومية والادارية
وبالتالى اذا كان الكشوف منفصلة فيمكن حينئد التحليل فى المرحلة الاولى مباشرة وعمل الاستحقاق فى نفس الوقت دون الحاجة الى حساب مراقبة الاجور
المرحلة الثانية
وتتم هذه المرحلة بواسطة إدارة حسابات التكاليف حيث يتم تقسيم أجور ومرتبات قسم التشغيل على الأوامر والمراكز المستفيدة من تلك المصروفات ويتم عمل القيود فى هذه المرحلة كما يلى : –
من مذكورين
××××× من ح/ مراقبة الاوامر تحت التشغيل
………… امرانتاجى رقم ………..
………… امرانتاجى رقم ………..
………… امرانتاجى رقم ………..
××××× من ح/ مراكز الانتاج
………… مركز انتاجى………..
………… مركز انتاجى………..
………… مركز انتاجى………..
××××× من ح/ مراكز الخدمات
………… مركز خدمى………..
………… مركز خدمى………..
………… مركز خدمى………..
×××××××× إلى ح/ مراقبة المصروفات الصناعية – اجور
تحليل الأجور في المرحلة الثانية بواسطة إدارة حسابات التكاليف
المستندات والسجلات المستخدمة في القيود المحاسبية لتحليل الأجور:
-كشوف الأجور المعتمدة
-سجلات الحضور والانصراف
-اذون الغياب والتاخير والاجازات والجزاءات
-ملفات العاملين
-بطاقات الشغلة
-سجلات تحليل الاجور
معد القيد المحاسبي
يقوم بإعداد القيد المحاسبي المحاسبون بادارة التكاليف فى الشركة
الدفاتر المختصة والمتعلقة بالقيد المحاسبي لاستحقاق الأجور
-أستاذ مراكز الإنتاج
-أستاذ مراكز الخدمات
-استاذ الاوامر الانتاجية تحت التشغيل
–
-استاذ مراقبة المصروفات الصناعية
-دفتر اليومية العامة لحسابات التكاليف
4- الإجراءات المحاسبية اللازمة لمعالجة الوقت الضائع
وتعالج هذه التكلفة حسب مسبباتها فإذا كان الضياع تستلزمه عمليه التشغيل ولا بد منه فإن تكلفه هذا الوقت الضائع يعتبر طبيعيا ، ويحمل اما بتضخيم معدل اجر الساعة المحسوب من تكلفه الأجور حسب نوعها ، وبالتالي تحميله على الأوامر او المراكز كل حسب طبيعته .
أما إذا كان هذا الضياع غير طبيعي اى لا تستلزمه عمليه التشغيل او يتجاوز معدل الضياع المسموح به ، فان تكلفته تعتبر خسارة تحمل على المتسبب او على حساب الأرباح والخسائر للشركة ، وتستبعد هذه التكلفة من تكلفه الأجور .
القيود المحاسبية فىالحالة الاولى :
لا توجد قيود حيث يتم تضخيم اجر الساعة بالوقت الضائع الطبيعى ويدخل ضمن القيود الاصلية السابق الاشارة اليها فى الصفحات السابقة
القيود المحاسبية فى الحالة الثانية
×××××× من ح / مراقبة الوقت الضائع الغير طبيعي
×××××××××× الى ح / مراقبة مصروفات التشغيل
ويقف حساب مراقبة الوقت الضائع الغير طبيعى فى نهاية السنة فى حساب الارباح والخسائر
المستندات والسجلات المستخدمة في القيود المحاسبية لاثبات الوقت الضائع الغير طبيعي :
-تقارير مشرفي الإنتاج عن أسباب الضياع
-كشوف الأجور المعتمدة
-سجلات الحضور والانصراف
-ملفات العاملين
-بطاقات الشغلة
-سجلات تحليل الأجور
معد القيد المحاسبي
يقوم بإعداد القيد المحاسبي المحاسبون بادارة التكاليف فى الشركة
الدفاتر المختصة والمتعلقة بالقيد المحاسبي لاستحقاق الأجور