معلومات عن مـاهيـة محـاسبـة التـكاليـف وأهـدافـها (تحديـد تـكلفـة الـنشـاط)

تم تقسيم هذا الكتاب تحت مسمى أساسيات التكاليف إلى سبعة فصول :
الفصل الأول: محاسبة التكاليف – أهدافها ومجالات تطبيقها.
الفصل الثاني: مفاهيم أساسية.
الفصل الثالث: قوائم وطرق (نظريات) تحميل التكاليف.
الفصل الرابع: المحاسبة عن تكلفة عنصر المواد.
الفصل الخامس المحاسبة عن تكلفة العمالة (الأجور).
الفصل السادس: المحاسبة عن التكاليف غير المباشرة (مدخل تقليدي).
الفصل السابع: مدخل المحاسبة عن التكلفة على أساس النشاط في تخصيص
التكاليف غير المباشرة (مدخل حديث).

الفصل الأول طبيعة محاسبة التكاليف
مقدمة
يتناول هذا الفصل الاطار العام لمحاسبة التكاليف من حيث ماهيتها وأهدافها الأساسية، وعلاقتها بالمحاسبة المالية والمحاسبة الادارية ، وابراز أهم المستجدات في بيئة الاعمال المعاصرة وأثرها على نظام التكاليف وضرورة تطوير بعض الأساليب والاجراءات التقليدية حتى يمكن مواكبة هذه المستجدات الحديثة.
وعلى ذلك يهدف هذا الفصل إلى تعريف القارئ والدارس بالجوانب التالية :
أولاً : ماهية وأهداف محاسبة التكاليف.
ثانياً: العلاقة بين محاسبة التكاليف وكل من المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية.
ثالثاً : مستجدات بيئة الاعمال الحديثة وأثرها على نظام التكاليف .

أولا : ماهية محاسبة التكاليف وأهدافها :
محاسبة التكاليف كفرع من فروع المحاسبة تعتبر نظاماً فرعياً للمعلومات ضمن عناصر (أجزاء) نظام المعلومات المحاسبي على مستوى المنشأة. ويتكون نظام محاسبة التكاليف (كغيره من النظم) من مجموعة من الأجزاء أو العناصر (نظم فرعية) تعمل معاً وفق إجراءات وقواعد محددة بغية تحقيق مجموعة من الأهداف المحددة أيضاً.
هذا وإذا كان نظام التكاليف في بدء ظهور محاسبة التكاليف قد ركز على تحقيق هدف أساسي وهو تحديد تكلفة النشاط، إلا أن محاسبة التكاليف. بما لديها من إمكانيات ومرونة فإنها تتفاعل دائما مع التطورات الاجتماعية والاقتصادية، وذلك لأنها تعد أحد الدراسات الاجتماعية التي تتواكب مع تطورات المجتمع، بما يمكنها من تلبية احتياجات الفرد والمجتمع في ضوء مقومات العصر.
لذلك ومع تطور نظام محاسبة التكاليف فلم يعد هدف نظام محاسبة التكاليف هو مجرد توفير البيانات اللازمة لتحديد تكلفة النشاط فقط ، بل أصبح الهدف الأساسي لنظام التكاليف (باعتباره نظاماً للمعلومات) هو توفير البيانات والمعلومات اللازمة للإدارة في مجالات التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات.
وعلى ذلك يمكن القول بأن نظام محاسبة التكاليف يسعى لتوفير البيانات والمعلومات اللازمة لإدارة المنشأة من خلال تحقيق الأهداف التالية :
(1) تحديد تكلفة النشاط :
يعتبر هدف تحديد تكلفة النشاط من أقدم الأهداف التي يسعى نظام محاسبة التكاليف إلى تحقيقها. ويعد تحديد تكلفة النشاط أمراً ضرورياً لتوفير المعلومات اللازمة لإعداد نتيجة أعمال المنشأة وتحديد مركزها المالي في نهاية الفترة. فبقدر ما يتم حساب تكلفة النشاط بدقة بقدر ما تتحقق دقة وسلامة نتيجة الأعمال وقائمة المركز المالي للمنشأة.
هذا ومحاسبة التكاليف بما لديها من إمكانيات واساليب يمكنها ليس فقط حساب تكلفة النشاط في مجمله، بل يمكنها أيضاً دراسة وتحديد تكلفة كل منتج على حدة وتكلفة كل مركز من مراكز النشاط ، كما يمكنها أيضاً إعداد قوائم التكاليف لكل وجه من أوجه نشاط المنشأة ودراسة كفاءة استخدام عوامل الإنتاج المختلفة. وكل ذلك يسهم في النهاية في تيسير تقويم الأعمال التامة والأعمال التي ما زالت تحت التشغيل والتنفيذ.
وحتى يتسنى لنظام محاسبة التكاليف تحقيق هدف تحديد تكلفة النشاط فإن ذلك يستدعي ضرورة تحقيق ما يلي :
(أ) التعرف على طبيعة الأنشطة التي تقوم بها المنشأة وتحديد مواصفات منتجاتها (سلع أو خدمات) وتحديد وحدات النشاط التي يهدف نظام التكاليف أساساً إلى تحديد
تكلفتها .
(ب) المحاسبة عن تكلفة كل عنصر من عناصر التكاليف المختلفة (المواد والأجور والخدمات) سواء فيما يتعلق بتكلفة الحصول على العنصر وتوفيره وجعله متاحاً للاستخدام، أو ما يتعلق باستخدام العنصر وتحديد المستخدم منه والجهات المستفيدة منه.
هذا ولا ينحصر دور نظام التكاليف في مجال المحاسبة عن تكلفة كل عنصر من عناصر التكاليف عند حد تحديد تكلفة العنصر وتحميلها على المستفيدين منها، بل يمتد هذا الدور ليشمل أيضاً الرقابة على عناصر التكاليف المختلفة في إطار المعايير المقررة لكل عنصر وإظهار جوانب وكميات الإسراف في كل عنصر على حدة.
(ج) في ضوء تحديد وحدات النشاط وعلى ضوء حصر وتسجيل عناصر التكاليف يتم إجراء التحليلات المختلفة لعناصر التكاليف بما يمكن من تحديد تكلفة النشاط وذلك بربط عناصر التكاليف بوحدات النشاط وتحميل تكلفة هذه العناصر على وحدات النشاط التي استفادت منها.
وليس بخافٍ أن التحديد الصحيح لتكلفة وحدة النشاط يفيد في تحقيق عديد من الأغراض منها ما يلي :
ــ الاسترشاد بتكلفة الوحدة عند تحديد السعر الذي تُباع به هذه الوحدة المنتجة.
ــ تخطيط حجم النشاط الذي يحقق أكبر ربحية وكفاءة في نطاق إمكانيات المنشأة.
ــ إضافة منتجات جديدة ودراسة تكلفتها.
( د ) بعد تحديد عناصر التكاليف وتحليلها وربطها بوحدات النشاط وتحديد مكونات التكلفة التي تحمّل على وحدات النشاط يكون من الضروري تصميم القوائم والتقارير التي يتم فيها عرض التكاليف مع ضرورة أن يكون هذا العرض بالصورة التي تخدم مستخدمي القوائم والتقارير .