9- تستخدم المصطلحات التالية فى هذا المعيار بالمعنى المذكور قرين كل منها :
الطرف ذو العلاقة: هو الشخص الذى له أو المنشأة التى لها علاقة بالمنشأة المعدة للقوائم المالية ( ويشار إليها فى هذا المعيار بـ ” المنشأة المصدرة للقوائم”).
(أ) يعد الشخص أو أحد أطراف العائلة المقربين لهذا الشخص ذوى العلاقة بالمنشأة المصدرة للقوائم إذا كان هذا الشخص :
(1) له سيطرة أو سيطرة مشتركة على المنشأة المصدرة للقوائم .
أو (2) له نفوذ مؤثر على المنشأة المصدرة للقوائم.
أو (3) عضو فى الإدارة العليا للمنشأة المصدرة للقوائم أو للمنشأة الأم للمنشأة المصدرة للقوائم .
(ب) تعد المنشأة ذو علاقة بالمنشأة المصدرة للقوائم إذا تحقق أى من الشروط التالية :
(1) المنشأة والمنشأة المصدرة للقوائم أعضاء فى نفس المجموعة ( بمعنى أن كل شركة أم وشركة تابعة والشركات التابعة للشركة التابعة ذا علاقة بالآخرين ).
(2) أحد المنشآت هى شركة شقيقة أم مشروع مشترك للمنشأة الأخرى ( أو أن تكون المنشأة شركة شقيقة أو مشروع مشترك لعضو فى مجموعة تكون فيه المنشأة الأخرى عضو أيضاً) .
(3) المنشأتين هما مشروعان مشتركان لنفس الطرف الثالث.
(4) إحدى المنشآت هى مشروع مشترك لطرف ثالث والمنشأة الأخرى هى شركة شقيقة لهذا الطرف الثالث.
(5) المنشأة هى نظام لمزايا العاملين ما بعد الخدمة لصالح العاملين فى إما المنشأة المصدرة للقوائم أو لمنشأة ذات علاقة بالمنشأة المصدرة للقوائم . وإذا كانت المنشأة هى نفسها نظام مزايا العاملين فتعتبر المنشأة ربة العمل منشأة ذات علاقة بالمنشأة المصدرة للقوائم .
(6) المنشأة يسيطر عليها منفرداً أو مشتركاً شخص مما ورد ذكرهم فى (أ) اعلاه .
(7) كان لشخص ممن ورد ذكرهم فى (أ) (1) اعلاه نفوذاً مؤثر على المنشأة أو كان عضواً بالإدارة العليا للمنشأة ( أو الشركة الأم للمنشأة ) .
معاملات الأطراف ذوى العلاقة : هى تبادل الموارد أو الخدمات أو الالتزامات فيما بين المنشأة المصدرة للقوائم وطرف ذو علاقة بغض النظر عن وجود ثمن تم تحميله لهذا التبادل.
أطراف العائلة المقربون لشخص : هم الأطراف المتوقع لهم التأثير أو التأثر بواسطة ذلك الشخص عند تعاملهم مع المنشأة، و قد يتضمن هذا :
(أ) الزوجة/ الزوج / الأطفال
و(ب) أطفال الزوجة/ الزوج
و(ج) من هم فى كفالة الشخص أو كفالة الزوجة/ الزوج
التعويضات : هى كافة أنواع المقابل المدفوع أو المقدم بواسطة الشركة أو نيابة عن الشركة فى مقابل خدمات أديت للشركة :تتضمن كل مزايا العاملين (كما تم تعريفها فى معيار المحاسبة المصرى رقم (38) “مزايا العاملين”) ، ويتضمن كذلك المقابل المدفوع نيابة عن الشركة القابضة والمتعلق بالمنشأة وهذا يتضمن : –
(أ) مزايا العاملين قصيرة الأجل مثل الأجور والمرتبات و مساهمة المنشأة فى التأمينات الاجتماعية والأجازات السنوية المدفوعة والإجازات المرضية المدفوعة وتوزيعات الأرباح والمكافآت (إذا كانت ستدفع خلال 12 شهر من نهاية الفترة) والمزايا غير النقدية (مثل الرعاية الصحية و السكن ، ووسائل الإنتقال ، والسلع والخدمات المجانية أو المدعمة) المدفوعة للعاملين الحاليين.
و(ب) نظام معاش وتقاعد العاملين كالمعاشات ومزايا التقاعد الأخرى والتأمين على الحياة والرعاية الصحية بعد التقاعد.
و(ج) مزايا العاملين الأخرى طويلة الأجل متضمنة الإجازات طويلة الأجل أو المزايا طويلة الأجل الأخرى أو مزايا العجز طويلة الأجل وكذلك توزيعات الأرباح والمكافآت المؤجلة والتى لن يتم سدادها بالكامل خلال 12 شهر من نهاية الفترة.
و(د) مقابل إنهاء الخدمة
و(هـ) المدفوعات المبنية على أسهم.
السيطرة : هى القدرة على التحكم فى السياسات المالية والتشغيلية لمنشأة وذلك للحصول على منافع من أنشطتها.
السيطرة المشتركة : هى مشاركة بموجب اتفاق تعاقدى للسيطرة على نشاط اقتصادى.
أفراد الإدارة العليا : هم الأشخاص الذين يملكون السلطة والمسئولية للتخطيط والتوجيه والسيطرة على أنشطة المنشأة بطريقة مباشرة أو غير مباشرة شاملاً ذلك أى مدير (سواء كان تنفيذياً أو لا) لهذه المنشأة.
النفوذ المؤثر :هو القدرة على المشاركة في اتخاذ القرارات المتعلقة بالسياسات المالية والتشغيلية للمنشأة المستثمر فيها ولكنها لا ترقى إلى درجة السيطرة أو السيطرة المشتركة على تلك السياسات .
الحكومة : تشير إلى الحكومة وإداراتها وهيئاتها والأجهزة المماثلة سواء كانت محلية أو أقليمية.
المنشآت ذات العلاقة بالحكومة : هى المنشأة التى للحكومة عليها سيطرة أو سيطرة مشتركة أو نفوذ مؤثر .
10- فى تقدير كل علاقة ممكنة مع الأطراف ذوى العلاقة يجب توجيه الاهتمام إلى جوهر هذه العلاقة وليس مجرد شكلها القانونى.
11- لا يعتبر من الأطراف ذوى العلاقة لأغراض هذا المعيار ما يلى :
(أ) منشأتين لمجرد أن لهما مديراً مشتركاً أو أحد أفراد الإدارة العليا أو بسبب أن أحد أعضاء الإدارة العليا فى منشأة له نفوذ مؤثر على المنشأة الأخرى.
(ب) أثنين أصحاب حصص فى مشروع مشترك بمجرد مشاركتهما السيطرة على المشروع المشترك.
(ج) (ا) الممولين
و(2) النقابات والاتحادات العمالية
و(3) المرافق العامة
و(4) المصالح والهيئات الحكومية والتى ليس لها سيطرة أو سيطرة مشتركة أو نفوذ مؤثر على المنشأة المصدرة للقوائم
وذلك فى حدود معاملاتهم العادية مع المنشأة (بالرغم من أنه يمكنهم تقييد حرية حركة المنشأة أو يكون لهم مشاركة فى عملية اتخاذ القرار).
(د) العميل أو المورد أو مانح الامتياز أو الموزع أو الوكيل العام الذى تتعامل معه المنشأة بحجم أعمال ضخم لمجرد الاعتماد عليه اقتصاديا.
12- فى تعريف الطرف ذو العلاقة يتضمن تعريف الشركة الشقيقة الشركات التابعة لها كما يتضمن تعريف المشروع المشترك الشركات التابعة له . لذا فعلى سبيل المثال فإن الشركة التابعة لشركة شقيقة والمستثمر الذى له نفوذ مؤثر على الشركة الشقيقة يعتبران أطراف ذوى علاقة لكل منهما .