الأصول

                          ما هي طبيعة الأصول وفي أي القوائم المالية يتم إدارجة  ؟

 

          
      الأصول أصلها مدينة ، عند الزيادة مدينة وعند النقص دائنة ، ويتم إدراجها في الميزانية جانب الأصول .

                           

الأصول : –  (بالإنجليزية: asset‏) في الأعمال التجارية والمحاسبة، هي الموارد الاقتصادية التي يملكها رجال الأعمال أو شركة ما. وهي أي ملكية ملموسة أو غير ملموسة ملائمة لسداد الديون يمكن اعتبارها أحد الأصول.

 

أيضا عرفت لجنة المصطلحات التابعة لمجمع المحاسبين الأمريكي (AICPA) الأصول بأنها “شي ما يمثل رصيد مدين قابل للترحيل للفترة التالية لقفل الحسابات تبعا للمبادئ المحاسبية على أساس أنه يمثل إما حق ملكية أو قيمة يمكن الحصول عليها ونفقة تمت وأوجدت حق ملكية أو من المحتمل إيجادها مستقبلا”.

وعرفتها لجنة المفاهيم والمعايير التابعة لجمعية المحاسبة الأمريكية(FASB) بأنها “هي الموارد الاقتصادية المخصصة لأغراض المشروع خلال وحدة محاسبية محددة فهي تجمعات للخدمات المتوقع الحصول عليها مستقبلا”.

 

–          تصنف الأصول إلى صنفين رئيسيين.

 

 

 

                            أصول متداولة                                           أصول ثابتة                   

 

   

 

                            

                                                                       ملموسة                      غير ملموسة

 

الأصول الثابتة  : –   هي الأصول التي تمتلكها الشركة بهدف إستخدامها وليس بهدف الإتجار فيها .

 

   وتعرف  بأنها  أصول طويلة الأجل حيث أن فترة تواجدها والخدمات التي تعود منها تمدد لفترات طويلة الأجل تزيد عن سنة مالية وتستمر لسنوات عديدة ، تستخدم في مساعدة المنشأة للقيام باعمالها وتحقيق أهدافها والوصول إلى الأرباح ، وليس بغرض إعادة بيعها ، إلا إن هذا لا يمنع التصرف ببيعها أو المبادلة بعد الإستخدام بغرض الاحلال .

? ونظراً لطول فترة الإستخدام فيتم إستهلاكها عبر عمرها الإنتاجي والمقدر من قبل منتجها ،على أن تتحمل كل فترة جزء من قيمتها .

 

يمكن تقسيم الأصول الثابتة إلى نوعين من الأصول  . 

 

          

                                     الأصول الثابتة الملموسلة                   الأصول الثابتة غير الملموسلة

 

? أولاً :  الأصول الثابتة الملموسلة  

تعرف الثابتة  الملموسة :-  هي أصول ذات وجود مادي ملموس

 

تنقسم الأصول الثابتة الملموسلة إلى

–          أصول ثابتة قابلة للإهلاك

×                                                  المعدات والالات

×                                                  الديكورات

×                                                  سيارات بغرض الإستخدام

×                                                  أثاث ومكاتب

×                                                  مباني

–          أصول ثابتة غير قابلة للإهلاك ، وهي أصول ملموسة غير قابلة للإهلاك وهي تضم الإصول التي ليس لها عمر إنتاجي محدد مثل الأراضي  .

 المعالجة المحاسبية 
حالات الحصول على الأصل :-

 

 

 

 

طبقا ً للمبادئ المحاسبية يسجل الأصل الثابت في الدفاتر عند الحصول علية بالتكلفة التاريخية والتي تتضمن كل المصاريف التي تم دفعها حتى إستخدام ذلك الأصل . 

×    الحصول علية بالشراء

×    الحصول علية بالتصنيع الداخلي

×    الحصول علية في ” هدية أو تبرع “

 

أولاً : الحصول علية بالشراء  

            

     عند شراء أي أصل يتم  تحديد الأصل وهي ثمن الشراء وجميع المصاريف التي صرفت على  الأصل حتى يصبح جاهز للإستخدام مع مراعاة إستبعاد جميع الخصومات التي يمكن الحصول عليها .

 

فمثلاً عند شراء سيارة

–          ثمن الشراء

–          مصروفات الفحص الفني والتسجيل والترخيص

–          الرسوم الجمركية إن كانت مستوردة

–          الإصلاحات أو إي إضافات حتى تكون جاهزة للإستخدام

 

وقس على ذلك مع جميع الأصول طويلة الأجل

 

–          في 1-1 قام شركة المــــــراد للمواد الغذائية بشراء سيارة بمبلغ 50,000 جنية  النصف نقدً والنصف الأخر بشيك مؤجل من مؤسسة سامر وجهاد ، وتم دفع مصاريف التسجيل 1000 جنية نقداً وتم دفع مصاريف تركيب تسجيل ومرايا بمبلغ 500 جنية  نقداً

 

                       51,500  من حـ / السيارات

                                   25,750 إلى حـ / الصندوق

                                   25,750 إلى حـ / الدائنين ” مؤسسة سامر وجهاد ” 

ملاحظة

 

                    قيمة شراء سيارة وسداد مصاريف التسجيل وبعض التصليحات

                               يسجل الأصل بإسمة هذا في حال كان أصل ثابت طويل الأجل ” الآت ، سيارات ، أثاث ” ، أما إذا كان شراء                     .                               بضاعة تسجل مشتريات .

ثانياً  : الحصول علية بالتصنيع الداخلي

 

في هذه الحالة تقوم الشركة بالتصنيع وبعدها يتم المفاضلة بين الشراء والتصنيع وفقاً لمعيار التكلفة والوقت والمواصفات

–          في حال قيام المنشأة بإنتاج الأصل بصورة ذاتية ، فإن تكلفته في هذه الحالة تتضمن تكلفة المواد والأجور والتكاليف الصناعية الأخرى ، ولا شك أن تحديد تكلفة المواد والاجور المستخدمة في الإنتاج داخلياً لا تمثل مشكلة كبيرة للمحاسب حيث يمكن تحميلها مباشرة على تكلفة الأصل ، ولكن المشكلة الرئيسية تمكن أساس في تحديد ذلك الجزء من التكلفة غير المباشرة التي يتم تحميلها على الأصل المنتج داخليا ً .

 

ü      مدخل التكلفة المباشر  : ويقتضي بتحميل الأصل المنتج بمعرفة المنشأة التكاليف غير المباشرة فقط والتي ربطها بالإصل المنتج داخليا ً .

ü      مدخل التكلفة الكلية : وهو يقتضي بضرورة تحميل الأصل المنتج داخليا ً بكافة التكاليف غير المباشرة مهما كان مسلكها .

ü      مدخل تكلفة الفرص البديلة :  ويقتضي بتحميل الأص المنتج داخليا ً بالأرباح التي من الممكن تحقيقها من العمليات العادية وفقدت بسبب نقص في الإنتاج نتيجة لتوجية جزء من الطاقة المستغلة بالكامل لإنتاج الأصل الجديد داخليا ً .

 

من الملاحظ أن مدخل التكلفة المباشر بالرغم من ملائمتة للأغراض الداخلية ، إلا إنه لا يتسق مع المبادئ المحاسبية حيث لا يحقق مبدأ المقابلة بسبب تجاهلة للعلاقات بين مقدار التكلفة وحجم الإستفادة ، أما عن مدخل تكلفة الفرص البديلة فإنه يفتقد الموضوعية بسبب إعتمادة على التقرير في تحديد التكلفة وهو ما يجعلة مدخل غير علمي ، أيضاً غير قابل  للتعميم لأن قبولة من الناحية النظرية وصلاحية تطبيقة من الناحية العملية مرهون بوجود حالة من التشغيل الكامل للكافة المتاحة للمنشأة .

فمن الواضح أن الانسب هو مدخل التكلفة الكلية .

 

                     قامت شركة الولــــيد للمواد الغذائية بتصيع آلة للتغليف وكانت التكلفة كالتالي : –

   10,000 مواد خام ، 5000  أجور ورواتب ،   1500 تكاليف دهان للآله وكان السداد بشيك وقد أنتهى التصنيع من الآله في 5-5 2010

 

                           16,500 من حـ / الآت

                                       16,500 إلى حـ / البنك

                                      تصنيع آله  داخلياً للإستخدام

 

ثالثا ً : الحصول علية في ” هدية أو تبرع “

 

في حال أنه تم الحصول على أصل عن طريق الهدايا أو التبرع ، فإنك بهذه الطريقة تكون قد حصلت على أصل دون مقابل ، وعن كيفية معالجته محاسبياً فيتم إثباتة بسعر السوق ، كما يجب أيضاً أن تضاف إليه جميع المصاريف حتى تقوم الشركة بإستخدامة .

 

–                  قامت شركة الوليد لمواد الغذائية بإهداء شركة المـــــــراد للمواد الغذائية ميكنة للتغليف وكان السعر النقدي لهذه الآله 15,000 وتم صرف 100 مصاريف نقل تم دفعها نقداً .

 

          15,100 من حـ / الآت

                     100 إلى حـ / الصندوق

                     15,000   إلى حـ / رأس المال

               الحصول على آله هدية ودفع مصاريف النقل

 

                          ماذا عن المصاريف التي تدفع  على صيانة الأصل بعد فترة من إستهلاكة وكيفة معالجتها محاسبيا ً ؟

 

بعد الحصول على الأصل وإستهلاكة لفترة قد تحتاج هذه الإصول إلى صيانه وهذه الصيانة تنقسم إلى نوعين : –

             الاول : تسمى مصاريف إيرادية

            والثاني تسمى  مصاريف رأسمالية

 

أما عن النوع الأول : وهي المصاريف الإيرادية

                    فهي تنفق بغرض المحافظة على الطاقة الإنتاجية  ، مثال ذلك التشحيم والتنظيف والصيانة فتحمل هذه على إيرادات السنة                       .                         التي صرفت منها ، وتسجل في الدفاتر بإسمها .

 

النوع الثاني : المصاريف الرأسمالية

                           وهي التي تنفق بغرض زيادة الطاقة الإنتاجية ، مثل إجراء تعديلات على بعض الإصول كتركيب موتور للسيارة  ، .        .                          وهذه المصروفات توزع على السنوات المستفيد وبالتالي فهي تسجل على الأصل .     

       ملاحظة

                  

1-      إذا كانت المؤسسة تستفيد من المصروف لمدة تلي السنة التي صرف فيها فيعتير مصروف رأس مالي ، أما إذا كانت الإستفادة تخص السنة التي صرف فيها فيعتبر مصروف إيرادي .

2-      إذا زاد المصروف عن قيمة الأصل يعتبر مصروف رأسمالي ، أما إذا كانت الزيادة نسبية فيعتبر مصروف إيرادي .

3-      إذا كان المصروف سيزيد من العمر الإنتاجي للإصل فإنه يكون مصروف راسمالي ، أما إذا كان المصروف لا يؤثر على عمر الأصل كثيراً فإنه يعتبر مصروف إيرادي .

 

 

 رقم الآلة …………..                                                                                     تكلفة الحصول على الأصل …………….

  مكان الوجود …………..                                                                               طريقة الإهلاك ………………………….

الحياة الإنتاجية المقدرة ……………..                                                                  قسط الإهلاك ……………………………

                                                                                                               تاريخ الحصول علية …………………….

 

 

 

  ومن أهم مزايا الإحتفاظ بمثل هذه السجلات

–          توفير الحماية المادية للإصول وعدم تسربها أو سرقته او الضياع

–          تساعد في جرد الأصول في حال طلبها من المدقق ” مراجع الحسابات “

–          التحقق من الصحة المحاسبية لقيم الأصول من خلال المطابقة بين الرصيد الظاهر في السجل ورصيد حساب الأصل بدفتر الإستاذ العام  .