المقصود بتسوية المصروفات
المقصود بتسوية المصروفات : العمل على مراجعة مصروفات المشروع خلال الفترة المالية للتأكد من انه تم تحميل حساب الدخل
بالمصروفات التى انفقت للحصول على ايرادات تلك الفترة لا اكثر ولا اقل ويمكن تقسيم المعالجة للمصروفات عل نوعين
**المصروف المدفوع مقدما : هى مبالغ يتم دفعها اثناء الفترة المالية وتخص فترات قادمة . ويظهر حساب المصروف المدفوع مقدما عندما يدفع المشروع المصاريف مقدما، ويكون جزء منها خاصا بالفترة القادمة فعند عملية التسوية يجب استبعاد المصروف المدفوع مقدما وعدم تحميله على الفترة المالية الحالية وذلك طبقا لمبداء مقابلة الايرادات بالنفقات .
مثال توضيحى : فى 1/1/2012 قامت شركة سندريلا بدفع ايجار المخزن بمبلغ 2800 عن سنة كاملة علما بان الايجار الشهرى 200ج
يلاحظ ان مبلغ الايجار المدفوع اكبر من القيمة الايجارية السنوية وبالتالى يظهر هناك حساب مصروف يخص فترة اخرى يطلق علية مصروف مدفوع مقدما
ويكون القيد كما يلى
2800 من حـ/ مصروف التأمين المدفوع مقدما ( ايجار م. مقدما )
2800 الى حـ/ الخزينة – البنك
دفع مصروف الايجار مقدما فى 1/1 /2012
2400 من حـ/ مصروف الايجار
2400 الى حـ/ مصروف الايجار المدفوع مقدما
تسوية ح/ مصروف الايجار المقدم
**المصروفات المستحقة وهى المصروفات التى تخص الفترة المالية الحالية الا انها لم تدفع بعد ولم تظهر فى نهاية الفترة الحالية ضمن رصيد المصروفات ويجب حصرها وتحميلها للحساب فى الفترة الحالية وذلك طبقا لمبداء مقابلة الايرادات بالنفقات . ويتم تسجيل قيد التسوية الجردية كما يلى من حـ/ مصروف الايجار ( مثلا ) الى حـ/ الايجار المستحق
