تعرف على المجموعة الدفترية في ظل استخدام السجلات المساعدة

تعتمد طريقة السجلات المساعدة على إمساك مجموعة من اليوميات المساعدة تسجل بها العمليات المتكررة و ذات الطبيعة المتشابهة.

أولا: دفاتر اليومية المساعدة:

تنقسم إلى :

أ – يوميات مساعدة رئيسية : وتتضمن

1- يومية المبيعات الآجلة
2- يومية مردودات المبيعات الآجلة
3- يومية المشتريات الآجلة
4- يومية مردودات المشتريات الآجلة
5- دفتر النقدية التحليلي (و يشتمل على يومية المقبوضات و يومية المدفوعات)

ب- يوميات مساعدة غير رئيسية :

تجدر الإشارة إلى أن عدد اليوميات المساعدة يختلف حسب طبيعة نشاط كل منشأة وحجم تكرار عملياتها ، لذلك هناك دفاتر أخرى مرتبطة بالدفاتر السابقة ( الرئيسية ) قد تضيفها المنشأة إلى دفاتر ها المساعدة إذا احتاجت إليها ، ومن هذه الدفاتر :

1- يومية أوراق القبض
2- يومية أوراق الدفع

ثانيا: دفاتر الأستاذ المساعد:

1- أستاذ مساعد المدينين : يتم الترحيل إليه أول بأول من يومية المبيعات و مردوداتها

2- أستاذ مساعد الدائنين: يتم الترحيل إليه أول بأول من يومية المشتريات و مردوداتها

ثالثا : دفتر يومية عامة أو مركزية ويثبت بها :

– القيود الإجمالية لليوميات المساعدة في نهاية كل فترة ( الفترة تختلف من منشأة إلى أخرى حسب حجم نشاطها )

– كما يسجل في اليومية العامة العمليات التي لا توجد لها يومية مساعده خاصة مثل:

1- العمليات الآجلة لشراء و بيع الأصول
2- العمليات المتعلقة بالأوراق التجارية
3- قيود الديون المعدومة
4- قيود تصحيح الأخطاء المحاسبية
5- قيود التسويات الجردية
6- قيود إقفال حسابات الإيرادات و المصروفات في نهاية الفترة

رابعا : دفتر أستاذ عام : ويتم الترحيل له من دفتر اليومية المركزية ( العامة )