تدقيق الحسابات

مقدمة:

تدقيق الحسابات يعني فحص انظمة الرقابة الداخلية والبيانات والمستندات والحسابات والدفاتر الخاصة بالمشروع تحت التدقيق فحصا انتقاديا منظما بقصد الخروج براي فني محايد عن مدى دلالة القوائم المالية عن الوضع المالي لذلك المشروع في نهاية فتره زمنية معلومة ومدى تصويرها لنتائج اعمال المشروع من ربح وخسارة عن تلك الفترة , فعملية التدقيق
اذ ا تشمل الفحص والتحقيق والتقرير .
الفحص
يعني التأكد من صحة قياس العمليات وسلامتها اي فحص القياس الحسابي للعمليات المالية الخاصة للمشروع .
التحقيق
يعني امكانية الحكم على صلاحية القوائم المالية النهائية كتعبير سليم لاعمال المشروع بفترة مالية معينة .
التقرير
هو بلورة نتائج الفحص والتحقيق واثباتها في تقرير يقدم لمن يهمة الامر داخل المشروع وخارجة وهو ختام عملية التدقيق من خلال الراي الفني للمدقق .

اهداف التدقيق:
ذكر سابقا ان عملية التدقيق هي فحص تحقيق وتقرير.
في البداية كان للتدقيق اهداف تقليدية وهي :
1- التأكد من صحة ودقة البيانات المالية المثبتة في دفاتر وسجلات المنشاة .
2-الخروج براي فني محايد حول مطابقة القوائم المالية لما هو مقيد بالدفاتر .
3- اكتشاف ما قد يكون بالدفاتر والسجلات من اخطاء وغش .
4-تقليل فرص الاخطاء والغش عن طريق زيارات المدقق للمشروع .
اضافة الى ما ذكر هنالك اهداف اخرى وهي :

1- مراقبة الخطط الموضوعة من قبل اصحاب المشروع ومتابعة تنفيذها
2- تقييم نتائج اعمال المشروع بالنسبة للاهداف المرسومة.
3- تحقيق اكبر قدر من الانتاجية عن طريق محو التبذير في جميع نواحي نشاط المشروع.
4- تحقيق اكبر قدر ممكن من الرفاهية لافراد المجتمع الذي يعمل بة المشروع.

*-*-*انواع التدقيق

مقدمه
هنالك انواع متعددة من التدقيق تختلف باختلاف الزاويه الذي ينظر الى عملية التدقيق من خلالها .ويمكن تصنيف عملية التدقيق حسب عدة مؤشرات وهي كالتالي:

1.انواع التدقيق من حيث حجم التدقيق

تدقيق كامل:
بموجب هذا النوع يقوم المدقق بفحص القيود والسجلات بنسبة 100% هذا يحصل في المشاريع الصغيرة وما يسمى تدقيقا كاملا تفصيليا detailed audit.
وقد تطور التدقيق الكامل مع توسع المشاريع والشركات الصغيرة الى ما يسمى تدقيق كامل اختياري test-check audit. وبموجب هذا النوع يقوم المدقق بفحص عينات من القيود والسجلات والمستندات التي تتناسب مع انظمة الرقابة الداخلية تناسبا عكسيا , ولا يجوز الحد من سلطة التدقيق بتحديد حجم نطاق التدقيق في كل من التدقيق الكامل والكامل الاختياري .

تدقيق جزئي:
يقتصر عمل المدقق على فحص بعض العمليات او البنود التي يعهد الية بتدقيقها فقط كفحص التقدير او مخزون السلع , لا يعطي المدقق راي فني حول القوائم المالية في هذا النوع من التدقيق.

2.انواع التدقيق من حيث الوقت الذي يتم به التدقيق

تدقيق نهائي:
يكلف بة المدقق
1- بعد انتهاء الفترة المالية التي دققت .
2- بعد اجراء التسويات النهائية وتحضير الحسابات الختامية وقائمة المركز المالي .
3- بعد اقفال الحسابات .

من عيوب هذا التدقيق:
1-الفشل في اكتشاف الاخطاء والغش في حال وقوع العملية.
2- تأخير تقديم تقرير المدقق.
3- تشويش العمل في مكتب المدقق والمنشأة مما يؤدي الى ارباك في العمل في مكتب المدقق والعميل.
تدقيق مستمر :
يقوم المدقق بهذا النوع من التدقيق بشكل مستمر من خلال زيارات متعددة للمنشاة من خلال خطة وبرنامج تدقيق شامل.

3.انواع التدقيق من حيث هيئة التدقيق

تدقيق داخلي:
وهو التدقيق الذي تقوم بة هيئة داخلية في المنشاة من اجل حماية اموال المنشاة وتحقيق أهداف الإدارة , تحقيق انتاجية اكبر ,الالتزام بسياسة الادارة.
تدقيق خارجي:
تقوم بة هيئة خارجية غير تابعة لإدارة أو ملكية المنشاة والهدف منة تقرير حيادي حول عدالة القوائم المالية وعرض الوضع المالي عن طريق الميزانية وقائمة الدخل لفترة مالية معينة.

4.انواع التدقيق من حيث درجة الالزام
تدقيق إلزامي:
وهو التدقيق الذي يلزم القانون وتخالف الشركات والمنشآت
تدقيق اختياري:
تدقيق لا يلزم بة أي قانون يطلبة اصحاب المنشأة والذي قد يكون كاملا او جزئيا.

5.انواع التدقيق من حيث درجة شمولية التدقيق ومدى مسؤولية المدقق

تدقيق عادي:
الهدف منة التأكد من مدى صحة القوائم المالية ومدى دلالتاها نتيجة الاعمال والمركز المالي مع ابداء راي مدقق فني محايد وفق هذا التدقيق يعتبر المدقق مسؤول عن أي تقصير او اهمال عن ممارسة عملة المهني .

تدقيق لغرض معين:
الهدف منة البحث عن حقيقة معينة او نتيجة معينة يستهدفها الفحص ويكون هذا الفحص قد سبقة فحص او تدقيق عادي , مثال على ذلك فحص الدفاتر بهدف اكتشاف الغش او الاختلاف او تحديد قيمة الشهرة او تحديد قيمة السهم.

6.انواع التدقيق من حيث حجم التدقيق

تدقيق مالي:
هو فحص انظمة الرقابة الداخلية والبيانات والمستندات والدفاتر الخاصة من المنشات بفضل الخروج براي فني محايد ويشمل الفحص والتقرير والتحقق.

تدقيق اداري:
القصد منة تدقيق النواحي الادارية والتاكد ان الادارة تسير بالمنشاة لتحقيق اقصى منفعة وعائد ممكن باقل تكلفة ممكنة.

تدقيق الاهداف :
يقصد بة التحقق ان اهداف المؤسسة الموضوعة سلفا قد تحقق فعلا والهدف من هذا التدقيق تحسين الاداء.

تدقيق قانوني:
يقصد بة التاكد من تطبيق النصوص القانونية والانظمة المالية والادارية التي اصدرتها الحكومات المختلفة وكذلك من تطبيق الشركة او المنشاة بعقدها التاسيسي ونظامها الداخلي.

تدقيق اجتماعي:
بعد ان اصبح من اهداف تحقيق الرفاهية للمجتمع الذي تعمل فية ظهر هذا النوع من التدقيق من قيام المشروع بهذا الواجب.

الاخطاء والغش

مقدمه
يرجع وقوع الأخطاء والغش في السجلات الحسابية إلى :
1- الجهل بالمبادئ المحاسبية بخصوص تسجيل ,ترحيل,تبويب وتلخيص وعرض البيانات.
2- سهو, عدم عناية , إهمال , وتقصير موظفي الحسابات عند عملهم .
3- الرغبة في اختلاس بعض أملاك الشركة.
4- تغطية عجز أو اختلاس سابق.
5- تأثير القوائم المالية من قبل الإدارة ولخدمة أغراض معينة كمحاولة التهرب من الضرائب.

البيانات المحاسبيةكما ذكر سابقا عرضة للخطأ والغش وهي في نفس الوقت ضرورية لاتخاذ القرارات من قبل مستخدمي البيانات وهنا جاء دور المدقق والمطلوب منه هو الخروج برأي فني محايد حول صحة القوائم المالية .

أنواع الغش والأخطاء:
1- أخطاء حذف وسهو ناتجة عن عدم اثبات عملية حسابية بكاملها او باحد طرفيها في الدفاتر.
2- السهو الجزئي : يجري اكتشافة بسهولة لعدم توازن ميزان المراجعة,اثبات اخد طرفي القيد فقط.
3- حذف كلي: ممكن كشفة عن طريق كشوف حسابات العملاء.عدم اثبات طرفي القيد.

4- اخطاء ارتكابية وهي اخطاء ناتجة عن عمليات حسابية (طرح,جمع,ضرب) ولا يؤثر على ميزان المراجعة من حيث التوازن , مثال على ذلك تسجيل فاتورة شراء بمبلغ 780 ريال – دينار – جنسة بدلا من 870 يمكن الكشف عن ذلك عن طريق كشف حسابات العملاء او ارسال مصادقات للعملاء.

5- اخطاء فنية ناتجة عن خطا في تطبيق المبادئ المحاسبية المتعارف عليها GAAP وتعتبر هذة الاخطاء من الخطورة بسبب تاثيرها على المركز المالي للمشروع.
مثال – الخلط بين المصاريف الراسمالية والايرادية وعدم تكوين مخصصات للديون المشكوك في تحصيلها ومخصصات هبوط اسعار الصرف والعملات الاجنبية.

6- الاخطاء الكتابية ناتجة عن خطا في القيد او الترحيل من ما يؤثر على التوازن ومنها من لا يؤثر , مثال على ذلك قيد عملية معينة مسجلة مرتين وترحيل للجانب المعاكس او الترحيل لحساب اخر.

7- اخطاء مكافئة وهنا الخطا في بعضها يمحو الخطا في البعض الاخر او يعوضة ولهذا لا يؤثر على ميزان المراجعة مما يصعب اكتشافها , مثال على ذلك شراء بضاعة بقيمة 3000 دينار وتسجيلها بقيمة300 ريال – دينار- جنية وترحيلها الى الجانب المدين بمبلغ 300 ويعوض هذا الخطا اذا ارتكب خطا اخر مماثل بالزيادة في حساب عميل اخر